Schrijverslevens, biografieregeling Nederlands Letterenfonds

In deze regeling wordt verstaan onder:

• • algemeen reglement: Algemeen reglement Nederlands Letterenfonds;

• • biografie: een op de Nederlandse markt uitgebracht non-fictie boek (al dan niet digitaal) in de Nederlandse of Friese taal door een auteur waarmee een uitgave-overeenkomst is afgesloten over het leven en werk van één of meer hoofdpersonen die toonaangevend dan wel van groot belang zijn (geweest) voor de Nederlandse letterkunde;

• • bestuur: het bestuur van het Letterenfonds;

• • het Letterenfonds: Stichting Nederlands Letterenfonds;

• • uitgave-overeenkomst: een overeenkomst tussen auteur en uitgeverij betreffende de exploitatierechten op de publicatie waarin minimaal de bepalingen over het royalty-percentage en de licentie zijn overeengekomen, zoals geregeld in het Modelcontract van de Literaire Uitgeversgroep en Auteursbond voor de uitgave van oorspronkelijk Nederlandstalig literair werk;

• • uitgeverij: een rechtspersoon die op continue basis bedrijfsactiviteiten ontplooit ten behoeve van de uitgave van literaire werken.

Deze regeling is van toepassing op subsidies die het bestuur verstrekt voor de totstandkoming van biografieën gericht op een algemeen publiek.

• 1 De aanvrager is een natuurlijk persoon.

• 2 De aanvrager heeft op het moment van het indienen van de aanvraag minimaal één Nederlands- of Friestalige (tijdschrift) publicatie op zijn naam staan over een letterkundig of cultuurhistorisch onderwerp.

Een subsidie kan slechts worden verstrekt indien:

• 1. de aanvrager een afschrift van een uitgave-overeenkomst overlegt dan wel een intentieverklaring, waaruit blijkt dat een dergelijke overeenkomst zal worden afgesloten en in de overeenkomst is of zal worden bepaald dat de uitgever bij een papieren uitgave zich heeft verplicht tot een door het bestuur vastgestelde en op de website van het Letterenfonds gepubliceerde minimumoplage en bij een digitale uitgave tot een beschikbaarheid van ten minste vijf jaar vanaf de dag van publicatie;

• 2. de biografie ten tijde van de subsidieverlening nog niet is gerealiseerd;

• 3. er bij de hoofdpersonen van de biografie sprake is van een afgerond werkzaam leven;

• 4. de biografie niet binnen een wetenschappelijk werkverband wordt geschreven;

• 5. een eventueel eerder aan de aanvrager toegekende biografiebeurs van het Letterenfonds of zijn rechtsvoorganger heeft geleid tot een biografie;

• 6. van de aanvrager niet meer dan één door het Letterenfonds gesubsidieerd project nog niet is voltooid.

• 1 Een aanvraag wordt uitsluitend ingediend met gebruikmaking van een door het Letterenfonds ter beschikking gesteld aanvraagformulier.

• 2 Het aanvraagformulier is naar waarheid, volledig en volgens de richtlijnen in de toelichting bij het aanvraagformulier ingevuld en voorzien van alle bijlagen.

• 3 Aanvraagformulieren zijn digitaal beschikbaar via de website www.letterenfonds.nl.

• 4 Aanvragen kunnen worden ingediend met inachtneming van de sluitingsdata zoals bedoeld in artikel 9, tweede lid.

• 5 Bij de aanvraag wordt een werkplan overgelegd conform de daaraan gestelde vereisten in het aanvraagformulier.

• 6 Bij de aanvraag wordt een kopie van de uitgave-overeenkomst gevoegd dan wel een intentieverklaring van de uitgever waaruit blijkt dat deze een overeenkomst met de aanvrager zal afsluiten conform de in artikel 4, eerste lid, bedoelde minimumoplage.

• 7 Bij de aanvraag wordt een onderbouwde begroting en dekkingsplan gevoegd.

• 8 Bij de aanvraag wordt minimaal één (tijdschrift)publicatie van de hand van de aanvrager gevoegd.

• 9 Een aanvrager kan op grond van deze regeling per jaar één aanvraag bij het Letterenfonds indienen.

• 10 Voor zover de aanvrager voor dezelfde in de aanvraag begrote kosten tevens subsidie of andere geldelijke middelen heeft aangevraagd bij of ontvangen van een of meer andere publieke of private instellingen, doet hij daarvan mededeling in de aanvraag, onder vermelding van de stand van zaken met betrekking tot de beoordeling van die aanvraag of aanvragen.

• 11 Aanvragen kunnen, na een afwijzend besluit op grond van de toets aan de beoordelingscriteria, als genoemd in artikel 7, niet meer in dezelfde vorm worden ingediend.

• 12 Het Letterenfonds kan vijf exemplaren van het eerdere werk voor de beoordeling van de aanvraag bij de aanvrager opvragen.

• 13 Een aanvraag kan uitsluitend bij het Letterenfonds of Literatuur Vlaanderen worden ingediend. Een in Vlaanderen woonachtige auteur wordt geacht gebruik te maken van de subsidiemogelijkheden van Literatuur Vlaanderen.

Het bestuur laat zich over de toets aan de beoordelingscriteria als genoemd in artikel 7 adviseren door een adviescommissie samengesteld uit leden van de raad van advies als bedoeld in het Huishoudelijk reglement van het Letterenfonds. Het bestuur betrekt bij zijn besluit over de aanvraag het advies van de adviescommissie. De adviescommissie kan zich laten bijstaan door één of meer externe adviseurs.

• 1 De aanvragen worden getoetst aan de volgende criteria:

  • a. het belang van het onderwerp voor de Nederlandse letterkunde;

  • b. de biografische kwaliteiten van de aanvrager;

  • c. de realiteitszin van het voorgenomen project.

• 2 Voor toekenning van de aanvraag dient het oordeel over de in lid 1 genoemde criteria positief te zijn.

Een subsidie voor één biografie bedraagt maximaal € 50.000,–.

• 1 Het bestuur behandelt de aanvragen in één subsidieronde per jaar.

• 2 Het Letterenfonds publiceert de sluitingsdatum van de subsidieronde op de website www.letterenfonds.nl

• 3 Het bestuur stelt een subsidieplafond in dat wordt bekendgemaakt op de website van het Letterenfonds.

• 1 Aanvragen die aan de voorwaarden voldoen om voor subsidie in aanmerking te komen worden onderverdeeld in drie categorieën:

  • a: honoreren voor het geadviseerde subsidiebedrag;

  • b: honoreren voor zover het budget dat toelaat; en

  • c: niet honoreren.

• 2 Indien het subsidieplafond ontoereikend is om alle aanvragen in categorie a en b te honoreren, worden de aanvragen in een rangorde geplaatst. De aanvragen worden gerangschikt op basis van de criteria als genoemd in artikel 7, waarbij aanvragen worden toegewezen of gedeeltelijk toegewezen totdat het subsidieplafond is bereikt. De resterende aanvragen worden afgewezen.

• 1 De subsidie wordt door de subsidieontvanger besteed aan de totstandkoming van de in de aanvraag omschreven publicatie.

• 2 De subsidieontvanger doet onverwijld mededeling aan het Letterenfonds van ingrijpende wijzigingen in het bij de aanvraag overgelegde werkplan.

• 3 Indien de subsidieontvanger het werkplan niet kan voltooien binnen de in de aanvraag vermelde periode dan wel niet zal voltooien, maakt hij de redenen hiervoor onverwijld kenbaar aan het bestuur.

• 4 In de publicatie die het resultaat is van de gesubsidieerde activiteiten wordt vermeld dat de publicatie tot stand is gekomen met een biografiebeurs van het Letterenfonds, waarbij ook het logo wordt opgenomen.

• 5 De subsidieontvanger verplicht zich de biografie direct na publicatie in drievoud te zenden aan het Letterenfonds.

• 6 Indien bij de aanvraag een intentieverklaring van de uitgever was gevoegd, dient de uitgaveovereenkomst uiterlijk binnen één maand na de uitgave van de publicatie te worden overgelegd.

• 7 De biografie dient binnen vijftien jaar na vaststelling van de subsidie te zijn verschenen. Wanneer de hiervoor bedoelde publicatiedatum niet wordt gehaald vervalt de eventueel nog niet uitbetaalde subsidie en kan de ontvanger worden verplicht reeds uitbetaalde subsidie geheel of gedeeltelijk terug te betalen.

• 1 Bij het verlenen van de subsidie geeft het bestuur direct een beschikking tot subsidievaststelling.

• 2 In de beschikking wordt de wijze van betaling van de subsidie bepaald.

• 1 Het bestuur kan in samenwerking met andere (subsidie verlenende) instellingen subsidies verstrekken ten behoeve van de totstandkoming van publicaties en daartoe samenwerkingsovereenkomsten met deze instellingen aangaan.

• 2 Het bestuur kent een subsidie in het kader van een samenwerking, voor zover mogelijk en relevant, overeenkomstig deze regeling toe.

• 3 Het bestuur publiceert op de website van het Letterenfonds de nadere voorwaarden, procedures en werkwijze van de samenwerkingsprojecten.

• 1 Het bestuur kan de subsidievaststelling intrekken of wijzigen als niet is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

• 2 Bij geconstateerde substantiële wijzigingen ten opzichte van de bij de aanvraag verstrekte gegevens, kan het bestuur de subsidievaststelling intrekken of wijzigen.

• 3 Het bestuur is bevoegd de subsidievaststelling te wijzigen dan wel in te trekken wanneer de termijn, bedoeld in artikel 11, derde of zevende lid, is overschreden en de aanvrager naar het oordeel van het bestuur hiervoor geen gegronde redenen heeft kunnen aanvoeren.

• 4 De intrekking of wijziging werkt terug tot en met het tijdstip waarop de subsidie is vastgesteld, tenzij bij de intrekking of wijziging anders is bepaald.

• 5 Het bedrag waarmee de subsidie eventueel wordt verlaagd wordt verrekend met eventueel nog te betalen gedeelten van de subsidie of teruggevorderd.

• 6 Indien de subsidieontvanger overlijdt voordat de biografie is afgerond, zal het Letterenfonds reeds uitbetaalde subsidie niet terugvorderen. Eventueel nog niet uitbetaalde subsidie vervalt.

Het bestuur kan, gelet op het belang dat deze regeling beoogt te beschermen, een artikel buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover strikte toepassing leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

• 1 Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 juli 2021.

• 2 De Biografieregeling Nederlands Letterenfonds wordt per 1 juli 2021 ingetrokken. Op subsidies die op grond van de Biografieregeling Nederlands Letterenfonds zijn verleend of vastgesteld blijft de Biografieregeling Nederlands Letterenfonds van toepassing.

• 1 In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het bestuur.

• 2 Deze regeling wordt aangehaald als Schrijverslevens, biografieregeling Nederlands Letterenfonds.