Handleiding Impuls 2020, Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek

Het Nationaal Regieorgaan Praktijkgericht Onderzoek SIA (hierna te noemen Regieorgaan SIA), onderdeel van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), heeft als taak de ontwikkeling van het praktijkgericht onderzoek van hogescholen te stimuleren en voert daartoe onder andere de Impuls 2020 uit.

Door de COVID-19-crisis wordt de continuïteit van het praktijkgericht onderzoek bij hogescholen sterk onder druk gezet. Onderzoeksprojecten lopen vertraging op of worden stopgezet, praktijkpartners hebben minder mogelijkheden en nieuwe projecten zijn lastiger op te starten. Regieorgaan SIA wil de hogescholen ondersteunen bij het behouden van hun infrastructuur voor praktijkgericht onderzoek.

Het maximaal beschikbare budget is € 10 miljoen. In de bijlage is per hogeschool het maximale subsidiebedrag aangegeven dat aangevraagd kan worden.

Deze regeling is geldig voor de Impuls 2020 met de sluitingsdatum en -tijd 15 oktober 2020, 14:00:00 uur CEST.

De aanvrager dient een door de overheid bekostigde hogeschool (hierna te noemen aanvrager) te zijn, zoals bedoeld in artikel 1.8 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW).

De persoon die de subsidie-aanvraag (aanvraag) indient in ISAAC wordt geacht hiertoe te zijn gemachtigd door het College van Bestuur van de aanvragende hogeschool.

De aanvrager ontvangt alle correspondentie met betrekking tot de aangevraagde subsidie.

Aanvragen kunnen doorlopend worden ingediend tot uiterlijk 15 oktober 2020, 14:00:00 uur CEST. Aanvragen die na deze deadline worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Een volledige aanvraag omvat de volgende documenten:

• • het volledig ingevulde en ondertekende aanvraagformulier;

• • het inhoudelijk bestedingsplan;

• • de begroting in excel met aangevraagde subsidie en kostenonderbouwing;

Het indienen van een aanvraag gebeurt via het aanvraag- en rapportagesysteem ISAAC.

Het is verplicht de via ISAAC beschikbare documenten te gebruiken.

De directe link naar deze regeling in ISAAC is: https://www.isaac.nwo.nl/subsidieaanvraag?extref=SPRIMP01

De aanvrager is verplicht de aanvraag via zijn/haar ISAAC-account in te dienen. Indien de aanvrager nog geen ISAAC-account heeft, dient hij/zij dat minimaal één werkdag voor het indienen van de aanvraag aan te maken in verband met het tijdig kunnen verhelpen van eventuele aanmeldproblemen.

Het inlogscherm ISAAC is bereikbaar via: www.isaac.nwo.nl

De handleiding ISAAC is bereikbaar via: www.isaac.nwo.nl/help

De ISAAC helpdesk is bereikbaar via: isaac.helpdesk@nwo.nl

Voor alle aanvragen geldt de ‘NWO-subsidieregeling 2017’, tenzij daarvan wordt afgeweken in deze regeling.

De impulsmiddelen zijn bestemd voor het behouden en versterken van de infrastructuur van praktijkgericht onderzoek. De middelen kunnen besteed worden aan het aantrekken van (ondersteunend) onderzoekspersoneel, voor materiaal ter versterking van de onderzoeksfunctie of activiteiten ten dienste van visie- of netwerkvorming van de onderzoeksfunctie van de hogeschool.

De middelen zijn ook bedoeld om te besteden aan de onderlinge afstemming tussen hogescholen en de verbinding met de diverse regionale en nationale partners (zowel uit de praktijk, onderzoek als overheden) in het kader van de NWA en het missiegedreven innovatiebeleid. Een deel van de middelen dient te worden besteed aan netwerkvorming, visievorming en eventueel andere activiteiten t.b.v. een betere strategische positionering van het onderzoek van de hogeschool.

De middelen kunnen niet ingezet worden als cofinanciering voor projectsubsidies van Regieorgaan SIA. De middelen kunnen ook niet worden ingezet voor onderwijsactiviteiten.

De subsidie kan tot uiterlijk 31 december 2021 worden besteed. Besteding van de subsidie na 31 december 2021 is niet mogelijk. Het beoogde traject dient te starten uiterlijk drie maanden na subsidieverlening. De subsidiegelden zijn uitsluitend bestemd voor het uitvoeren van de activiteiten die zijn vastgesteld in de gehonoreerde aanvraag. Subsidiëring van (deel) activiteiten die reeds zijn gesubsidieerd vanuit andere bronnen, is niet mogelijk.

De kosten die met deze subsidie gefinancierd kunnen worden, betreffen de gemaakte en/of betaalde loonkosten en materiële kosten, gebaseerd op kostprijs, inclusief eventuele niet-verrekenbare btw.

Aanvragen voor de Impuls 2020 kunnen doorlopend worden ingediend, tot aan de sluitingsdatum 15 oktober 2020, 14:00:00 uur CEST.

Iedere, via ISAAC, ingediende aanvraag wordt direct geregistreerd door middel van een dossiernummer. Dit dossiernummer geldt als vast kenmerk voor alle verdere correspondentie.

De aanvraag wordt zo snel mogelijk na ontvangst gecontroleerd op volledigheid en vormvereisten. De ontvankelijkheidseisen zijn:

• − maximaal één gehonoreerde aanvraag per hogeschool;

• − er wordt niet meer aangevraagd dan het maximale bedrag zoals vastgesteld in de bijlage;

• − volledig ingevuld en door de voorzitter van het College van Bestuur ondertekend aanvraagformulier;

• − aangeleverd inhoudelijk bestedingsplan;

• − aangeleverde begroting.

Indien de aanvraag hieraan voldoet, wordt deze ontvankelijk verklaard. De aanvrager ontvangt daarvan bericht.

Voldoet de aanvraag niet aan de volledigheid en vormvereisten, dan wordt de aanvrager de mogelijkheid geboden de ontbrekende gegevens binnen een daartoe gestelde termijn te verstrekken.

Indien de ontbrekende gegevens binnen de gestelde termijn worden aangeleverd en akkoord worden bevonden, wordt de aanvraag alsnog ontvankelijk verklaard en in behandeling genomen. De aanvrager ontvangt daarvan bericht, het streven is maximaal 5 werkdagen na indiening.

Indien de ontbrekende gegevens niet binnen de gestelde termijn zijn verstrekt, wordt de aanvraag niet-ontvankelijk verklaard en niet in behandeling genomen. De aanvrager ontvangt daarvan bericht, het streven is maximaal 5 werkdagen na indiening.

Voor de beoordeling van de Impuls 2020 aanvraag, vraagt Regieorgaan SIA geen extern advies. Het bureau van Regieorgaan SIA beoordeelt de aanvraag op basis van de voorwaarden zoals vermeld onder paragraaf 4.3. Alle personen en -medewerkers die betrokken zijn bij de beoordeling en besluitneming, zijn gehouden aan de NWO–code omgang met persoonlijke belangen (www.nwo.nl/code).

Indien een aanvraag niet met een voldoende wordt beoordeeld is er mogelijkheid tot herindiening tot de sluiting van de regeling.

De aanvraag wordt beoordeeld op de volgende punten:

• 1 Past het inhoudelijk bestedingsplan binnen de doelstelling van de Impuls 2020, zoals geformuleerd in hoofdstuk 2 en staat de beoogde inzet in verhouding tot het beoogde doel van de aanvraag?

• 2 Worden de begrote middelen ingezet binnen de kaders zoals gesteld in paragraaf 3.4?

Elk criterium wordt beoordeeld met een voldoende of een onvoldoende. Op elk van de genoemde criteria moet een voldoende worden gescoord om in aanmerking te komen voor honorering.

Voor de beoordeling van aanvragen die worden ingediend in deze ronde vraagt Regieorgaan SIA geen extern advies. Het bureau van Regieorgaan SIA beoordeelt de aanvraag op basis van de criteria zoals vermeld in paragraaf 4.3. De directeur van Regieorgaan SIA is door de Raad van bestuur van NWO gemandateerd om een besluit te nemen. Het Regieorgaan SIA streeft ernaar om binnen twee weken na het in behandeling nemen van de aanvraag een besluit te nemen.

In een bezwaar- en beroepsprocedure is voorzien. Informatie hierover vindt u op de website van NWO.

In paragraaf 3.5 is aangegeven dat de hogeschool zich veplicht mee te werken aan het monitoring- en evaluatiekader van Regieorgaan SIA.

De hogeschool legt op twee momenten verantwoording af; in mei 2021 via een korte inhoudelijke tussenrapportage en uiterlijk drie maanden na afloop van de looptijd via een inhoudelijke- en financiële eindrapportage.

Daarnaast zal tussentijds door Regieorgaan SIA met enige regelmaat gevraagd worden inzicht te geven in de voorgenomen thematische keuzes en strategische samenwerkingspartners.

De wijze waarop Regieorgaan SIA geïnformeerd wenst te worden, wordt kenbaar gemaakt in het subsidiebesluit dat volgt bij toekenning van subsidie.

Voor iedere substantiële wijziging in het gesubsidieerde trajectvoorstel is schriftelijke toestemming van Regieorgaan SIA vereist. Wat verstaan wordt onder substantiële wijzigingen wordt kenbaar gemaakt in het subsidiebesluit dat volgt bij toekenning van subsidie.

Op de pagina Impuls 2020 op de website van Regieorgaan SIA is de meest recente informatie te vinden. Hier vindt u ook de contactgegevens van de programmamanager. Het aanvraagformulier, het model inhoudelijk bestedingsplan en het begrotingsformat worden via ISAAC beschikbaar gesteld.

Hiertoe verzoeken wij u contact op te nemen met de ISAAC-helpdesk. Wij raden u aan eerst de ISAAC-handleiding door te nemen voordat u contact opneemt met de helpdesk.

De helpdesk van ISAAC is bereikbaar van maandag t/m vrijdag van 10.00 uur tot 17.00 uur, telefoonnummer 020-346 71 79. U kunt ook uw vraag per e-mail sturen naar isaac.helpdesk@nwo.nl. U ontvangt dan binnen twee werkdagen een reactie.