Basisselectiedocument beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs, openbare en bijzondere
universiteiten 1985
Toelichting
Inleiding
Het rapport `Een academische zaak', een institutioneel onderzoek naar openbare en
bijzondere universiteiten op het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs over de
periode vanaf 1993, vormt de grondslag van dit basisselectiedocument (BSD). Het rapport
beschrijft alle handelingen van de bestuursorganen op het beleidsterrein wetenschappelijk
onderwijs en geeft daarnaast een overzicht van andere actoren die zich op dit beleidsterrein
bewegen.
Het basisselectiedocument is de verantwoording van het bewaar- en vernietigingsbeleid
van de organisatie. Tevens vormt het voor de openbare universiteiten als overheidsorganen
het wettelijke voorgeschreven selectieinstrument. Overeenkomstig het bestaande gebruik
zal het BSD ook bij de bijzondere universiteiten, die als privaatrechtelijke organisatie
niet onder de Archiefwet vallen, gehanteerd worden als selectieinstrument voor haar
archieven.
Het BSD bevat een voorstel voor bewaring of vernietiging van de bescheiden die het
resultaat zijn van handelingen van actoren, met name de bestuursorganen van de universiteiten,
op het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs. In het basisselectiedocument wordt
de documentaire neerslag van handelingen verdeeld in te bewaren en (op termijn) te
vernietigen documentaire neerslag.
Het rapport institutioneel onderzoek en het basisselectiedocument zijn de resultaten
van onderzoeken bij de openbare universiteiten en de bijzondere universiteiten, die
in respectievelijk 1995 en 1996 zijn verricht door Ascon Spieksma en Jan van der Meer
van het bureau Breddels en Vermeulen.
Doel van dit onderzoek is de selectiemethode zoals deze in het kader van het Project
Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT) bij het Algemeen Rijksarchief is ontwikkeld
te kunnen toepassen op de neerslag van het handelen van de openbare en bijzondere
universiteiten vanaf 1985. In 1997 werd een begin gemaakt met de voorliggende eerste
actualisatie van het basisselectiedocument.
Vaststelling BSD
Op 8 november 1999 is het ontwerp-BSD namens de Nederlandse universiteiten door de
Voorzitter Overleg Post- en Archiefzaken Universiteiten aan de Staatssecretaris van
OC&W aangeboden, waarna deze het ter advisering heeft ingediend bij de Raad voor Cultuur
(RvC). Van het gevoerde driehoeksoverleg over de waarderingen van de handelingen is
een verslag gemaakt, dat tegelijk met het ontwerp-BSD naar de RvC is verstuurd. Vanaf
1 december 1999 lag het ontwerp-BSD gedurende acht weken ter publieke inzage bij de
informatiebalie in de studiezaal van het Algemeen Rijksarchief evenals in de bibliotheken
van de universiteiten, het Ministerie van OC&W en de rijksarchieven in de provincie,
hetgeen was aangekondigd in de Staatscourant nr. 231 van 30 november 1999.
Tijdens het driehoeksoverleg was, op voordracht van de Archiefcommissie van het Koninklijk
Nederlands Historisch Genootschap, op een deskundige op het beleidsterrein aanwezig.
Van andere (historische) organisaties of individuele burgers is geen commentaar ontvangen.
In de vergadering van de Bijzondere Commissie Archieven van de RvC van 16 februari
2000 is het ontwerp-BSD behandeld, waarbij ook het verslag van het driehoeksoverleg
bij de voorbereiding van het advies is meegenomen.
Op 25 mei 2000 bracht de RvC advies uit (kenmerk arc-2000.876/2), hetwelk aanleiding
heeft gegeven tot enkele wijzigingen in het BSD.
De waardering van handeling 20c is gewijzigd in B.
Handeling 346 is vervallen.
Aan handeling 361 is de opmerking toegevoegd: `De Metagegevens en plannen van inrichting
van gegevensbestanden onder deze handeling worden bewaard omdat zij inzicht verschaffen
in de informatiecontext.'
Hoofdlijnen van het handelen van universiteiten op het beleidsterrein wetenschappelijk
onderwijs
PIVOT definieert hoofdlijnen van het handelen als: doelstellingen van de overheid
binnen de kaders van een beleidsterrein. De taken van de universiteiten liggen op
het terrein van onderwijs en wetenschap. De hoofdlijnen van het handelen van de universiteiten
zijn het verzorgen van wetenschappelijk onderwijs en het verrichten van wetenschappelijk
onderzoek. Een belangrijke afgeleide van de hoofdlijnen wordt gevormd door het overdragen
van kennis aan de samenleving.
Actoren
De selectielijst is vervaardigd ten behoeve van de specifieke taakstelling van de
universiteiten. Het beleidsterrein is derhalve beschouwd vanuit het perspectief van
de universiteiten waardoor de handelingen van bijvoorbeeld de minister van Onderwijs,
Cultuur en Wetenschappen (en de minister van Landbouw, Natuurbeheer en Visserij) zich
beperken tot die handelingen die contextuele betekenis hebben voor het handelen van
de universiteiten.
Aan de openbare universiteiten is rechtspersoonlijkheid toegekend, waardoor zij kunnen
worden gekarakteriseerd als publiekrechtelijke instellingen met volledige (geattribueerde)
rechtsbevoegdheid. De openbare universiteiten handelen door middel van organen die
zijn bekleed met openbaar gezag.
De bijzondere universiteiten gaan uit van privaatrechtelijke rechtspersonen, zijnde
een stichting (Katholieke Universiteit Brabant, Katholieke Universiteit Nijmegen)
of een vereniging (Vrije Universiteit). De bestuursorganen van de bijzondere universiteiten
zijn niet bekleed met openbaar gezag.
Als voornaamste actoren kunnen worden aangewezen:
- -
de instellingsbesturen van de bijzondere universiteiten (het bestuur van de Stichting
Katholieke Universiteit Brabant, de Stichting Katholieke Universiteit (Nijmegen) en
de Vereniging voor christelijk wetenschappelijk onderwijs)
- -
de universitaire bestuursorganen op top, midden en laagste niveau (college van bestuur,
faculteitsbestuur, vakgroepbestuur, e.d.);
- -
universitaire commissies en colleges bij wet verplicht, ingesteld door en op verschillende
universitaire bestuursniveaus (examencommissie, vaste commissies voor de wetenschapsbeoefening,
e.d.).
Doelstellingen van de selectie
De hoofddoelstelling van de selectie is een scheiding aan te brengen tussen:
Voor archiefbescheiden van de openbare universiteiten, die als overheidsinstelling
vallen onder de werking van de Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), geldt dat deze na
een termijn van 20 jaar moeten worden overgebracht naar een rijksarchief. Voor de
bijzondere universiteiten, die als privaatrechtelijke instelling niet onder de werking
van de Archiefwet vallen, geldt dat voor de voor blijvende bewaring aangemerkte archiefbescheiden
de overdracht aan een rijksarchief tot de mogelijkheden behoort, maar ook de permanente
bewaring in eigen beheer.
Dit basisselectiedocument is opgesteld tegen de achtergrond van de selectiedoelstelling
van de rijksarchiefdienst/PIVOT, zoals de minister van Welzijn Volksgezondheid en
Cultuur die heeft gemeld bij de behandeling van de nieuwe archiefwet in de Tweede
Kamer en die als volgt luidt: 'het mogelijk maken van de reconstructie van het overheidshandelen
op hoofdlijnen'. Door het Convent van Rijksarchivarissen is deze doelstelling vertaalt
als 'het selecteren van handelingen van de overheid om bronnen voor de kennis van
de Nederlandse samenleving en cultuur veilig te stellen voor blijvende bewaring'.
Deze selectiedoelstelling wordt voor de openbare en bijzondere universiteiten geoperationaliseerd
binnen het beleidsterrein wetenschappelijk onderwijs. Hierbij wordt de doelstelling
enigszins uitgebreid, omdat niet het alleen de handelingen van de openbare universiteiten
(als overheidsinstellingen) worden geselecteerd maar ook die van de bijzondere universiteiten.
De handelingen van de verschillende universitaire actoren worden geselecteerd op hun
bijdrage aan de realisering van de selectiedoelstelling. Bij de selectie is derhalve
aan de orde welke bescheiden, behorende bij welke handeling, berustende bij welke
actor, overgebracht dienen te worden ten einde het handelen van de universiteiten
met betrekking tot wetenschappelijk onderwijs en onderzoek op hoofdlijnen te kunnen
reconstrueren.
Criteria voor de selectie
Teneinde de selectiedoelstelling te operationaliseren zijn de in het rapport institutioneel
onderzoek geformuleerde handelingen gewogen aan de hand van de door PIVOT opgestelde
(positief geformuleerde) selectiecriteria (zie volgende pagina's). Positief geformuleerd
wil zeggen dat de criteria aangeven van welke handelingen de neerslag dient te worden
overgebracht naar het rijksarchief nadat de wettelijk vastgelegde overbrengingstermijn
van 20 jaar is verstreken. Hiermee wordt het BSD geen bewaarlijst, maar blijft een
selectielijst (in de zin van art. 5, Archiefwet 1995). In het BSD wordt namelijk aangegeven
van welke handelingen de neerslag niet behoeft te worden overgebracht en van welke
handelingen dat wel moet. De beslissing hierover wordt echter bepaald door positieve
criteria.
Hetgeen voldoet aan de selectiecriteria dient te worden overgebracht en is gewaardeerd
met B(ewaren). De neerslag van handelingen die niet aan de hieronder weergegeven selectiecriteria
voldoet wordt gewaardeerd met V(ernietigen). 'Vernietigen' betekent: niet overbrengen
van de neerslag van het handelen naar de rijksarchiefdienst of de plaats die de bijzondere
universiteit voor het statisch archief heeft aangewezen. De documentaire neerslag
die uit deze handelingen voortvloeit is niet noodzakelijk voor de reconstructie van
het (overheids)beleid op hoofdlijnen. Ingeval van 'vernietigen' is het orgaan dat
verantwoordelijk is voor het gegevensbeheer verantwoordelijk voor de bestemming van
en de zorg voor de betreffende documentaire neerslag.
Veel handelingen in het BSD hebben zowel betrekking op de openbare als de bijzondere
universiteiten, andere komen in vergelijkbare varianten voor bij verschillende instellingen.
Door de besturen van de bijzondere universiteiten is er voor gekozen om het selectiebeleid
zoveel mogelijk af te stemmen op dat van de openbare, hetgeen in de meeste gevallen
geleid heeft tot gelijke selectiekeuzes en (vernietigings)termijnen. Het staat de
bijzondere universiteiten als privaatrechtelijke instellingen echter vrij om andere
keuzes of termijnen te hanteren. Zij zijn hierbij echter wel gebonden aan enkele bepalingen
uit het Burgerlijk Wetboek.
Het BSD zal voor de openbare universiteiten via de archiefwettelijke procedure als
wettelijk selectielijst worden vastgesteld. De besturen van de bijzondere universiteiten
dienen zelf het BSD als selectielijst voor hun instelling vast te stellen.
Belangen ex art. 2, sub c en d van het archiefbesluit 1995
Archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed
De selectiedoelstelling van de Rijksarchiefdienst is dat met de te bewaren gegevens
een reconstructie van het handelen van de rijksoverheid op hoofdlijnen ten opzichte
van haar omgeving mogelijk moet zijn, waardoor bronnen van de Nederlandse samenleving
en cultuur veilig worden gesteld voor blijvende bewaring.
Om de selectiedoelstelling te realiseren, worden 9 selectiecriteria gebruikt om tot
waardering te komen.
Algemene selectiecriteria
Handelingen die worden gewaardeerd met B(ewaren)
Selectiecriterium 1. Handelingen die betrekking hebben op beleidsvoorbereiding, -bepaling en -evaluatie
Toelichting 1. Handelingen gericht op politieke besluitvorming of belangenafweging;
2. Handelingen gericht op het sluiten van (internationale) verdragen en uitvoeringsregelingen.
Neerslag Wetgevingsprocessen, beleidsformuleringsprocessen, processen aangaande het sluiten
van (internationale) verdragen of uitvoeringsregelingen
Selectiecriterium 2. Handelingen gericht op externe verantwoording en/of verslaglegging
Toelichting Verslaglegging naar andere actoren over het gevoerde beleid
Neerslag Jaarverslagen, jaarlijkse (voorgeschreven) controle rapporten
Selectiecriterium 3. Adviezen gericht op de hoofdlijnen van het beleid
Toelichting Adviezen die gebruikt kunnen worden bij beleidsvoorbereiding, -bepaling, of -evaluatie
Neerslag Adviezen en rapportages van commissies en overlegorganen
Selectiecriterium 4. Handelingen gericht op het stellen van regels direct gerelateerd aan de hoofdlijnen
van het beleid
Neerslag Ministeriële regelingen niet op één of enkele objecten of subjecten gerichte Koninklijke
besluiten en algemene maatregelen van bestuur of uit wetgeving voortkomende nadere
regelgeving; universitaire regelingen; alsmede pseudowetgeving door aanschrijvingen
of resoluties
Selectiecriterium 5. Handelingen gericht op de (her)inrichting van de beleidsorganisatie, belast met
primaire bedrijfsprocessen
Neerslag Reorganisatieprocessen; Instelling en opheffing van beleidsorganen en directies;
Inrichting van de bestuurlijk-administratieve organisatie van de universiteit
Selectiecriterium 6. Uitvoerende handelingen die onmisbaar zijn voor de reconstructie van het handelen
van de universiteit op hoofdlijnen
Toelichting 1. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop de uitvoering plaatsvindt en
die direct zijn gerelateerd aan de hoofdlijnen van het overheidshandelen;
2. Precedenten of producten die tot stand zijn gekomen in afwijking van de gereglementeerde
en voorgeschreven criteria of in bepaalde mate voorbeeldgevend zijn voor de uitvoering
van de handeling
Neerslag Het 'beleidsarchief van uitvoerende organisatieeenheden; Gegevens die het gevoerde
beleid van de universiteit karakteriseren; Beschikkingen die van invloed zijn op de
toekomstige uitvoering van die handeling
Selectiecriterium 7. Uitvoerende handelingen die het algemeen democratisch functioneren mogelijk maken
Toelichting Handelingen van Hoge Colleges van Staat, het beantwoorden van Kamervragen
Neerslag Kroonbeschikkingen en adviezen van de Raad van State, Algemene Rekenkamer, e.d.
Selectiecriterium 8. Uitvoerende handelingen die onttrokken zijn aan democratische controle en direct
zijn gerelateerd aan hoofdlijnen van beleid
Toelichting Handelingen waarop de Wet Openbaarheid van bestuur niet van toepassing is
Selectiecriterium 9. Uitvoerende handelingen die direct zijn gerelateerd aan en/of direct voortvloeien
uit voor Nederland bijzondere tijdsomstandigheden
Toelichting Hierbij moet worden gedacht aan handelingen verricht in het kader van de Tweede Wereldoorlog,
de politionele acties, watersnoodrampen, gijzelingsacties, e.d.
`Ingevolge artikel 5, onder e, van het Archiefbesluit 1995 kan neerslag van bepaalde,
als te vernietigen gewaardeerde handelingen betreffende personen en/of gebeurtenissen
van bijzonder cultureel of maatschappelijk belang, van vernietiging worden uitgezonderd'.
Selectielijst
De selectielijst is geordend per actor. Hierdoor staan er in het BSD meer handelingen
dan in het RIO. In het RIO zijn namelijk handelingen geformuleerd waarbij meerdere
actoren zijn betrokken: een zelfde handeling wordt door meerdere actoren uitgevoerd.
De ordening van handelingen in het BSD noopt er echter toe dat de betreffende handeling
per actor wordt uitgesplitst.
De gegevensblokken uit het RIO zijn doorlopend genummerd. In het BSD is de nummering
uit het RIO gehandhaafd, maar door de andere ordening verspringt de nummering. Het
uitgangspunt is steeds geweest dat er een directe relatie moest worden gehandhaafd
tussen de beide lijsten. Bij de belangrijkste actoren komen de paragraaftitels uit
het RIO als tussenkopjes terug.
Een handeling die als gevolg van de betrokkenheid van meerdere actoren in het BSD
is opgesplitst, heeft aan het nummer een letter toegevoegd gekregen. Zo is herkenbaar
dat de handeling bij andere universiteiten door een andere actor wordt uitgevoerd.
Wanneer een handeling slechts bij één of enkele universiteiten wordt uitgevoerd door
de actor onder welke de handeling is opgenomen, dan is dat terug te vinden achter
de handeling: tussen haakjes staat/staan de desbetreffende universiteit(en) vermeld.
Indien de actor slechts bij één of enkele universiteiten voorkomt is/zijn tussen haakjes
de desbetreffende universiteit(en) vermeld. Dit betekent uiteraard dat de handelingen
die bij die actor opgesomd worden ook alleen op die universiteit(en) betrekking hebben.
Onder de actor het college van bestuur vallen ook de onder dat college ressorterende
diensten.
Het houden van vergaderingen door de verschillende actoren wordt gerekend tot handelingen
inzake het vaststellen ven beleid en de agenda's en verslagen van de vergaderingen
worden dientengevolge bewaard.
Achter de als te bewaren (B) aangeduide handelingen is aangegeven welk selectiecriterium
(1 - 9) is toegepast. Achter de als vernietigen (V) aangeduide handelingen is vermeld
na afloop van welke termijn de bescheiden die uit de betreffende handeling voortvloeien
kunnen worden vernietigd. De invulling van de termijnen gedurende welke bescheiden
worden bewaard is de verantwoordelijkheid van de zorgdragers, in dit geval de universiteiten.
Bij de overheidsorganen, waaronder de openbare universiteiten, ziet PIVOT toe op de
daadwerkelijke invulling ervan. Bij de bijzondere universiteiten is dit de verantwoordelijkheid
van het instellingsbestuur.
ACTOR: DE STICHTINGSRAAD
1a
handeling: Het gevraagd of uit eigen beweging adviseren van de minister over aangelegenheden
betreffende de Open Universiteit en het hoger onderwijs.
periode: 1981 - 1984
grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid
en vierde lid en art. 21
product: adviezen
waardering: B 3
308
handeling: Het vaststellen van de hoofdlijnen voor de organisatie van de Open Universiteit.
periode: 1981 - 1984
grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 5, eerste lid
en art. 11, eerste lid
product: besluiten
waardering: B 5
9a
handeling: Het vaststellen en wijzigen van het strategisch beleid van de Open Universiteit
op het terrein van hoger onderwijs (en wetenschappelijk onderzoek).
periode: 1981 - 1984
grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid
product: meerjarenplannen, instellingsplannen, capaciteitsplannen, beleidsnota's
waardering: B 1
12a
handeling: Het vaststellen en wijzigen van (aanvullende) begrotingen.
periode: 1981 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.60.; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.2, art.
2.8, eerste lid en art. 9.16; gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.8 tweede lid onder
c; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid; Wet op
de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid; Structuurregelingen (KUB,
KUN, VU); Bestuursreglementen
product: besluiten, begrotingen
opmerking: De begroting van de KUN, die door het college van bestuur wordt vastgesteld,
behoeft de instemming van de universiteitsraad.
waardering: B 1
20a
handeling: Het goedkeuren van universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen.
periode: 1981 - 1984
grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid
product: jaarverslagen en jaarrekeningen
waardering: B 2
161c
handeling: Het vaststellen en wijzigen van nadere regels voor inrichting, bestuur
en beheer van de universiteit.
periode: 1981 - 1984
grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, tweede lid
product: bestuursreglement
opmerking: Aanvankelijk behoefde het bestuursreglement de goedkeuring van de minister;
deze goedkeuring kon stilzwijgend gebeuren.
waardering: B 5
164a
handeling: Het gehoord worden door de minister bij de benoeming en het ontslag van
leden van het college van bestuur en (in de periode 1981-1984) de stichtingsraad.
periode: 1981 - 1984
grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 10, tweede lid
onder c, 13, tweede lid en 14, tweede lid;
product: adviezen
waardering: B 5
177b
handeling: Het adviseren van de minister bij de benoeming en het ontslag van leden
van de stichtingsraad en de voorzitter van de bestuursraad.
periode: 1981 - 1984
grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 10, tweede lid
onder c, 13, tweede lid en 14, tweede lid
product: adviezen
waardering: B 5
181c
handeling: Het vaststellen van interne regelingen en procedures van de raad.
periode: 1981 - 1984
grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 20
product: richtlijnen, huishoudelijk reglementen, reglementen van orde
opmerking: Een huishoudelijke reglement moest in de periode 1981-1984 door de minister
goedgekeurd worden.
waardering: B 5
182b
handeling: Het adviseren van het college van bestuur over aangelegenheden betreffende
de Open Universiteit.
periode: 1981 - 1984
grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid
product: adviezen
waardering: B 3
366
handeling: Het verstrekken van inlichtingen ter verantwoording aan de minister.
periode: 1981 - 1984
grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 19;
product: rapportages
waardering: B 2
ACTOR: DE COMMISSIE VAN ADVIES BESTUURSCRISIS RU LEIDEN
243
handeling: Het adviseren van de Staatssecretaris van OCenW over de bestuurscrisis
van de RU Leiden
periode: 1994 - 1997
grondslag: Beschikking van de Staatssecretaris van OenW van 31 mei 1994, Uitleg, no.
17, WO/PR-94027646, tot instelling van de Commissie van Advies Bestuurscrisis Rijksuniversiteit
Leiden
opmerking: Deze Commissie bestond uit twee leden en een secretaris. Het advies dient
na twee weken uitgebracht te worden. Het archief van de Commissie wordt na opheffing
overgedragen aan het Centraal Archief van Ministerie van OCenW.
waardering: B 3
ACTOR: HET STICHTINGSBESTUUR (KUB, KUN), HET VERENIGINGSBESTUUR (VU)
Personeel
30b
handeling: Het vaststellen van regels inzake de rechtspositie van het personeel en
sluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst met organisaties van werknemers.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 4.5 en art. 4.6, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 4.5; Statuten van de Stichting
(KUB, KUN); Structuurregeling (VU)
product: o.a. rechtspositieregelingen; collectieve arbeidsovereenkomsten; reglement
personeelsoverleg.
waardering: B 1
38
handeling: Het in- en samenstellen van adviescommissies voor functiewaardering, passendheid
van functies en tweede oordeel inzake conclusies van geneeskundige aard.
periode: 1996 -
grondslag: Collectieve Arbeidsovereenkomst KUB, KUN, VU (1996)
product: instellingsbeschikkingen
opmerking: Het betreft hier de Commissie van Geneeskundigen, de Adviescommissie functiewaardering
en de Adviescommissie passende functie.
waardering: B 5
40
handeling: Het regelen van het rechtmatigheidberoep voor het personeel.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 4.7; Statuten van de Stichting (KUN); Collectieve arbeidsovereenkomsten (KUB,
KUN, VU)
product: o.a. reglement rechtmatigheidberoep (van de Katholieke Universiteit Nijmegen,
het Academische Ziekenhuis Nijmegen St. Radboud en de Katholieke Universiteit Brabant)
(KUB, KUN)
waardering: B 4
44a
handeling: Het benoemen en ontslaan van de secretaris van de universiteit.(KUB, VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU)
product: benoemings- en ontslagbesluiten
waardering: B 6
Onderwijs en onderzoek
144
handeling: Het goedkeuren van de regels voor het Bezinningscentrum.(VU)
periode: 1993 -
grondslag: Bestuursreglement (VU)
product: besluiten
waardering: V 1 jaar na vervanging
Bestuur en inrichting
151a
handeling: Het vaststellen en wijzigen van de statuten van de stichting of vereniging.(KUB,
KUN)
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Stichting (KUB, KUN)
product: statuten
opmerking: De statuten en wijzigingen daarvan dienen op grond van art. 9.51, eerste
lid van de WHW aan de minister ter kennisname toegezonden te worden.
waardering: B 1
152
handeling: Het voordragen voor benoeming van bestuursleden.
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU)
product: voordrachten
opmerking: De bestuursleden van de beide stichtingen worden benoemd en ontslagen door
de Bisschoppenconferentie van de Kerkprovincie Nederland, die tevens de voorzitters
benoemt. De bestuursleden van de vereniging worden benoemd door de ledenraad.
waardering: B 5
154a
handeling: Het vaststellen van regelingen voor interne bestuursaangelegenheden.
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU)
product: o.a. huishoudelijk reglement; instructies
opmerking: Hieronder worden activiteiten verstaan als benoemingen van voorzitter en
secretaris, het instellen van commissies of delegatie van bevoegdheden.
Bij de vereniging ligt een deel van de verantwoordelijkheden bij het bestuur en een
deel bij de ledenraad. De vereniging kent regionale verbanden, waarin de leden uit
een bepaald gebied bijeenkomen. In de regionale vergaderingen worden de leden van
de ledenraad gekozen.
waardering: B 5
155a
handeling: Het voeren van het financieel beheer van de stichting of vereniging.
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU); Huishoudelijke
Reglementen
product: financiële administratie
waardering: V 7 jaar na goedkeuring van de jaarrekening; de begroting en de jaarrekening
blijven bewaard
156
handeling: Het vaststellen en implementeren van beleid ten aanzien van de bijzondere
signatuur van de universiteit.
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU)
product: beleidsnota's, beleidsplannen
waardering: B 1
157
handeling: Het aangaan van overeenkomsten met gereformeerde kerken in Nederland inzake
de opleiding tot predikant in de faculteit der godgeleerdheid. (VU)
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Vereniging (VU)
product: overeenkomsten
opmerking: Door het verenigingsbestuur is een overeenkomst gesloten met de Synode
van de Gereformeerde Kerken in Nederland.
waardering: B 5
158
handeling: Het vaststellen en wijzigen van structuurregelingen.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.76, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art 9.51; Statuten van de Stichting
of Vereniging (KUB, KUN, VU)
product: structuurregelingen
opmerking: Bij de Katholieke Universiteit Nijmegen en de Vrije Universiteit worden
het college van bestuur en de universiteitsraad gehoord alvorens het bestuur de structuurregeling
of wijziging daarvan vaststelt. De structuurregeling van de Vrije Universiteit wordt
het Statuut VU genoemd.
waardering: B 1
162a
handeling: Het goedkeuren van (gewijzigde) nadere regels voor inrichting en bestuur
van universiteiten.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 58, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.14, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)
product: beschikkingen, besluiten
waardering: B 5
163
handeling: Het voorbereiden en vaststellen van (delen van) nadere regels voor inrichting
en bestuur van de universiteit, indien de universitaire bestuursorganen hierover in
gebreke blijven.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 58 vierde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.14,
derde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)
product: bestuursreglementen
waardering: B 5
166a
handeling: Het, gehoord het college van bestuur, de universiteitsraad en eventueel
het College van Decanen en de Ondernemingsraad, benoemen en (voortijdig) ontslaan
van leden van het college van bestuur. (KUB, KUN, VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen
product: benoemings- en ontslagbesluiten
waardering: B 5
178
handeling: Het, gehoord de universiteitsraad, benoemen van de buitenuniversitaire
leden in de universiteitsraad.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 55, derde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.11,
derde lid en art. 9.75, derde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en
beheersreglementen
product: benoemingsbesluiten
opmerking: Bij de Katholieke Universiteit Brabant zijn de buitenuniversitaire leden
vervangen door buitenuniversitaire adviseurs (zonder stemrecht).
waardering: B 5
184
handeling: Het, na overleg met de betrokken partijen, bekrachtigen van besluiten van
het college van bestuur, waaraan de universiteitsraad zijn instemming heeft onthouden
heeft. (KUN)
periode: 1994 -
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: besluiten
waardering: B 1
191
handeling: Het, gehoord de universiteitsraad en het college van bestuur, op voordracht
van het college van decanen, benoemen of ontslaan van de rector magnificus.
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)
product: benoemingsbesluiten
waardering: B 5
194
handeling: Het vaststellen van regels voor de voordracht van het College van Decanen
voor de benoeming van de rector magnificus. (KUB)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (KUB)
product: regelingen
waardering: B 5
198
handeling: Het, na overleg met de minister, het college van bestuur en de universiteitsraad,
instellen van een faculteit.
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU)
product: instellingsbesluit
waardering: B 1
244
handeling: Het voorzien in het bestuur van universiteiten in geval van verwaarlozing.
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)
product: besluiten
waardering: B 5
246a
handeling: Het bekrachtigen van de maatregelen getroffen door het college van bestuur
bij verwaarlozing van het bestuur van faculteiten.
periode: 1985 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en Beheersreglementen
product: besluiten
waardering: B 5
255
handeling: Het benoemen, schorsen en ontslaan van hoogleraren.
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)
product: benoemings-, schorsings- en ontslagbesluiten
waardering: B 6
261c
handeling: Het, gehoord het college van decanen en eventueel andere bestuursorganen,
beslissen op verzoeken tot vestiging van bijzondere leerstoelen (bijzonder hoogleraar).
(KUB, VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en beheersreglementen
product: besluiten/bevoegdverklaringen
opmerking: De rechtspersoon die de bijzondere leerstoel heeft gevestigd moet, ten
behoeve van de beoordeling door de universiteit, jaarlijks een verslag opstellen omtrent
de vervulling van onderwijs- en onderzoektaken door de bijzonder hoogleraar.
waardering: B 4
262b
handeling: Het bekrachtigen van aanstellingen van bijzonder hoogleraren, indien de
kandidaat niet is gepromoveerd.
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en beheersreglementen
product: besluiten
waardering: B 6
266
handeling: Het goedkeuren van (gewijzigde) nadere regels voor universitaire verkiezingen.
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)
product: besluiten
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de universiteitsraad/het college van bestuur
(KUN)
267
handeling: Het voorbereiden en vaststellen van (delen van) nadere regels voor universitaire
verkiezingen, indien de universitaire bestuursorganen hierover in gebreke blijven.
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)
product: (delen van) kiesreglementen
waardering: B 5
276
handeling: Het in- en samenstellen van de kiesraad. (KUN)
periode: - 1994
grondslag: Kiesreglement (KUN)
product: instellings- en benoemingsbesluiten
waardering: V 10 jaar
280
handeling: Het, op voorstel van het college van bestuur, gehoord de universiteitsraad,
benoemen van de leden van het college van beroep voor de verkiezingen. (VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (VU)
product: benoemingsbesluiten
waardering: B 5
283
handeling: Het voorbereiden en vaststellen van (delen van) regels voor de beheersmatige
organisatie van de universiteit, als de universitaire bestuursorganen hierover in
gebreke blijven.
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUN, VU)
product: (delen van) beheersreglementen
waardering: B 5
286a
handeling: Het sluiten van overeenkomsten tot kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen
of overeenkomsten waarbij de stichting of vereniging zich als borg of hoofdelijke
medeschuldenaar verbindt.
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU); Structuurregelingen
(KUN, VU); Beheersreglementen (KUB, KUN, VU)
product: notariële aktes
waardering: B 6
291
handeling: Het schorsen of vernietigen van besluiten van het college van bestuur,
de universiteitsraad of het college van decanen wegens strijd met het recht of het
algemeen of universitair belang.
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)
product: schorsings- en vernietigingsbesluiten
waardering: B 7
292
handeling: Het schorsen of vernietigen van besluiten van een faculteitsbestuur of
-raad, het bestuur van een vakgroep, een werkgroep of een onderzoekinstituut wegens
strijd met het in de statuten vastgelegde bijzondere karakter van de universiteit.
(KUB)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB)
product: schorsings- en vernietigingsbesluiten
waardering: B 7
297
handeling: Het vaststellen van een reglement inzake beroepsmogelijkheden en treffen
van voorzieningen voor het beroep. (KUB, KUN)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (KUB, KUN)
product: beroepsreglement
waardering: B 4
304
handeling: Het beslissen op beroepen van het college van bestuur of de raad van bestuur
(van het academische ziekenhuis) ten aanzien van besluiten van de ander, die geacht
worden in strijd te zijn met de gezamenlijke belangen. (KUN)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: besluiten
waardering: B 7
306
handeling: Het, op voorstel van het college van bestuur, benoemen van leden van het
college van geschillen. (VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (VU)
product: benoemingsbesluiten
waardering: V 10 jaar
ACTOR: DE LEDENRAAD VAN DE VERENIGING (VU)
151b
handeling: Het vaststellen en wijzigen van de statuten van de vereniging.
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Vereniging (VU)
product: statuten
opmerking: De statuten en wijzigingen daarvan dienen op grond van art. 9.51, eerste
lid van de WHW aan de minister ter kennisname toegezonden te worden.
Een voorstel tot wijziging van de statuten van de vereniging kan worden gedaan door
het bestuur of een groep van tenminste tien leden van de ledenraad.
waardering: B 1
153
handeling: Het benoemen van het bestuur van de vereniging op voordracht van het verenigingsbestuur.
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Vereniging (VU)
product: besluiten
waardering: B 6
154b
handeling: Het vaststellen van regelingen voor interne bestuursaangelegenheden.
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Vereniging (VU)
product: o.a. huishoudelijk reglement; instructies
opmerking: Hieronder worden activiteiten verstaan als benoemingen van voorzitter en
secretaris, het instellen van commissies of delegatie van bevoegdheden.
Bij de vereniging ligt een deel van de verantwoordelijkheden bij het bestuur en een
deel bij de ledenraad. De vereniging kent regionale verbanden, waarin de leden uit
een bepaald gebied bijeenkomen. In de regionale vergaderingen worden de leden van
de ledenraad gekozen.
waardering: B 5
155b
handeling: Het voeren van het financieel beheer van de vereniging.
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Vereniging (VU); Huishoudelijke reglementen
product: financiële administratie
waardering: V 7 jaar na goedkeuring van de jaarrekening; de begroting en de jaarrekening
blijven bewaard
ACTOR: DE BESTUURSRAAD
Algemeen
1b
handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de minister over aangelegenheden
betreffende de Open Universiteit en het hoger onderwijs.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 5; Wet op het Hoger Onderwijs
en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.4
product: adviezen
waardering: B 3
310a
handeling: Het instellen en opheffen van regionale studiecentra.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25 eerste lid en art.
34; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art.
11.15
product: besluiten
opmerking: De besluiten tot instelling en opheffing van studiecentra behoeven de goedkeuring
van de minister (1985-1997). De minister is bevoegd aanwijzingen te geven met betrekking
tot de taak en inrichting van de studiecentra met inachtneming van de taak van de
Open Universiteit als geheel.
waardering: B 5
Planning en bekostiging
9c
handeling: Het vaststellen en wijzigen van het strategisch beleid van de Open Universiteit
op het terrein van hoger onderwijs (en wetenschappelijk onderzoek).
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid en art.
49; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art.
2.2; Bestuursreglementen
product: meerjarenplannen, instellingsplannen, capaciteitsplannen, beleidsnota's
opmerking: De meerjaren- of instellingsplannen (Wet OU) worden jaarlijks vastgesteld
en hebben betrekking op een periode van vier jaar. De volgende onderwerpen komen in
de plannen aan de orde:
de verwachte ontwikkeling van de aantallen studenten per cursus;
- een overzicht van het cursussenbestand en de diploma's
- programma's en de voorgenomen uitbreiding, inkrimping of aanpassing daarvan;
- de personeelsformatie;
- de huisvesting;
- planning financiële middelen.
waardering: B 1
12b
handeling: Het vaststellen en wijzigen van (aanvullende) begrotingen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.2
product: besluiten
waardering: B 1
19b
handeling: Het voorbereiden en/of vaststellen van de universitaire jaarverslagen en
jaarrekeningen.
periode: 1985 - 1993
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, 29 en 52; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.9, 11.5,
eerste en tweede lid en 7.50, vierde lid
product: jaarverslagen en jaarrekeningen
Opmerking Het jaarverslag van de OU wordt vastgesteld door het college van bestuur
en behoeft de goed-keuring van de bestuursraad/de raad van toezicht. Tot 1993 werd
de jaarrekening voorbereid door het college en vastgesteld door de bestuursraad, terwijl
hij goedkeuring van de minister behoefde; sindsdien wordt de jaarrekening vastgesteld
door het college en goedgekeurd door de bestuursraad/de raad van toezicht.
In de periode van de Stichting Opbouw Open Universiteit legde het college van bestuur
direct rekening en verantwoording af aan de minister en de stichtingsraad.
waardering: B 2
20b
handeling: Het goedkeuren van universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid, 29 en
52; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art.
11.5, eerste lid
product: jaarverslagen en jaarrekeningen
opmerking: Het jaarverslag wordt vastgesteld door het college van bestuur en behoeft
de goedkeuring van de bestuursraad. De jaarrekening wordt opgesteld volgens ministeriële
richtlijnen door het college en werd vastgesteld door de bestuursraad, sinds de inwerkingtreding
van de WHW wordt zij alleen goedgekeurd door de bestuursraad.
waardering: B 2
Personeel
314a
handeling: Het vaststellen van het reglement voor de medezeggenschapsraad / de personeelsraad
en de studentenraad.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid en 40,
eerste en tweede lid en (Stb. 1992, 223) 42, vierde lid; Wet op het Hoger Onderwijs
en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.10, eerste lid, 11.21, eerste
lid en 11.23, vierde lid
product: reglementen
waardering: B 5
Onderwijsaanbod
333a
handeling: Het besluiten welke opleidingen en cursussen tot ontwikkeling worden gebracht.
periode: 1985 - 1995
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992,
223) art. 10, tweede lid; Bestuursreglementen
product: besluiten
waardering: B 1
335b
handeling: Het vaststellen van de inhoud van opleidingen en cursussen.
periode: 1985 - 1992
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid, gewijzigd
(Stb. 1992, 223) art. 7, achtste lid en 8, derde lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: diplomaprogramma's, cursussen
waardering: B 6
Onderwijs
337
handeling: Het vaststellen van een systeem voor de registratie van studievoortgang
(studiepunten).
periode: 1988 - 1997
grondslag: OU-statuut (Stb. 1988, 466) art. 4, derde lid
product: besluiten
waardering: B 4
90c
handeling: Het gehoord worden door het college van hoogleraren bij het verlenen van
eredoctoraten.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 16, zesde lid; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.19, tweede
lid en 11.17, derde lid
product: adviezen
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van hoogleraren/het college voor
promoties
100a
handeling: Het regelen van de inschrijvingsprocedure van studenten.
periode: 1985 - 1992
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 18, vierde lid, vernummerd
(Stb. 1988, 334) zesde lid en art. 25, eerste lid
product: inschrijvingsreglementen
opmerking: In de periode 1985-1992 moest het inschrijvingsreglement of een wijziging
daarvan door de minister worden goedgekeurd. Tegen een afwijzend besluit van de minister
stond beroep open bij de Kroon/Raad van State.
waardering: B 4
347
handeling: Het goedkeuren van het inschrijvingsreglement.
periode: 1992 - 1993
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992,
223) art. 18, zevende lid
product: besluiten
waardering: B 4
349a
handeling: Het vaststellen van de hoogte van het cursusgeld voor een onderwijseenheid
periode: 1993 - 1997
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 7.50, eerste en derde lid
product: besluiten
waardering: B 4
350b
handeling: Het vaststellen van een voorstel voor de minister om de inschrijvingsmogelijkheid
van een cursus op te schorten indien de organisatorische en technische capaciteit
van de onderwijseenheid die noodzaakt.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 7.55 en 11.10, eerste lid
product: voorstel
waardering: V 2 jaar na beëindiging van de opschorting
353a
handeling: Het vaststellen van een regeling voor gedeeltelijke korting op het cursusgeld
voor minderdraagkrachtigen
periode: 1993 - 1995
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 7.50, tweede en derde lid
product: regeling, onder andere:
- -
Kortingsregeling Cursusgeld Open Universiteit (Stcrt. 1994, 92)
- -
Kortingsregeling Cursusgeld Open Universiteit (Stcrt. 1996, 10)
opmerking: Over de toepassing van de Kortingsregeling Cursusgeld Open Universiteit
(KCOU) brengt de Open Universiteit jaarlijks verslag uit aan de minister.
waardering: B 4
120c
handeling: Het in- en samenstellen van het college van beroep voor de examens.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid en 38,
eerste lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 7.60 en 11.10, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117); Bestuursreglementen
product: benoemingsbesluiten
opmerking: Ingevolge de wijziging van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk
Onderzoek met de wet Modernisering Universitaire Bestuursorganisatie (Stb. 1997, 117)
wordt deze handeling verricht door het instellingsbestuur, in deze het college van
bestuur.
Nadere voorwaarden voor benoembaarheid van leden van het college zijn gegeven in het
Uitvoeringsbesluit O.U. en de WHW. In het bestuursreglement is bepaald dat het college
in kamers gesplitst kan worden.
waardering: B 5
122b
handeling: Het goedkeuren van het reglement van orde van het college van beroep voor
de examens.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 7.62, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117); Voorlopige regelingen Open Universiteit
(Stcrt. 1985, 7) art. 20; Uitvoeringsbesluit O.U. (Stb. 1987, 610) art. 16
product: besluiten
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van beroep voor de examens
Samenwerking bekostigde instellingen
150c
handeling: Het aangaan van overeenkomsten met andere instellingen inzake samenwerking
op het gebied van onderwijs en onderzoek.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 4; Wet op het Hoger Onderwijs
en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 8.1
product: overeenkomsten, gemeenschappelijke regelingen
waardering: B 1
Bestuur en inrichting
161d
handeling: Het vaststellen en wijzigen van nadere regels voor inrichting, bestuur
en beheer van de universiteit.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid en 32;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.10,
eerste lid en 11.13
product: bestuursreglement
waardering: B 5
359a
handeling: Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot de taakverdeling tussen
de bestuursorganen van de universiteit.
periode: 1985 - 1997
product: bestuurlijke convenanten
waardering: B 5
164b
handeling: Het gehoord worden door de minister bij de benoeming en het ontslag van
leden van het college van bestuur.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 27, tweede en vierde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art.
11.2; Bestuursreglementen
product: adviezen
waardering: B 5
364a
handeling: Het goedkeuren van de conceptstatuten en de wijze van financiering van
een door het college van bestuur op te richten rechtspersoon die een onderneming drijft.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Bestuursreglementen
product: besluiten
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
177c
handeling: Het adviseren van de minister bij de benoeming en het ontslag van de voorzitter
van de bestuursraad.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 55, derde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.11,
derde lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 10, tweede lid
onder c, 13, tweede lid en 14, tweede lid; Bestuursreglementen
product: adviezen
waardering: B 3
181d
handeling: Het vaststellen van interne regelingen en procedures van de raad.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573), gewijzigd (Stb. 1992, 223)
art. 25, derde lid; Bestuursreglementen
product: richtlijnen, huishoudelijk reglementen, reglementen van orde
waardering: B 5
182c
handeling: Het adviseren van het college van bestuur over aangelegenheden betreffende
de Open Universiteit.
periode: 1985 - 1993
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid
product: adviezen
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
365
handeling: Het instellen van vaste of tijdelijke commissies ter uitvoering van taken.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Bestuursreglementen
product: instellingsbeschikkingen
opmerking: De instellingsbeschikking bevat regels omtrent de taak en bevoegdheden,
de samenstelling en de instellingstermijn. Van dergelijke commissies zijn geen handelingen
opgenomen deze vallen samen met de betreffende handeling van de bestuursraad.
waardering: B 5
370
handeling: Het vaststellen van een aanbeveling aan de minister voor de vacante functie
van hoogleraar.
periode: 1985 - 1990
grondslag: Bestuursreglementen
product: aanbevelingen
waardering: B 3
265c
handeling: Het vaststellen en wijzigen van nadere regels voor universitaire verkiezingen.
periode: 1985 - 1992
grondslag: Bestuursreglementen
product: kiesreglementen
waardering: B 4
371
handeling: Het goedkeuren van het beheersreglement.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992,
223) art. 33, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek
(Stb. 1992, 593) art. 11.14, tweede lid
product: besluiten
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
374
handeling: Het beslissen inzake geschillen tussen het college van hoogleraren en het
college van bestuur over de vaststelling van opleidingen en cursussen of van onderwijs-
en examenregelingen.
periode: 1992 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992,
223) art. 10a; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992,
593), gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 11.18, tweede lid
product: beschikkingen
waardering: B 6
303b
handeling: Het goedkeuren van het reglement van orde van de commissie van advies voor
de beroep- en bezwaarschriften.
periode: 1989 - 1997
grondslag: Bestuursreglementen
product: besluiten
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij de commissie van advies voor de bezwaarschrift
ACTOR: HET COLLEGE VAN BESTUUR
Algemeen
1c
handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de minister omtrent (hoger) onderwijs
en wetenschap.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.7 en art. 2.4, tweede lid; gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 1.7 en art. 9.6
derde lid;
product: adviezen
waardering: B 3
309
handeling: Het op grond van een besluit van de minister wijzigen van de statuten van
de Stichting Opbouw Open Universiteit (OU)
periode: 1981 - 1984
grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 21
product: notariële akte
waardering: B 1
310b
handeling: Het instellen en opheffen van regionale studiecentra.(OU)
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 11.15., gewijzigd;
product: besluiten
opmerking: De besluiten tot instelling en opheffing van studiecentra behoeven de goedkeuring
van de raad van toezicht. De minister is bevoegd aanwijzingen te geven met betrekking
tot de taak en inrichting van de studiecentra met inachtneming van de taak van de
Open Universiteit als geheel.
waardering: B 5
2b
handeling: Het, na advies van een in te stellen commissie, vaststellen en wijzigen
van richtlijnen met betrekking tot de ethische aspecten verbonden aan de werkzaamheden
van de universiteit.(KUN)
periode: 1994 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 1.7 en art. 9.16, eerste lid onder a; gewijzigd (Stb. 1997, 117), art.1.7 en
art. 9.6 derde lid; Structuurregeling (KUN);
product: algemene, bindende instructies
waardering: B 1
4
handeling: het regelen en (doen) uitvoeren van regelmatige beoordeling van de kwaliteit
van de werkzaamheden van de universiteit.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 1.18, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.33 onder b; Structuurregelingen
(KUB), Protocol voor de externe kwaliteitszorg onder verantwoordelijkheid van de Vereniging
van Samenwerkende Nederlandse Universiteiten (1988); jaarverslagen; rapporten visitatiecommissies
product: o.a. rapportages
opmerking: Het instellingsbestuur heeft de wettelijke verplichting zorg te dragen
voor de totstandkoming van een regelmatige beoordeling van de kwaliteit van de werkzaamheden
van de instelling. In het WHW-artikel is geen onderscheid gemaakt tussen kwaliteitszorg
voor onderzoeks- en onderwijstaken. De zorg voor de kwaliteit van het onderwijs en
het onderzoek zijn echter geworden tot twee gescheiden processen. Onderwerp van kwaliteitszorg
zijn niet uitsluitend de werkzaamheden in het kader van de primaire processen, maar
ook de werkzaamheden in het kader van bij voorbeeld het bestuur. De minister dient
toe te zien op de kwaliteitsbewaking door de instellingen. De uitvoering van de kwaliteitscontrole
bij het wetenschappelijk onderwijs ligt bij de VSNU. De onderwijsvisitatiecommissies
worden door de VSNU samengesteld. Zij zijn inhoudelijk autonoom, maar de bestuurlijke
verantwoordelijkheid is gelegen bij de VSNU. De VSNU bracht in 1990 de herziene 'Gids
voor de Onderwijsvisitatie' uit. Voorafgaand aan het bezoek van een visitatiecommissie
doet de universiteit een zelfstudie. De ministeriële Inspectie Hoger Onderwijs controleert
de visitatiecommissies door een 'metaevaluatie' van de visitatierapporten (de eerste
in 1990 over de visitaties 1989). Een en ander is de opvolger van de onderzoeksbeoordelingen
in het kader van de voorwaardelijke financiering. In het nieuwe stelsel, dat in 1993
op proef van start ging, is de VSNU verantwoordelijk voor de landelijke organisatie
van de kwaliteitszorg van het universitaire onderzoek. De wetenschapsorganen KNAW
en NWO zijn rechtstreeks betrokken bij de uitvoering en evaluatie van het stelsel.
Naast de visitatiecommissies van de VSNU, vindt er externe kwaliteitscontrole plaats
door, door de minister ingestelde, verkenningscommissies en onderzoeken door de Inspectie
Hoger Onderwijs.
waardering: B 1
6
handeling: Het geven van inlichtingen over en bevorderen van het beeld van de universiteit.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.9, derde lid; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, VU);
Bestuurs- en beheersreglementen
product: o.a. inlichtingen, brochures
opmerking: Onder deze handeling wordt ook verstaan het beschikken op verzoeken om
informatie uit 'bestuurlijke' documenten ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur.
Bewaard blijven de (originelen van) folders, brochures, posters en audiovisuele producties
e.d. welke zijn gebruikt voor de beeldvorming van de universiteit.
waardering: V 2 jaar
427
handeling: het vaststellen van een regeling voor de toekenning van onderscheidingen
en prijzen
periode: 1981 -
product: regelingen
opmerking: Het betreffen hier regelingen voor de toekenningen van de Onderwijs- en
Onderzoeksprijs, onderscheidingen die worden verleend aan medewerkers die een vijfentwintig
jarig ambtsjubileum hebben bereikt of onderscheidingen voor personen die zich in hoge
mate verdienstelijk hebben gemaakt voor de universiteit of een bovengemiddelde functievervulling
hebben betracht. Er wordt een register bijgehouden van de toekenningen.
waardering: B 6
7a
handeling: Het toekennen van onderscheidingen en prijzen wegens verdienstelijkheid
voor onderwijs of onderzoek.
periode: 1993 -
grondslag: Reglement Onderzoeksprijs en Onderwijsprijs
product: toekenningsbesluiten
waardering: B 6
Planning en bekostiging
8
handeling: Het voorbereiden en implementeren van het strategische beleid op het terrein
van hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.
periode: 1981 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.51 sub a en
art. 177 eerste lid, Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb.
1992, 593), art. 2.2 en art. 9.7, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.2 en 9.33 onder
a; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid; Wet op
de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, tweede lid en 49; Structuurregelingen
(KUB, VU); Bestuursreglementen (KUN)
product: (instellings- en strategische) plannen, adviezen, nota's
waardering: B 1
9d
handeling: Het, onder goedkeuring van de raad van toezicht en na instemming van de
universiteitsraad, vaststellen en wijzigen van het strategische beleid op het terrein
van hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 2.2 Bestuurs- en beheersreglementen
product: beleidsplannen, beleidsnota's, instellingsplannen
waardering: B 1
11
handeling: Het voorbereiden en opstellen van begrotingen.
periode: 1981 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.51 lid a.;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.8,
eerste lid, art. 9.7 en art. 11.3, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.2; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: (jaarlijkse) begroting
waardering: V 1 jaar na vaststelling van de jaarrekening
12d
handeling: Het, onder goedkeuring van de raad van toezicht, vaststellen en wijzigen
van (aanvullende) begrotingen.
periode: 1992 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 2.8, eerste lid en art. 9.16, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 2.8 en 9.8 tweede
lid onder c; Structuurregeling (KUN)
product: besluiten, begrotingen
waardering: B 1
13
handeling: Het formuleren van voorstellen voor richtlijnen voor de facultaire begrotingsplannen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art. 61, derde
lid.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.17, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: richtlijnen facultaire begroting
waardering: V 1 jaar na vervanging
14b.
handeling: Het vaststellen en wijzigen van richtlijnen voor facultaire begrotingsplannen.
(KUN)
periode: 1993 - 1997
grondslag: Structuurregeling (KUN); Bestuursreglementen
product: (jaarlijkse) richtlijnen/bindende instructies
waardering: B 6
Het voeren van het financieel beheer
In het Bestuurs- en Beheersreglement wordt een opsomming van activiteiten geven die
betrekking hebben de uitvoering van het financieel beheer.
De in het kader van het beheer van de financiële middelen van de universiteit genomen
besluiten en verrichte handelingen strekken zich mede uit tot gelden welke door derden
aan de universiteit in beheer zijn gegeven, indien en voor zover daarover tussen het
college van bestuur en die derden overeenstemming bestaat
478
handeling: het administreren van de lasten en baten, alsmede de begroting, met behulp
van geautoriseerde informatiesystemen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: Financiële verslagen, overzichten
waardering: V 7 jaar; de maand- en kwartaalrapportages blijven bewaard.
479
handeling: het administreren van activa en passiva, waaronder de registratie van roerende
zaken, vorderingen en schulden, alsmede onroerende zaken, vreemd en eigen vermogen,
met behulp van geautoriseerde informatiesystemen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: Financiële verslagen, overzichten
waardering: V 7 jaar; de maand- en kwartaalrapportages blijven bewaard.
480
handeling: het aangaan en verstrekken van geldleningen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en art.
53; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art.
2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: contracten, overeenkomsten
waardering: V 7 jaar na beëindiging, dan wel na terugbetaling van de lening
481
handeling: het beheer van liquiditeiten en het verrichten van betalingen
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: facturen, giro en bankafschriften, kasoverzichten
opmerking: Hieronder brondocumenten en boekhoudkundige bescheiden. Brondocumenten
zoals: facturen (crediteuren); kopie facturen (debiteuren); verrekeningen tussen beheerseenheden:
dagafschriften van banken en giro's: kasbescheiden; middelen toewijzing; correspondentie:
voor bescheiden voor de inkomstenbelasting.
waardering: V 7 jaar
482
handeling: het aangaan van verplichtingen en/of het doen van uitgaven.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: contracten, offertes, facturen, financiële overzichten
opmerking: Als het verplichtingen of uitgaven zijn aangaande de bouw (nieuwbouw en/of
renovatie van bestaande gebouwen) dan worden deze verplichtingen of uitgaven apart
geadministreerd.
waardering: V 7 jaar
483
handeling: het uitbrengen van offertes
periode: 1985 -
product: offertes, contracten
opmerking: Indien het hier gaat om offertes en overeenkomsten met betrekking tot het
geven van onderwijs ten behoeve van derden, dan wel het verrichten van onderzoek in
opdracht van derden dan geldt als vernietigingstermijn 7 jaar na beëindiging van de
overeenkomst. (2e en 3e geldstroom)
waardering: V 7 jaar, offertes waar niet op is ingegaan worden na 1 jaar vernietigd.
484
handeling: het voeren van de salarisadministratie
periode: (1985-)
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: Salaristroken. mutatieverslagen, overzichten of na beëindiging van een uitkering.
waardering: 10 jaar na ontslag van de werknemer
485
handdeling: Stukken betreffende de maandelijkse verrekening en uitbetaling van salarissen
van individuele ambtenaren, inclusief incidentele betalingen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: salaristape, formulieren, salarisgegevens.
waardering: V 7 jaar
486
handeling: maandelijkse mutatie- en salarisoverzichten aan de instantie welke beschikbaar
worden gesteld aan de partij die deze gegevens verwekt voor de universiteiten. (bijvoorbeeld
het RCC)
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: overzichten (ongeacht hun vorm)
waardering: V 1 jaar
487
handeling: Maandelijkse en cumulatieve overzichten; cumulatieve bruto-netto-, betaallijsten
bank- en giro
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: maandelijkse overzichten
waardering: V 1 jaar na goedkeuring van de jaarrekening van het desbetreffende jaar.
488
handeling: het toekennen en het beschikbaarstellen van voorschotten op salaris, vakantieuitkeringen
en de uitkering tegemoetkoming ziektekosten.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek
(Stb. 1992, 593) art. 2.8, vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs-
en beheersreglementen
product: mutatieformulieren
waardering: V 7 jaar
489
handeling: het uitvoeren van beschikkingen Inspecteur der directe belastingen inzake
vermindering loonbelasting
periode: 1985 - 1999
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: mutatieformulieren
opmerking: Buiten de mutaties worden hieronder ook begrepen de beschikkingen van de
inspecteur die zijn ingediend bij de salarisadministratie, hieronder mede begrepen
de verstrekte werkgeversverklaringen.
waardering: V 1 jaar
490
handeling: het terugvorderen van te veel genoten salarissen en vergoedingen
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: Invorderingsverzoeken
waardering: V 7 jaar na terugbetaling van het ingevorderde
491
handeling: het verstrekken van werkgeversverklaringen aangaande het genoten inkomen
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: werkgeversverklaringen
waardering: V 1 jaar
492
handeling: het toekennen en beschikbaarstellen van renteloze leningen
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: beschikkingen
waardering: V 7 jaar na terugbetaling van de lening
493
handeling: het toekennen van aanspraken op spaarpremies en uitkering van spaargelden
periode: 1985 - 1994
grondslag: RAS 1968
product: beschikkingen
waardering: V 7 jaar na toekenning
494
handeling: het verrichten van mutaties betreffende de uitbetalingen van:
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: mutatieformulieren
opmerking: hieronder zijn mede begrepen de ingediende declaratieformulieren.
waardering: V 7 jaar
495
handeling: het toekennen en het doen uitbetalen van de interim regeling ziektekosten/ZKOO
periode: 1985 -
product: mutatieformulieren en salaristapes
waardering: V 7 jaar
496
handeling: het verstrekken van inlichtingen aan het Algemeen Burgelijk Pensioenfonds
inzake pensioenaangelegenheden van het personeel
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: verklaringen
waardering: V 10 jaar na ontslag
497
handeling: het afleggen van rekening en verantwoording omtrent het financieel beheer
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: tussentijdse financiële verslagen, rapportages
waardering: V 7 jaar, Maand- en kwartaalrapportages blijven bewaard.
498
handeling: het aanvaarden van schenkingen en legaten
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: akten, overeenkomsten
waardering: B 8
499
handeling: Het openen en opheffen van bank-, giro- en beleggingsrekeningen, alsmede
het bepalen van financiële condities, waaronder dit gebeurt.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 51, negende lid en 53;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 2.8,
vierde en vijfde lid, 2.17 en 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: overeenkomsten
waardering: V 7 jaar na opheffing van de rekening.
380
handeling: Het jaarlijks beschikbaar stellen van de financiële middelen aan onderzoekinstituten
of -scholen.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.22, derde lid en 9.23, tweede lid;
product: besluiten
waardering: V 7 jaar
18b
handeling: Het nader vaststellen van het deel van de rijksbijdrage waarop academische
ziekenhuizen aanspraak maken.
periode: 1992 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 2.8, eerste lid
product: besluiten
waardering: V 1 jaar na vaststelling
606
handeling: Het voorbereiden en opstellen van universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.53 derde lid
en Art. 188.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992,
593), art. 2.9, eerste lid, gewijzigd (Stb 1997,117) art. 9.8 tweede lid onder d;
Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheers-reglementen
product: concept universitaire jaarverslagen en jaarrekeningen
waardering: V 1 jaar na goedkeuring van de universitaire jaarrekening en jaarverslag
19a
handeling: Het, onder goedkeuring van de raad van toezicht, vaststellen van universitaire
jaarverslagen en jaarrekeningen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.53 derde lid
en Art. 188.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992,
593), art. 2.9, eerste lid, gewijzigd (Stb 1997,117) art. 9.8 tweede lid onder d;
Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen
product: jaarverslagen incl. de jaarrekeningen
opmerking: De jaarrekeningen worden aan de minister toegestuurd, maar zijn niet onderworpen
aan diens goedkeuring. Wel heeft de minister de bevoegdheid om uitgaven die in strijd
zijn met het bepaalde bij of krachtens de WHW of een andere wet in mindering te brengen
op de rijksbijdrage (zie handeling 29). Het jaarverslag van de OU wordt vastgesteld
door het college van bestuur en behoeft de goedkeuring van de bestuursraad/de raad
van toezicht. Tot 1993 werd de jaarrekening voorbereid door het college en vastgesteld
door de bestuursraad, terwijl hij goedkeuring van de minister behoefde; sindsdien
wordt de jaarrekening vastgesteld door het college en goedgekeurd door de bestuursraad/de
raad van toezicht. In de periode van de Stichting Opbouw Open Universiteit legde het
college van bestuur direct rekening en verantwoording af aan de minister en de stichtingsraad.
waardering: B 2
21
handeling: Het vaststellen van richtlijnen omtrent de inrichting van het facultaire
jaarverslag.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.72 tweede lid.;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.28,
tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: richtlijnen
waardering: V 1 jaar na vervanging
25
handeling: Het aanwijzen van registeraccountants voor de controle op getrouwheid van
financiële verslagen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.188 derde lid.;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.9,
derde lid; Structuurregeling (KUB); Bestuursreglement (KUN)
product: besluit
waardering: V 1 jaar na aanwijzing
26
handeling: Het sluiten van overeenkomsten met hogescholen over besteding van de rijksbijdrage
bestemd voor lerarenopleidingen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.177 sub a.;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.11;
Structuurregeling (KUB)
product: (jaarlijkse) overeenkomsten
waardering: V 1 jaar na afloop van de overeenkomst
27
handeling: Het besluiten tot buitengebruikstelling van gebouwen of terreinen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.182 sub a.;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.13,
eerste lid; Structuurregeling (KUB)
product: besluiten
waardering: V 10 jaar
Overleg
28
handeling: Het bepalen van standpunten voor multilateraal overleg met de minister
over aangelegenheden van algemeen beleid met betrekking tot de universiteit (overleg
Hoger Onderwijs Kamer).
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.5.; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 3.1; Wet
op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 4a;
Structuurregeling (KUB)
product: onder andere: notities
waardering: B 1
29a
handeling: Het bepalen van standpunten voor overleg met studentenorganisaties.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Bestuursreglementen (TUE)
product: onder andere notities
waardering: B 1
Personeel
30a
handeling: Het vaststellen van regels inzake de rechtspositie van het personeel en
sluiten van een collectieve arbeidsovereenkomst met organisaties van werknemers.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 4.5;
product: o.a. rechtspositieregelingen; collectieve arbeidsovereenkomsten; reglement
personeelsoverleg.
opmerking: De besturen van de universiteiten hebben in 1997 gezamenlijk een CAO afgesloten
met de werknemersorganisaties. De voorbereiding en uitvoering van het personeelsbeleid
geschiedt door het college van bestuur.
waardering: B 1
31
handeling: Het adviseren van het stichtingsbestuur over de richtlijnen met betrekking
tot de rechtspositie van het personeel en het personeelsbeleid. (KUN)
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Stichting (KUN)
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het stichtingsbestuur
32
handeling: Het formuleren en vaststellen van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid.
periode: 1981 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.110.; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Collectieve Arbeidsovereenkomst 1996 KUB, KUN, VU; Bestuurs- en beheersreglementen;
Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN)
product: beleidsnota
opmerking: Onderdeel van deze handeling is het voeren van overleg met aangewezen personeelsorganisaties,
die mogelijkerwijs in een commissie personeelsoverleg verenigd zijn (KUB, KUN).
waardering: B 1
427
handeling: Het vaststellen van regels over het verrichten van nevenwerkzaamheden
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg
(KUB, KUN)
product: besluiten
waardering: B 4
428
handeling: Het vaststellen van regels voor de procedure en de betaling van de kosten
van de medische keuring.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg
(KUB, KUN)
product: regeling
waardering: B 4
429
handeling: Het vaststellen van regels voor beoordelingen functioneringsgesprekken
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg
(KUB, KUN)
product: regeling
opmerking: Van de beoordeling en het functioneringsgesprek wordt een verslag opgemaakt.
De verslagen van deze gesprekken worden vernietigd vijf jaar na vaststelling van het
verslag
waardering: B 4
430
handeling: Het vaststellen van regels voor het verlenen van studiefaciliteiten
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg
(KUB, KUN)
product: regeling
waardering: B 4
431
handeling: Het vaststellen van regels rond terugbetaling van de kosten van een studie
of opleiding.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg
(KUB, KUN)
product: regeling
waardering: B 4
432
handeling: Het vaststellen van regels aangaande deeltijdarbeid.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg
(KUB, KUN)
product: regeling
waardering: B 4
433
handeling: Het vaststellen van beleid op het gebied van:
Het reïntegreren van (gedeeltelijk) gehandicapten
Werkgelegenheid voor allochtonen en culturele minderheden
Het opleiden en voorbereiden op een structurele baan van langdurig werklozen
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg
(KUB, KUN)
product: regeling
waardering: B 4
434
handeling: Het vaststellen en implementeren van voorkeursbeleid voor de instroom,
de doorstroom en het loopbaanbeleid voor vrouwen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg
(KUB, KUN
product: beleidsnotities
waardering: B 1
435
handeling: Het vaststellen van regels voor de uitkering na overlijden.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg
(KUB, KUN)
product: regeling
waardering: B 4
Functiewaardering en beloning
436
handeling: Het vaststellen van de aard en het niveau van de functies.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg
(KUB, KUN)
product: besluiten
waardering: B5
437
handeling: Het, na advies van de universiteitsraad, vaststellen van een reglement
van orde van de Advies Commissie Bezwaarschriften.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg
(KUB, KUN)
product: reglement
waardering: B 4
438
handeling: Het melden van een voorgenomen besluit tot reorganisatie bij het lokaal
overleg alsmede het voeren van overleg
periode: 1985 -
product: reorganisatiebesluiten, verslagen
opmerking: Bij de melding van de reorganisatie aan het lokaal overleg worden overgelegd:
De beweegredenen van het besluit.
Een overzicht van de gevolgen die het besluit naar verwachting zal hebben voor de
in de universiteit werkzame personen en van de naar aanleiding daarvan genomen maatregelen.
De procedure die gevolgd gaat worden bij de voorbereiding en de uitvoering van de
reorganisatie
De bevoegdheden van het lokaal overleg kunnen worden gemandateerd aan het orgaan voor
interne medezeggenschap
waardering: B 5
439
handeling: Het vaststellen van regels voor vergoeding van de:
- -
reis-, verhuis- en pensionkosten in verband met indiensttreding of verplaatsing van
de werknemer
- -
reis- en verblijfkosten ter zake van dienstreizen
- -
kosten in verband met een promotie
- -
kosten van congresbezoek
- -
kosten van binnen- en buitenlandse studiereizen
- -
kosten van aanschaf van vakliteratuur
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg
(KUB, KUN)
periode: 1985 -
product: regeling
waardering: B 4
440
handeling: Het vaststellen van functiecategorieën van het wetenschappelijk personeel.
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: B 5
441
handeling: Het vaststellen van regels voor het toekennen van een toelage aan medisch
specialisten in verband met werkzaamheden ten behoeve van de patiëntenzorg.
periode: 1985 -
product: regeling
waardering: B 4
grondslag: Het op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg
(KUB, KUN)
product: regeling
waardering: B 4
442
handeling: Het vaststellen van regels voor beoordeling van assistenten in opleiding.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.110.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 4.2, eerste
lid en art. 4.3 tweede lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
5, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid en
35; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); COPWO-statuut;
Bestuursreglementen; Collectieve Arbeidsovereenkomst; Reglement Personeelsoverleg
(KUB, KUN)
product: regeling
Opmerking: De beoordelingen van de assistenten in opleiding worden opgemaakt een jaar
nadat de assistenten in opleiding in dienst zijn gekomen, tegen de achtergrond van
het opleidings- en begeleidingsplan. De beoordelingen worden 5 jaar na opmaak vernietigd.
waardering: B 4
443
handeling: Het vaststellen van een geschillenregeling ten behoeve van beslechting
van geschillen tussen assistent in opleiding en de bij haar opleiding en begeleiding
betrokken personen en organen.
periode: 1985 -
product: geschillenregeling
waardering: B 4
476
handeling: Het vaststellen van een aanstellingsregeling assistent in opleiding.
product: regeling
periode: 1985 -
Waardering: B 4
444
handeling: Het vaststellen van een aanstellingsregeling student-assistenten.
periode: 1985 -
product: regeling
waardering: B 4
445
handeling: Het vaststellen van een regels voor de bepaling van het cursusjaar voor
student-assistenten.
periode: 1985 -
product: regeling
waardering: B 4
446
handeling: Het vaststellen van eisen van bekwaamheid voor de onderscheiden functiecategorieën
van het wetenschappelijk personeel.
periode: 1985 -
product: bekwaamheidseisen
waardering: B 4
34
handeling: Het samenstellen van de geschillencommissie georganiseerd overleg instellingen.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 4.4, eerste lid
product: instellings- en benoemingsbesluiten
waardering: B 5
Het uitvoeren van het vastgestelde arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid (personeelsbeheer)
Algemene verplichtingen werkgever en werknemer
447
handeling: Het verplichten van werknemers te gaan wonen of te blijven wonen in de
standplaats.
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 1 jaar na ontslag
448
handeling: Het , op verzoek van de werknemer, opdragen van een andere functie.
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
449
handeling: Het verplichten van een werknemer van de universiteit tijdelijk andere
werkzaamheden te verrichten.
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
450
handeling: Het verlenen van toestemming tot het verrichten van nevenwerkzaamheden.
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 5 jaar na beëindiging van de werkzaamheden
Werving en selectie
451
handeling: Het indienstnemen en aanstellen van medewerkers van de universiteit, met
alle besluiten tot wijziging of aanvulling van het aanstellingsbesluit.
periode: 1985 -
product: aanstellingsbesluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
Loopbaanvorming en mobiliteit, beoordeling en functioneringsgesprekken
452
handeling: Het verplichten tot het volgen van een studie of opleiding.
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na beëindiging van de studie
453
handeling: Het verlenen van studiefaciliteiten aan werknemers van de universiteit.
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 1 jaar na beëindiging van de studie
Maatregelen op het gebied van werkgelegenheid
454
handeling: Het besluiten op verzoeken van de werknemer tot vermindering van de arbeidsduur.
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
455
handeling: Het besluiten op verzoeken van de werknemer tot uitbreiding van de arbeidsduur.
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
456
handeling: Het, na advies van de Advies Commissie Bezwaarschriften, beschikken op
ingediende bezwaren tegen vastgestelde waardering van de functie.
periode: 1985 -
product: beschikking
waardering: V 10 jaar
457
handeling: Het toekennen van extra salarisverhoging op grond van zeer goede functievervulling.
periode: 1985 -
Product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
458
handeling: Het besluiten tot het achterwege laten van een salarisverhoging bij het
niet naar behoren functioneren.
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
459
handeling: Het toekennen van een gratificatie bij ambtsjubileum.
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
460
handeling: Het toekennen van een gratificatie bij loffelijke dienstverlening of bijzondere
prestaties.
periode: 1985-
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
461
handeling: Het toekennen of intrekken van toelagen
- -
Functioneringstoelage
- -
Waarnemingstoelage
- -
Garantietoelage minimumloon
- -
Toelage onregelmatige dienst
- -
Toelage bereik- en beschikbaarheid
- -
Arbeidsmarkttoelage
- -
Toelage in bijzondere gevallen
- -
Toelage overwerkvergoeding
- -
Toelage om redenen van werving of behoud
periode: 1985-
product: besluiten
opmerking: Declaratieformulieren in dit kader vernietigen 7 jaar na declaratiedatum.
waardering: V 10 jaar na ontslag
Arbeidsduur, werktijden en bedrijfstijd
462
handeling: Het, op verzoek van de werknemer, vaststellen van een werktijdenregeling
periode: 1985 -
product: regeling
waardering: V 10 jaar na ontslag
463
handeling: Het van toepassing verklaren van seniorenregelingen op werknemers van de
universiteit
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
464
handeling: Het verlenen van toestemming aan werknemers van 60 jaar om dagelijks een
half uur korter te werken
periode: 1985-
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
Buitengewoon verlof
465
handeling: Het toekennen van buitengewoon verlof:
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
Disciplinaire maatregelen, schorsing en non-activiteit
466
handeling: Het opleggen van disciplinaire maatregelen
- -
Schriftelijke berisping
- -
Vermindering van het recht op vakantie
- -
Gehele of gedeeltelijke inhouding van het salaris
- -
Verlaging van het salaris
- -
Tijdelijke of blijvende verlaging van de salarisschaal
- -
Verplaatsing
- -
Schorsing voor bepaalde tijd met gehele of gedeeltelijke inhouding op het salaris
- -
Ontslag
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
467
handeling: Het op non-actief stellen van medewerkers van de universiteit
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
Beëindiging dienstverband
468
handeling: Het verlenen van ontslag
periode: 1985-
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
Vergoedingsregelingen
469
handeling: Het toekennen van een vergoeding van
- -
reis-, verhuis- en pensionkosten
- -
de kosten in verband met een promotie
- -
de kosten van congresbezoek
- -
de kosten van binnen- en buitenlandse studiereizen
- -
de kosten van aanschaf van vakliteratuur
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 7 jaar na toekenning van de vergoeding
Bijzondere bepalingen voor speciale groepen
Bijzondere bepalingen voor de Open Universiteit
470
handeling: Het, in overleg met het lokaal, vaststellen van het vakantieverlof voor
werknemers die in een bepaald dienstvak werkzaam zijn.
periode: 1985 -
product: verlofregeling
waardering: V 2 jaar na vaststelling van het vakantieverlof
471
handeling: Het toekennen van toelage aan leden van het wetenschappelijk personeel
op grond van uitstekende kwaliteit.
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na ontslag
472
handeling: Het toekennen van vergoedingen aan het wetenschappelijk personeel voor
deelname aan activiteiten om zich op de hoogte te stellen van de activiteiten op haar
wetenschapsgebied.
periode: 1985 -
product: besluiten
waardering: V 7 jaar na toekenning van de vergoeding
Bijzondere bepalingen voor medisch specialisten
473
handeling: Het toekennen van een toelage aan medisch specialisten in verband met werkzaamheden
ten behoeve van de patiëntenzorg.
periode: 1985 -
product: besluit
waardering: V 7 jaar na beëindiging van de toelage
Bijzondere bepalingen voor assistenten in opleiding
474
handeling: Het vaststellen van opleidings- en begeleidingsplannen voor assistenten
in opleiding.
periode: 1985 -
product: opleidings- en begeleidingsplannen
waardering: V 10 jaar na beëindiging van het dienstverband.
475
handeling: Het uitreiken van een getuigschrift aan assistenten in opleiding na beëindiging
van het dienstverband.
periode: 1985 -
product: getuigschriften
waardering: V 10 jaar na beëindiging van het dienstverband.
Bijzondere bepalingen voor student-assistenten
Bijzondere bepalingen voor wetenschappelijk personeel, met uitzondering van de assistenten
in opleiding
477
handeling: Het, in bijzondere gevallen toekennen van een toelage op grond van uitstekende
kwaliteit.
periode: 1985 -
product: besluiten
Waardering: V 10 jaar na beëindiging van het dienstverband
41
handeling: het voordragen (KUB, KUN) of benoemen (VU) van leden van de commissie van
beroep.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 4.7 derde lid; Reglement rechtmatigheidberoep (KUB, KUN); Collectieve Arbeidsovereenkomst
VU; Reglement Commissie van Beroep (VU)
product: voordrachten, benoemingsbesluiten
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het stichtings- of verenigingsbestuur
44b
handeling: Het benoemen en ontslaan van de secretaris van de universiteit.
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUN)
product: benoemings- en ontslagbesluiten
opmerking: De benoeming geschiedt na overleg met het stichtingsbestuur (KUN).
waardering: B 6
45
handeling: Het doen van een voordracht aan het stichtingsbestuur of het verenigingsbestuur
voor de benoeming of het ontslag van de secretaris van de universiteit. (KUB, VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU)
product: voordrachten
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het stichtings- of verenigingsbestuur
326
handeling: Het in- en samenstellen van de emancipatiecommissie (OU).
periode: 1989 - 1992
grondslag: Bestuursreglementen
product: instellings- en benoemingsbesluiten
waardering: B 5
Medezeggenschap
381
handeling: Het besluiten dat de Wet op de ondernemingsraden al dan niet van toepassing
is op de universiteit.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb 1992, 593),
gewijzigd Stbl. 1997, 117), art. 9.30 eerste lid.
product: besluiten
waardering: B 6
46
handeling: Het besluiten tot instellen van dienstcommissies en een college van advies.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.103.; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.58;
Algemeen Rijksambtenarenreglement; Structuurregelingen (KUB, KUN); Bestuursreglementen;
Beheersreglementen; Reglement Personeelsoverleg (KUB)
product: (instellings)besluiten
waardering: B 6
47
handeling: Het goedkeuren van reglementen van de werkwijzen van dienstcommissies.
periode: 1993 -1997
grondslag: Algemeen Rijksambtenarenreglement art. 125 derde lid; Reglement Personeelsoverleg
(KUB)
product: besluiten
waardering: B 5
321
handeling: Het instellen van en het toekennen van bevoegdheden aan de ondernemingsraad
(OU).
periode: 1996 -
grondslag: Wet op de ondernemingsraad
product: instellingsbesluiten, (voorlopige) reglementen, toekenningsbesluit
waardering: B 5
383a
handeling: Het kiezen van een lid en plaatsvervangend lid van de commissie voor geschillen
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.39, tweede lid.
product: proces verbaal
waardering: B 5
386
handeling: het vaststellen van een reglement voor de universiteitsraad
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.34 eerste lid
product: besluiten
waardering: B 5
313
handeling: Het voorbereiden van het reglement voor de medezeggenschapsraad / de personeelsraad
en de studentenraad (OU).
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, tweede lid en art.
40, tweede en zevende lid, gewijzigd (Stb. 1992, 223) art. 40, eerste lid en 42, vierde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art.
11.10, tweede lid, 11.21, eerste en vijfde lid en 11.23, vierde lid, gewijzigd (Stb.
1997, 284) art. 11.14;
product: (concept-)reglementen
opmerking: De genoemde raden hebben adviesrecht ten aanzien van de vaststelling en
wijziging van de reglementen.
waardering: B 5
314b
handeling: Het vaststellen van het reglement voor de medezeggenschapsraad / de personeelsraad
en de studentenraad (OU).
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.10, eerste lid, 11.21, eerste lid en 11.23, vierde
lid
product: reglementen
opmerking: Het reglement van de studentenraad behoeft sinds 1997 de goedkeuring van
de raad van toezicht.
waardering: B 5
316
handeling: Het vaststellen van een kiesreglement voor de medezeggenschapsraad / de
personeelsraad en de studentenraad (OU).
periode: 1986 -
grondslag: Reglement medezeggenschapsraad; Reglement personeelsraad; Reglement studentenraad
product: kiesreglement
waardering: B 5
317
handeling: Het zorgdragen voor de samenstelling van de medezeggenschapsraad / de personeelsraad
en de studentenraad (OU).
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 39, eerste lid; Reglement
medezeggen-schapsraad; Reglement personeelsraad; Reglement studentenraad
product: o.a. processen-verbaal van verkiezingsuitslagen
waardering: V 5 jaar het proces-verbaal van de verkiezingsuitslag blijft bewaard
324
handeling: Het verzorgen van middelen en voorzieningen voor de medezeggenschapsraad
/ de personeelsraad en de studentenraad (OU).
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992,
223) art. 39, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek
(Stb. 1992, 593) art. 11.20, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.13, vijfde
lid;
product: faciliteitenregeling, vergoedingen
waardering: V 5 jaar
401
handeling: het besluiten tot instellen van dienstraden bij centrale diensten
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.50 eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen,
Structuurregelingen (KUB, KUN)
product: besluiten
waardering: B 5
404
handeling: het vaststellen van het reglement van de dienstraad
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.50 vijfde lid
product: besluiten
waardering: B 5
Onderwijsaanbod
328
handeling: Het in- en samenstellen van programmacommissies voor de leerstofgebieden
of productgroepen. (OU)
periode: 1985 - 1992
grondslag: Bestuursreglementen
product: instellings- en benoemingsbesluiten, vergoedingsregelingen
opmerking: Het college van bestuur kan aan de programmacommissies richtlijnen geven
voor de uitoefening van de taken.
waardering: B 5
330b
handeling: Het in- en samenstellen van een onderwijscommissie. (OU)
periode: 1996 -
grondslag: Beheersreglementen
product: instellingsbesluiten, benoemingsbesluiten
waardering: B 5
333b
handeling: Het besluiten welke opleidingen en cursussen tot ontwikkeling worden gebracht
(OU).
periode: 1996 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992,
223) art. 10, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek
(Stb. 1992, 593), gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 11.10 eerste lid; Bestuurs- en Beheersreglementen
product: besluiten
waardering: B 1
334
handeling: Het vaststellen van hoofdlijnen van opleidingen en cursussen. (OU)
periode: 1992 - 1995
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992,
223) art. 10, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek
(Stb. 1992, 593) art. 11.3, eerste lid; Bestuursreglementen
product: Opleidings- en cursusprogramma's
opmerking: De hoofdlijnen hebben betrekking op het examen dat aan de opleiding verbonden
is, de indelingen in het Centraal register opleidingen hoger onderwijs, de leerstofgebieden,
de studielast en de bepaling of onderzoek, praktische oefeningen dan wel nadere verrichtingen
deel uitmaken van de opleiding.
waardering: B 6
62b
handeling: Het instellen en beëindigen van opleidingen.
periode: 1981 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 11, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
6.2 en art. 9.16 en 11.3, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.2; Algemeen
Onderwijsreglement (KUN), Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art.
11, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28 eerste lid; Structuurregelingen
(KUB, VU); Bestuurs- en beheersreglementen;
product: besluiten, (concept-)diplomaprogramma's, cursussen, proeftoetsingen
waardering: B 6
336
handeling: Het evalueren van onderwijsprogramma's, cursussen en onderwijsresultaten
(OU).
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 7.14; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, eerste lid; OU-statuut
(Stb. 1988, 466) art. 4, vierde lid.
product: evaluatierapporten
waardering: B1
63
handeling: Het aanmelden voor en kennis geven van beëindiging van registratie in het
Centraal register opleidingen hoger onderwijs (CROHO) van nieuwe opleidingen.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 6.14, eerste lid, art. 6.15, eerste lid onder a; Structuurregeling (KUB)
product: aanmeldingen, kennisgevingen
opmerking: Het Centraal register opleidingen hoger onderwijs is een systematisch geordende
verzameling gegevens met betrekking tot de opleidingen die door de instellingen voor
hoger onderwijs worden verzorgd.
waardering: V 2 jaar
Onderwijs en onderzoek
64
handeling: Het vaststellen van het onderwijsreglement. (KUN)
periode: 1994 -
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: algemeen onderwijsreglement
waardering: B 1
67d
handeling: Het vaststellen van onderwijs- en examenregelingen.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 7.13, eerste lid en 11.17, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 7.13,
eerste lid en 11.3, tweede lid; Bestuurs- en beheersreglement
product: onderwijs- en examenregelingen
waardering: B 4
61d
handeling: Het in- en samenstellen van opleidingscommissies. (OU)
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
zoals gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.11 eerste lid; Bestuurlijk convenant; Bestuurs-
en beheersreglement
product: instellings- en benoemingsbesluiten
opmerking: De voordracht van de leden gebeurt door de hoogleraar-directeur.
waardering: B 5
65
handeling: Het doen van voordrachten voor de benoeming van en toevoegen van leden
aan de onderwijs- en de onderzoekscommissie. (KUN)
periode: -1993
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: voordrachten
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de Universiteitsraad
67
handeling: Het regelen van de werkwijze van de onderwijs- en de onderzoekscommissie.
(KUN)
periode: -1993
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: regelingen
waardering: V 2 jaar na vervanging
69b
handeling: Het vaststellen van gedragscodes voor het gebruik van vreemde talen in
onderwijs en examens.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.2 en art. 9.16, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 7.2 onder c., Algemeen Onderwijsreglement
(KUN);
product: regelingen
waardering: B 6
70
handeling: Het, gehoord de faculteitsraad of -raden en het college van decanen, verstrekken
van onderwijsopdrachten aan anderen dan eigen medewerkers. (KUN, VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (KUN, VU)
product: opdrachten
waardering: V 10 jaar
71a
handeling: Het vaststellen van de indeling van het studiejaar. (KUN, KUB,VU
periode: 1993 -
grondslag: Bestuurs- en beheersreglement; Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: besluiten
waardering: V 5 jaar
73
handeling: Het uitbrengen van studieadviezen aan studenten.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 36; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.9, eerste
en tweede lid; Structuurregeling (VU); Algemeen Onderwijsreglement (KUN); Faculteitsreglementen
(KUB, KUN)
product: studieadviezen
opmerking: Bij verschillende universiteiten (waaronder de Erasmus Universiteit, de
Katholieke Universiteit Brabant en de Vrije Universiteit) wordt deze handeling onder
verantwoordelijkheid van het college van bestuur door (de voorzitters van) de examencommissies
uitgevoerd. Bij de Katholieke Universiteit Nijmegen worden door het faculteitsbestuur
speciale commissies studieadvies einde eerste studiejaar ingesteld die het advies
uitbrengen.
waardering: V 30 jaar
74
handeling: het beoordelen van de persoonlijke omstandigheden van de student alvorens
het studieadvies uit te brengen.
periode: 1993 -
grondslag: Uitvoeringsbesluit WHW van 22 september 1993, art. 2.1
product: besluiten
opmerking: Deze omstandigheden kunnen bestaan uit: ziekte, bepaalde functiestoornissen,
zwangerschap, familieomstandigheden en bepaalde bestuursfuncties.
waardering: V 30 jaar
75b
handeling: Het aanwijzen van opleidingen met een bindend studieadvies.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb.- 1985, 562). art 36; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.9, tweede
lid en art. 9.16, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 7.8b derde lid; Algemeen Onderwijsreglement
(KUN)
product: besluiten
waardering: B 6
76b
handeling: Het vaststellen van afwijzingscriteria voor bindende studieadviezen.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.9, tweede lid en art. 9.16; Uitvoeringsbesluit Wet op het Hoger Onderwijs en
Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1993, 487), art. 2.1, eerste lid onder f en tweede
lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: regelingen
waardering: V 2 jaar na vervanging
77
handeling: Het uitvoeren van de jaarlijkse studievoortgangscontrole en het doen van
mededeling hierover aan studenten.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.9a; Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: studievoortgangsrapportages en berichten aan de studenten
waardering: V 1 jaar
78b
handeling: Het benoemen van de leden van de commissie voor de examens. (OU)
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. -1985, 562). 70, vierde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),art. 7.12,
eerste en tweede lid en art. 9.26, vierde lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.15
eerste lid onder e.; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 14, eerste
lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en Beheersreglementen
product: benoemingsbesluiten
waardering: B 5
85
handeling: Het vaststellen van regels met betrekking tot de afgifte van getuigschriften.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 41; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.58, eerste
lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: regelingen
waardering: B 4
89c
handeling: Het voordragen van personen voor eredoctoraten bij het college van decanen/college
voor promoties.(OU)
periode: 1992 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997,117) art. 9.15, tweede lid en gewijzigd (Stb. 1997, 284) art.
11.10; Structuurregelingen (KUN); Algemeen Onderwijsreglement (KUN); Promotiereglementen;
Faculteitsreglementen
product: voordrachten doctoraat honoris causa
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van decanen/college voor promoties
90b
handeling: Het adviseren van het college van decanen bij het verlenen van eredoctoraten.
(KUN)
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 15, vijfde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.21, vierde lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN); Promotiereglementen
product: adviezen
waardering: B 3
95
handeling: Het, na advies van de commissie colloquium doctum, verlenen van toelating
tot de studie.
periode: (1985)-
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 27, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.29; Onderwijs- en Examenregelingen
product: besluiten
opmerking: Het college van bestuur verleent de toelating na een verklaring van de
faculteit.
waardering: V 30 jaar
96
handeling: Het, ten behoeve van inschrijving voor de postpropedeutische fase, verlenen
van vrijstellingen aan studenten met getuigschriften gelijkwaardig aan propedeusegetuigschriften.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562).art. 28, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.30, tweede lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: vrijstellingen
waardering: V 30 jaar
99
handeling: Het regelen van de toelating van studenten voor lerarenopleidingen, hogere
kaderopleidingen pedagogiek, voortgezette kunstopleidingen en voortgezette opleidingen
bouwkunst.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. -1985, 562). art 29; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.31, tweede
lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: regelingen
waardering: B 4
100b
handeling: Het regelen van de inschrijvingsprocedure van aankomende studenten.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.33, eerste lid; Structuurregeling (VU); Bestuursreglement (KUN); Algemeen Onderwijsreglement
(KUN)
product: inschrijvingsreglementen
waardering: B 4
348
handeling: Het vaststellen van de hoogte van het inschrijfgeld. (OU)
periode: 1985 -
grondslag: Inschrijfreglementen
product: besluiten
waardering: B 4
349b
handeling: Het vaststellen van de hoogte van het cursusgeld voor een onderwijseenheid.
(OU)
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 7.50, eerste en derde lid
product: besluiten
waardering: B 4
101
handeling: Het besluiten op verzoeken tot inschrijving van studenten, auditoren en
extraneï.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.33, derde lid, 7.37 , art. 7.40 en art. 7.54a; Wet op de Open Universiteit
(Stb. 1984, 573) art. 18, tweede tot en met zesde lid; Structuurregeling (VU); BestuursReglement
(KUN); Algemeen Onderwijsreglement (KUN); Inschrijvingsregelingen
product: besluiten
opmerking: Voor de bijzondere universiteiten gelden de in art. 7.37 vierde tot en
met zesde lid van de wet genoemde criteria voor afwijzing van de inschrijving van
een student. Bij de inschrijving wordt door het college van bestuur bij het Centraal
register inschrijving h.o. (CRIHO) nagegaan hoeveel studietijd de verzoeker nog als
student ingeschreven kan zijn. Onder deze handeling wordt mede verstaan het innen
van cursusgelden. Tevens valt hier onder het beslissen op bezwaarschriften tegen besluiten
tot afwijzing of andere besluiten met de inschrijving en inning van cursusgelden samenhangend.
waardering: V 30 jaar
102
handeling: Het besluiten tot verlengen van de inschrijvingsduur van studenten wegens
een handicap.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.35 tweede lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.38,
vierde lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: besluiten
waardering: V 30 jaar
103
handeling: Het opstellen van procedureregels over beëindigen van studies tijdens lopende
studiejaren.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.42, negende lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: regelingen (kunnen onderdeel vormen van onderwijs- en examenregeling)
waardering: B 4
104
handeling: Het beslissen op verzoeken tot beëindigen van inschrijving tijdens het
lopende studiejaar.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.42; Algemeen Onderwijsreglement (KUN); Inschrijvingsregelingen
product: besluiten
waardering: V 30 jaar
105
handeling: Het aanwijzen van personen die het CRIHO van universiteitswege mogen raadplegen.
periode: 1988 -
grondslag: Reglement voor het Centraal register inschrijving hoger onderwijs, art.
14
product: beschikkingen
opmerking: Het college van bestuur stelt de Informatie Beheer Groep, houder van het
CRIHO, in kennis van deze aanwijzingen.
waardering: V 5 jaar na afloop van de aanwijzing
350a
handeling: Het vaststellen van een voorstel voor de minister om de inschrijvingsmogelijkheid
van een cursus op te schorten indien de organisatorische en technische capaciteit
van de onderwijseenheid die noodzaakt (OU).
periode: 1985 - 1993
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 7.55 en 11.10, eerste lid
product: voorstel
waardering: V 2 jaar na beëindiging van de opschorting
351
handeling: Het opschorten van de inschrijvingsmogelijkheid indien de organisatorische
en technische capaciteit van de onderwijseenheid die noodzaakt. (OU)
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
zoals gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 7.55
product: besluiten
waardering: B 6
352
handeling: Het begeleiden van studenten tijdens hun studie. (OU)
periode: 1985 -
product: begeleidingsadviezen
opmerking: Onder deze handeling worden de (digitale) gegevensbestanden over studenten
verstaan waarin bijv. de voortgang en of aantekeningen over de begeleiding geregistreerd
zijn. Ook correspondentie met studenten door studiebegeleiders valt hieronder. Deze
handeling wordt uitgevoerd door de facultaire en de ondersteunende directoraten.
waardering: V 15 jaar
106
handeling: Het verstrekken van inschrijvings-, studievoortgangs- en bekostigingsgegevens
aan de minister.
periode: 1988 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.9a en art. 7.52, vijfde lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals
gewijzigd (Stb. 1988, 344) art. 18a, eerste lid; Reglement voor het Centraal register
inschrijving hoger onderwijs, art. 11; Algemeen OnderwijsReglement (KUN)
product: rapportages
waardering: V 1 jaar
108b
handeling: Het jaarlijks vaststellen van het aantal studenten en auditoren dat op
grond van de onderwijscapaciteit per opleiding kan worden ingeschreven voor de propedeutische
fase (onderwijsfixus) en de postpropedeutische fase.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.53, eerste lid, art. 7.54 en art. 7.54a; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU);
Bestuurs- en beheersreglementen; Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: besluiten
waardering: B 1
109
handeling: Het besluiten collegegelden voor studenten en auditoren die in de loop
van het collegejaar inschrijven te verlagen.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.43, tweede lid en art. 7.44, tweede lid; Bestuursreglement (KUN); Algemeen
Onderwijsreglement (KUN)
product: besluiten
waardering: V 5 jaar
110
handeling: Het vaststellen van individuele regelingen voor gespreide betaling van
collegegelden.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.47 onder b; Bestuursreglement (KUN); Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: individuele betalingsregelingen
waardering: V 5 jaar
111
handeling: Het opstellen van procedureregels voor terugbetalen van collegegelden.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.49, vijfde lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: regelingen
waardering: V 10 jaar na vervanging
112b
handeling: Het regelen en implementeren van faciliteiten ten behoeve van (collectieve)
studentenvoorzieningen (KUN)
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.62, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.18, eerste lid; Structuurregeling (KUN)
product: regelingen, uitvoeringsvoorschriften, besluiten
opmerking: Met collectieve studentenvoorzieningen worden bedoeld de studentengezondheidszorg,
de studentenpsychologen, de studentendecanen, de studentensportvoorzieningen, enz.
waardering: B 1
113
handeling: Het regelen en geven van uitvoering aan studiebegeleiding van studenten
uit minderheidsgroepen.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.34, eerste lid onder d en e; Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: studiebegeleiding
waardering: B 4
115
handeling: Het opstellen van regels over financiële ondersteuning van studenten en
auditoren (afstudeerfondsen).
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art. 38, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.51, vierde lid; Uitvoeringsbesluit Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk
Onderzoek (Stb. 1993, 487), art. 2.2; Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: regeling
waardering: B 4
116
handeling: Het besluiten op aanvragen tot het verlenen van financiële ondersteuning.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art. 38, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.51, eerste en tweede lid; Algemeen Onderwijsreglement (KUN); reglementen van afstudeerfondsen
product: besluiten
waardering: V 7 jaar
117
handeling: Het vaststellen van nadere regels voor omtrent het maximale aantal bestuursleden
van een studentenorganisatie dat in aanmerking komt voor ondersteuning
periode: 1993 -
grondslag: Besluit van 25 juni 1993 (Stb. 376) met betrekking tot de bepalingen (UWWO,
UWHBO en UWOU) inzake het afstudeerfonds, art 1;
Besluit van 11 augustus 1994, houdende wijziging van het Uitvoeringsbesluit WHW in
verband met persoonlijke omstandigheden bij studieadvies en bijzondere omstandigheden
bij financiële ondersteuning studenten en auditoren, art 2.2 lid 5
product: regeling
waardering: B 4
353b
handeling: Het vaststellen van een regeling voor gedeeltelijke korting op het cursusgeld
voor minderdraagkrachtigen. (OU)
periode: 1996
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 7.50, tweede en derde lid
product: regeling, onder andere:
- -
Kortingsregeling Cursusgeld Open Universiteit (Stcrt. 1994, 92)
- -
Kortingsregeling Cursusgeld Open Universiteit (Stcrt. 1996, 10)
opmerking: Over de toepassing van de Kortingsregeling Cursusgeld Open Universiteit
(KCOU) brengt de Open Universiteit jaarlijks verslag uit aan de minister.
waardering: B 4
354
handeling: Het toekennen van een gedeeltelijke korting op het cursusgeld aan minderdraagkrachtigen.
(OU)
periode: 1993 -
grondslag: Kortingsregelingen Cursusgeld Open Universiteit
product: beschikkingen
waardering: V 5 jaar
355
handeling: Het vaststellen van nadere regels en het treffen van voorzieningen voor
bepaalde groepen studenten en auditoren. (OU)
periode: 1985 -
grondslag: Voorlopige regelingen Open Universiteit (Stcrt. 1985, 7) art. 13-15; Uitvoeringsbesluit
O.U. (Stb. 1987, 610) art. 6-8; Inschrijvingsreglement (1988) art. 21; Wet op het
Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.34, derde lid
en 7.35
product: regelingen, voorzieningen
opmerking: Te denken valt aan gehandicapten, soldaten, collectieve inschrijvingen
of buitenlandse studenten. Hiertoe worden ook gerekend betalingsregelingen.
waardering: B 4
118
handeling: Het bekend maken van rechten en verplichtingen van studenten, voortvloeiende
uit bepalingen bij of krachtens de wet.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.59; Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: studentenstatuut, vademecum
waardering: B 4
119b
handeling: Het voordragen van leden voor het college van beroep voor de examens. (OU)
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 38, eerste lid; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.10, tweede
lid
product: voordrachten
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij de bestuursraad
120a
handeling: Het in- en samenstellen van het college van beroep voor de examens.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.122, eerste
lid.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.60, vierde lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117); Structuurregelingen (KUB, VU); BestuursReglement
(KUN); BeroepsReglementen (KUN)
product: instellings- en benoemingsbesluiten
Opmerking: Ingevolge de wijziging van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk
Onderzoek met de wet Modernisering Universitaire Bestuursorganisatie (Stb. 1997, 117)
wordt deze handeling verricht door het instellingsbestuur, in deze het college van
bestuur.
Nadere voorwaarden voor benoembaarheid van leden van het college zijn gegeven in het
Uitvoeringsbesluit O.U. en de WHW. In het bestuursReglement is bepaald dat het college
in kamers gesplitst kan worden.
waardering: B 5
122c
handeling: Het goedkeuren van het reglement van orde van het college van beroep voor
de examens.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.62, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117)
product: besluiten
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van beroep voor de examens
130
handeling: Het, gehoord het college van decanen en in overleg met de universiteitsraad,
vaststellen van regels betreffende de wetenschapsbeoefening en andere universitaire
activiteiten ten behoeve of in opdracht van derden. (KUB)
periode: 1993 -
grondslag: Bestuursreglementen (KUB)
product: regelingen
waardering: B 4
136
handeling: Het goedkeuren van door faculteitsraden vastgestelde onderzoekprogramma's
van werkgroepen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art. 91, derde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.47, derde lid; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: besluiten
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de faculteit
145
handeling: Het doen van voordrachten voor de benoeming van leden van het bestuur van
het Bezinningscentrum. (VU)
periode: 1993 -
grondslag: Bestuursreglement (VU)
product: voordrachten
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de Universiteitsraad
Samenwerking bekostigde instellingen
149
handeling: Het voorbereiden en implementeren van overeenkomsten tussen instellingen
inzake samenwerking op het gebied van onderwijs en onderzoek.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art. 51 sub c en
art. 148 eerste lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb.
1992, 593), art. 7.5, art. 8.1 en art. 9.7; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs-
en beheersreglementen
product: overeenkomsten, gemeenschappelijke regelingen
waardering: B 1
150b
handeling: Het, na advies van het college van decanen en de betrokken faculteitsraden,
besluiten op het aangaan van overeenkomsten tussen instellingen inzake samenwerking
op het gebied van onderwijs en onderzoek.
periode: 1994 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 8.1 en art. 9.16; Structuurregelingen (KUN)
product: overeenkomsten, gemeenschappelijke regelingen
waardering: B 1
424
handeling: Het, in gezamenlijk met de raad van bestuur van het academisch ziekenhuis,
het treffen, na overleg met de universiteitsraad of de ondernemingsraad, van een gemeenschappelijk
regeling tot het oprichten van een gemeenschappelijk beleidsorgaan
periode: 1992 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb.1992, 593),
art. 12.19 en 12.20, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art 12.20
product: gemeenschappelijke regeling
waardering: B 1
426
handeling: het sluiten van een overeenkomst met de raad van bestuur voor instellen
van gemeenschappelijk uitvoeringsorgaan voor de uitvoering van het vastgestelde document
aangaande de onderlinge afstemming van werkzaamheden op het gebied van het wetenschappelijk
geneeskundig onderwijs en onderzoek
periode: 1992 -
grondslag: Wet op het hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb.1992, 593)
art. 12.22
product: overeenkomsten
waardering: B 1
Bestuur en inrichting
159a
handeling: Het adviseren van het stichtingsbestuur of verenigingsbestuur over de vaststelling
en wijziging van de structuurregeling van de Universiteit en van het Academisch Ziekenhuis.
(KUN, VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUN, VU)
product: adviezen
waardering: B 3
160
handeling: Het voorbereiden en opstellen van nadere regels voor inrichting en bestuur
van de universiteit.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 58 eerste lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.14,
eerste lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 20; Wet op de
Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, tweede lid; Structuurregelingen (KUB,
VU)
product: bestuursreglementen, huishoudelijke reglementen
opmerking: Een huishoudelijk reglement van de OU moest in de periode 1981-1984 door
de minister goedgekeurd worden.
waardering: B 5
161b
handeling: Het vaststellen en wijzigen van nadere regels voor inrichting, bestuur
en beheer van de universiteit.
periode: 1995 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.14, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.4 en art. 11.3; Bestuurs-
en beheersreglementen; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)
product: bestuursreglementen
waardering: B 5
359b
handeling: Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot de taakverdeling tussen
de bestuursorganen van de universiteit.(OU)
periode: 1985 - 1997
product: bestuurlijke convenanten
waardering: B 5
164c
handeling: Het adviseren van de minister c.q. het stichtingsbestuur of verenigingsbestuur,
inzake benoeming en ontslag van leden van het college van bestuur.
periode: 1981 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 49, tweede
en derde lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 10, tweede
lid onder c, 13, tweede lid en 14, tweede lid: Wet op de Open Universiteit (Stb.1994,
573) art. 27, tweede en vierde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk
Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.5, tweede en derde lid; Structuurregelingen (KUB,
KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen
product: adviezen
waardering: B 5
360
handeling: Het vaststellen van een reglement van orde voor de vergaderingen en werkzaamheden
van het college van bestuur.(OU)
periode: 1985 -
grondslag: Bestuurs- en beheersreglementen
product: reglement van orde
waardering: B 5
168
handeling: Het voorbereiden en implementeren van interne voorschriften betreffende
de universiteit en haar werkzaamheden, niet zijnde ten aanzien van de primaire taken.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 51 en 52; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.7 en
9.8 en art. 11.3, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.2 eerste lid; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen; Regeling Bescherming Persoonsgegevens
product: (interne) regelingen, onder andere reglement voor informatievoorziening en
het beheer en gebruik van bestanden van persoonsgegevens; huisregels, procedures,
autorisaties
waardering: B 5
169
handeling: Het verantwoorden van bepaalde besluiten aan het stichtingsbestuur of het
verenigingsbestuur, de universiteitsraad, de bestuursraad, de raad van toezicht of
de minister. (KUN, VU, OU)
periode: 1981 -
grondslag: Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUN, VU); Statuten
van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 15, derde lid en 19; Wet op de Open
Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 29, eerste en tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs
en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.5, eerste en tweede lid, gewijzigd
(Stb. 1997, 284) art. 11.4; Bestuurs- en beheersreglementen
product: rapportages
waardering: B 2
361
handeling: Het beheren van gegevensbestanden.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992,
223) art. 28, eerste lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek
(Stb. 1992, 593) art. 11.3, eerste lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: autorisaties, verantwoordingen
opmerking: Hieronder valt de aanschaf en het onderhoud van bestanden, de regeling
van de openbaarheid en het toezicht op het gebruik van gegevensbestanden. De metagegevens
en plannen van inrichting van gegevensbestanden onder deze handeling worden bewaard
omdat zij inzicht verschaffen in de informatiecontext.
waardering: V 5 jaar
170
handeling: Het voorbereiden en vaststellen van het huisvestingsbeleid.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.7 onder b en art. 2.13, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.2 eerste lid; Wet
op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 50; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU);
Bestuurs- en Beheersreglementen; Memorie van Toelichting op de Wet op het Hoger Onderwijs
en Wetenschappelijk Onderzoek, Tweede Kamer vergaderjaar 1988-1989, 21 073, nr. 3
product: huisvestingsplannen, besluiten
waardering: B 5
Het uitvoeren van het huisvestingsbeleid (het beheren van roerende en onroerende zaken)
607
handeling: Het toewijzen van ruimten aan faculteiten en afdelingen van de instelling
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 11.3, eerste lid; Bestuursreglementen; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs-
en Beheersreglementen; Memorie van Toelichting op de Wet op het Hoger Onderwijs en
Wetenschappelijk Onderzoek, Tweede Kamer, vergaderjaar 1988-1989, 21 073, nr. 3; Memorie
van Toelichting op de Wijziging van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk
Onderzoek in verband met de decentralisatie van huisvestings- en bestedingsbeslissingen
in het wetenschappelijk onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek, Tweede Kamer,
vergaderjaar 1993-1994, 23 801, nr. 3;
product: besluiten
opmerking: De jaarlijkse opgaven van de toewijzing blijven bewaard.
waardering: V 5 jaar na toewijzing
600
handeling: Het tijdelijk beschikbaarstellen van ruimten aan faculteiten en afdelingen
van de instelling
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 11.3, eerste lid; Bestuursreglementen; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs-
en Beheersreglementen; Memorie van Toelichting op de Wet op het Hoger Onderwijs en
Wetenschappelijk Onderzoek, Tweede Kamer, vergaderjaar 1988-1989, 21 073, nr. 3; Memorie
van Toelichting op de Wijziging van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk
Onderzoek in verband met de decentralisatie van huisvestings- en bestedingsbeslissingen
in het wetenschappelijk onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek, Tweede Kamer,
vergaderjaar 1993-1994, 23 801, nr. 3;
product: besluiten
opmerking: Hier onder meer de beschikbaarstelling van openbare ruimten en vergaderzalen
e.d.
waardering: V 2 jaar na beschikbaarstelling
601
handeling: Het verhuren van ruimten aan derden
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 11.3, eerste lid; Bestuursreglementen; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs-
en Beheersreglementen; Memorie van Toelichting op de Wet op het Hoger Onderwijs en
Wetenschappelijk Onderzoek, Tweede Kamer, vergaderjaar 1988-1989, 21 073, nr. 3; Memorie
van Toelichting op de Wijziging van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk
Onderzoek in verband met de decentralisatie van huisvestings- en bestedingsbeslissingen
in het wetenschappelijk onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek, Tweede Kamer,
vergaderjaar 1993-1994, 23 801, nr. 3;
product: besluiten
waardering: V 7 jaar na afloop van de huurovereenkomst
602
handeling: Het huren van ruimten en pachten van terreinen
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 11.3, eerste lid; Bestuursreglementen; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs-
en Beheersreglementen; Memorie van Toelichting op de Wet op het Hoger Onderwijs en
Wetenschappelijk Onderzoek, Tweede Kamer, vergaderjaar 1988-1989, 21 073, nr. 3; Memorie
van Toelichting op de Wijziging van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk
Onderzoek in verband met de decentralisatie van huisvestings- en bestedingsbeslissingen
in het wetenschappelijk onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek, Tweede Kamer,
vergaderjaar 1993-1994, 23 801, nr. 3;
product: besluiten
waardering: V 7 jaar na afloop van de overeenkomst
603
handeling: Het inrichten van ruimten
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 11.3, eerste lid; Bestuursreglementen; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs-
en Beheersreglementen; Memorie van Toelichting op de Wet op het Hoger Onderwijs en
Wetenschappelijk Onderzoek, Tweede Kamer, vergaderjaar 1988-1989, 21 073, nr. 3; Memorie
van Toelichting op de Wijziging van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk
Onderzoek in verband met de decentralisatie van huisvestings- en beste-dingsbeslissingen
in het wetenschappelijk onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek, Tweede Kamer,
vergaderjaar 1993-1994, 23 801, nr. 3;
product: besluiten
waardering: V 5 jaar na inrichting van de ruimten
604
handeling: Het aankopen van gebouwen en terreinen
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 11.3, eerste lid; Bestuursreglementen; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs-
en Beheersreglementen; Memorie van Toelichting op de Wet op het Hoger Onderwijs en
Wetenschappelijk Onderzoek, Tweede Kamer, vergaderjaar 1988-1989, 21 073, nr. 3; Memorie
van Toelichting op de Wijziging van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk
Onderzoek in verband met de decentralisatie van huisvestings- en bestedingsbeslissingen
in het wetenschappelijk onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek, Tweede Kamer,
vergaderjaar 1993-1994, 23 801, nr. 3;
product: besluiten
opmerking: De transportakte blijft bewaard
waardering: V 7 jaar na aankoop
605
handeling: Het verkopen van gebouwen en terreinen
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 11.3, eerste lid; Bestuursreglementen; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs-
en Beheersreglementen; Memorie van Toelichting op de Wet op het Hoger Onderwijs en
Wetenschappelijk Onderzoek, Tweede Kamer, vergaderjaar 1988-1989, 21 073, nr. 3; Memorie
van Toelichting op de Wijziging van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk
Onderzoek in verband met de decentralisatie van huisvestings- en bestedingsbeslissingen
in het wetenschappelijk onderwijs en het wetenschappelijk onderzoek, Tweede Kamer,
vergaderjaar 1993-1994, 23 801, nr. 3;
product: besluiten
opmerking: De transportakte blijft bewaard
waardering: V 7 jaar na verkoop
173
handeling: Het sluiten van overeenkomsten tot het geven van onderwijs of verrichten
van onderzoek voor derden.
periode: 1985
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 51, sub a;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.7,
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.2; Bestuurs- en beheersreglementen
product: overeenkomsten
opmerking: De bevoegdheid tot het sluiten van overeenkomsten is bij enkele universiteiten
gemandateerd aan faculteitsbesturen.
waardering: B 1
174a
handeling: Het vaststellen van voorschriften over de wijze waarop de faculteitsbesturen
meewerken aan het bestuur van de universiteit.
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUN); Bestuurs- en beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: voorschriften
opmerking: De medewerking van faculteitsbesturen aan het bestuur van de universiteit
als geheel staat omschreven in de wet en de bestuursreglementen. Het college van bestuur
heeft de bevoegdheid de verdere medewerking van de faculteitsbesturen te regelen.
waardering: B 1
175
handeling: Het vaststellen van het beleid inzake de samenwerking met de Raad van Bestuur
van het Academisch Ziekenhuis. (KUN)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: beleidsplannen, overlegverslagen
waardering: B 1
176
handeling: Het instemmen met besluiten van de Raad van Bestuur van het Academisch
Ziekenhuis, die belangrijke implicaties hebben voor de taakstelling van de Universiteit.
(KUN)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: besluiten
waardering: B 6
362
handeling: Het voeren van bezwaar- of beroepsprocedures. (OU)
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 30, derde lid; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 563) art. 11.6, derde
lid
product: bezwaar- en beroepschriften
opmerking: Het college van bestuur was bevoegd om namens de bestuursraad het aan de
raad toekomende beroepsrecht uit te oefenen.
waardering: B 6
363
handeling: Het oprichten en in stand houden van rechtspersonen. (OU)
periode: 1985 -
grondslag: Bestuursreglementen
product: notariële akten
opmerking: Voorbeelden van bedoelde rechtspersonen zijn de Stichting Open Universiteitsfonds,
de Stichting Kunst en OU en de Open Universiteit Bedrijfsopleidingen b.v.
waardering: B 5
177d
handeling: Het adviseren van de minister bij de benoeming en het ontslag van leden
van de stichtingsraad en de voorzitter van de bestuursraad.
periode: 1981 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 55, derde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.11,
derde lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 10, tweede lid
onder c, 13, tweede lid en 14, tweede lid; Bestuursreglementen
product: adviezen
waardering: B 5
181b
handeling: Het vaststellen van interne regelingen en procedures van de universiteitsraad.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.34; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs-
en beheersreglementen; Reglementen van orde universiteitsraad
product: o.a. richtlijnen, huishoudelijke reglementen, reglement van orde, instellingsbesluiten
van commissies, overdrachten van bevoegdheden.
opmerking: Handelingen die door commissies van de universiteitsraad verricht worden,
worden tot de handelingen van de universiteitsraad zelf gerekend.
waardering: B 5
185b
handeling: Het, gehoord het college van decanen, vaststellen en wijzigen van richtlijnen
voor organisatie en coördinatie van onderwijs en wetenschapsbeoefening. (KUN)
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.17, eerste lid; Structuurregelingen (KUN); Bestuurs- en beheersreglementen
product: (jaarlijkse) richtlijnen/bindende instructies
waardering: B 1
187b
handeling: Het instellen van beroep, bij de afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad
van State, tegen (bepaalde) beslissingen van de minister.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.16 tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 14.1; Structuurregelingen (KUB,
VU)
product: beroepschriften
waardering: B 6
367
handeling: Het toekennen van toelagen of tegemoetkomingen aan leden van de bestuursraad.(OU)
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 31, tweede lid; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.12, derde
lid
product: beschikking
opmerking: De minister kan voor de toekenning van toelagen of tegemoetkomingen richtlijnen
geven, waarbij het college van bestuur gehoord wordt.
waardering: V 5 jaar
190b
handeling: Het adviseren van de minister c.q. het stichtings- of verenigingsbestuur
bij de benoeming van de rector magnificus.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 64, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.20, tweede en derde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: adviezen
waardering: B 5
193a
handeling: Het adviseren van de universiteitsraad ingeval van voordracht tot (tussentijds)
ontslag van de rector magnificus.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 64, derde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.20,
derde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: adviezen
waardering: B 5
201
handeling: Het goedkeuren van nadere regelingen voor bestuur en inrichting van faculteiten.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 75, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.31, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.14 vierde lid; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: besluiten
waardering: B 5
202
handeling: Het opstellen en vaststellen van (delen van) nadere regelingen voor bestuur
en inrichting van faculteiten.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 75, vierde
lid en art. 51, sub g; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb.
1992, 593), art. 9.31, vierde lid en art. 9.7 onder g, gewijzigd (Stb. 1997, 117)
art. 9.14 vijfde lid; Structuurregelingen (KUN, VU)
product: (delen van) faculteitsreglementen
opmerking: Het college is bevoegd het Faculteitsreglement op te stellen indien de
facultaire bestuursorganen hieromtrent in gebreke blijven.
waardering: B 5
206b
handeling: Het benoemen en ontslaan van leden en voorzitter (decaan) van het faculteitsbestuur.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.24, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.13 eerste en tweede lid;
Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: benoemings- en ontslagbesluiten
opmerking: Ingeval de faculteitsraad een lid van het faculteitsbestuur tussentijds
wil ontslaan moet het faculteitsbestuur worden gehoord. Bij de Katholieke Universiteit
Nijmegen behoeven de benoemingen de goedkeuring van het college van bestuur.
Ingevolge de wijziging van de Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek
(Stb. 1992, 593) gewijzigd (Stb. 1997, 117) is bepaald dat het college van bestuur
bij benoeming van de decaan de faculteitsraad hoort.
waardering: B 5
207
handeling: Het goedkeuren van de benoeming van de leden van het faculteitsbestuur
door de faculteitsraad. (KUN)
periode: 1994 -
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: besluiten
waardering: V 10 jaar na afloop benoeming
209
handeling: Het benoemen en ontslaan van beroepsdecanen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 68, vijfde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.24, vijfde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: benoemings- en ontslagbesluiten
waardering: V 10 jaar na ontslagdatum
414
handeling: het bepalen welke leden van de facultaire gemeenschap behoren tot interfacultaire
onderzoekinstituten of -scholen
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.21 eerste lid.
product: besluiten
waardering: V 10 jaar
215
handeling: Het, gehoord de faculteitsraad, benoemen van buitenuniversitaire leden
van de faculteitsraad.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 75, vijfde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.29, vijfde lid; Structuurregelingen (KUB); Bestuursreglementen
product: benoemingsbesluiten
waardering: B 5
222
handeling: Het, na overleg met de betrokken partijen, bekrachtigen van besluiten van
het faculteitsbestuur, waaraan de faculteitsraad zijn instemming onthouden heeft.
periode: 1994 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.40 vierde lid; Structuurregeling
product: besluiten
waardering: B 6
224
handeling: Het, gehoord de universiteitsraad, goedkeuren van gemeenschappelijke regelingen
tussen faculteiten ten behoeve van de verzorging van opleidingen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 83, derde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.39,
derde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Algemeen Onderwijsreglement
(KUN)
product: besluiten
waardering: B 5
225
handeling: Het aan faculteitsraden opdragen gemeenschappelijke regelingen ten behoeve
van de verzorging van opleidingen vast te stellen of eventueel zelf vaststellen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 83, vierde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.39, vierde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: besluiten
waardering: B 4
230
handeling: Het instellen van werkgroepen tussen vakgroepen van verschillende faculteiten.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 92, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.48, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, VU); BestuursReglementen; Faculteitsreglementen
product: Instellingsbesluiten
waardering: B 5
231
handeling: Het bij overeenkomst met andere instellingen instellen van werkgroepen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 92, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.48, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: overeenkomsten
waardering: B 5
236c
handeling: Het instellen van onderzoekinstituten of onderzoekscholen. (LUW)
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.20 eerste lid en art. 9.21 eerste lid; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuurs- en Beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: instellingsbesluiten
opmerking: De instelling van onderzoekinstituten en -scholen gebeurt bij bestuursReglement,
bij de Katholieke Universiteit Nijmegen sinds 1994 bij Faculteitsreglement. Daarbij
moet een faculteit worden aangewezen waarvan de raad, het bestuur en de vaste commissie
voor de wetenschapsbeoefening de bevoegdheden uitoefenen die krachtens de wet aan
deze organen zijn toegekend.
Waardering: B 5
237
handeling: Het bij overeenkomsten met andere instellingen instellen van onderzoekinstituten
of onderzoekscholen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 98, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.54, tweede lid en art. 9.55, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.23; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: instellingsbesluiten
waardering: B 5
241
handeling: Het goedkeuren van benoemingen door faculteitsbesturen van de wetenschappelijk
directeuren van onderzoekinstituten of onderzoekscholen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 94, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.50, tweede lid en art. 9.55; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen;
Faculteitsreglementen
product: besluiten
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het faculteitsbestuur (tot 10 jaar na het ontslag)
245
handeling: Het treffen van voorzieningen en het doen van mededeling daarover aan de
minister, het stichtingsbestuur of het verenigingsbestuur bij verwaarlozing van het
bestuur van (onderdelen van) faculteiten.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 120, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.70, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.27 eerste lid; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen
product: besluiten
waardering: B 5
369
handeling: Het vaststellen van nadere regels inzake de procedure van aanbeveling voor
de benoeming van hoogleraren.
periode: 1985 -
grondslag: Bestuursreglementen; Bestuurs- en beheersreglementen
product: regelingen
waardering: B 5
249a
handeling: Het in- en samenstellen van benoemingsadviescommissies voor de benoeming
van hoogleraren.(OU)
periode: 1985 - 1994, 1997 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 79, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.35, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en Beheersreglementen;
Bestuursreglementen; Beheersreglementen
product: instellings- en benoemingsbesluiten
opmerking: Het instellen van een benoemingsadviescommissie voor de benoeming hoogleraren
is bij de wijziging van de Wet Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek, Stb.
1997, 117 niet meer verplicht gesteld. Het is de faculteitsbesturen vrij om een dergelijke
commissie in te stellen.
waardering: B 5
252c
handeling: Het doen van voorstellen tot benoemingen van hoogleraren. (OU)
periode: 1985 - 1990
grondslag: Bestuursreglementen
product: benoemingsvoordracht
waardering: V 5 jaar
253
handeling: Het, na advies van het college van decanen en de faculteitsraad (tot 1997),
benoemen van hoogleraren.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 79, eerste
en tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992,
593), art. 9.35; Bestuurs- en beheersreglementen
product: benoemings- en ontslagbesluiten
waardering: B 5
254
handeling: Het, op advies van de desbetreffende faculteitsraad dan wel -raden, opstellen
van een aanbeveling voor de in te vullen plaats van hoogleraar. (KUB, KUN, VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)
product: aanbevelingen
waardering: KUB, KUN V 1 jaar wordt bewaard bij het stichtingsbestuur, de adviezen
van de andere universitaire organen worden meegezonden
VU B 3 het college verzamelt de adviezen en stelt aan de hand daarvan zijn aanbeveling
op; de adviezen worden niet meegezonden
256
handeling: Het schorsen van hoogleraren voor een periode van een maand of adviseren
van het stichtingsbestuur inzake schorsing van langer dan een maand. (KUN)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: schorsingsbesluiten, adviezen
waardering: V 10 jaar na ontslagdatum
257
handeling: Het voorbereiden van regelingen voor het vestigen van bijzondere leerstoelen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 211, eerste
lid; Bestuursreglementen
product: regelingen
Bijvoorbeeld: Regeling vestiging bijzondere leerstoelen en aanstelling bijzonder hoogleraren
(EUR)
waardering: B 4
258b
handeling: Het vaststellen van regelingen voor het vestigen van bijzondere leerstoelen.
periode: 1997 -
grondslag: Bestuurs- en beheersreglementen
product: besluiten
waardering: B 4
259
handeling: Het inwinnen van adviezen bij betreffende bestuurlijke instanties van de
universiteit op het verzoek tot bevoegdverklaring voor de vestiging van een bijzondere
leerstoel. (KUB, VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU)
product: ingewonnen adviezen, richtlijnen
opmerking: Het college kan aan de adviserende instanties richtlijnen geven over welke
onderwerpen zij in ieder geval advies dienen uit te brengen. Ten aanzien van het in
te winnen advies van de universiteitsraad doet het college een voorstel.
waardering: KUB V 1 jaar wordt bewaard bij het stichtingsbestuur,
VU: B 3 zie ook de toelichting bij 285.
261b
handeling: Het, gehoord het college van decanen (tot 1997), het College van Promoties
en eventueel andere universitaire bestuursorganen, beslissen op verzoeken tot vestiging
van bijzondere leerstoelen (bijzonder hoogleraar).
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 210, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.79, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.53; Structuurregelingen (KUN)
product: besluiten/bevoegdverklaringen
opmerking: De rechtspersoon die de bijzondere leerstoel heeft gevestigd moet, ten
behoeve van de beoordeling door de universiteit, jaarlijks een verslag opstellen omtrent
de vervulling van onderwijs- en onderzoektaken door de bijzonder hoogleraar.
waardering: B 4
262a
handeling: Het bekrachtigen van aanstellingen van bijzonder hoogleraren, indien de
kandidaat niet is gepromoveerd.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.81, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.55 eerste lid; Bestuurs-
en Beheersreglementen
product: besluiten
waardering: V 10 jaar of conform vigerende instellingsrichtlijnen
263
handeling: Het vaststellen van regels voor het gebruik van faciliteiten van de universiteit
door bijzonder hoogleraren. (KUB, VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU)
product: regelingen
waardering: V 1 jaar na vervanging
264
handeling: Het voorbereiden en opstellen van nadere regels voor universitaire verkiezingen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 59, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.15, eerste lid en art. 9.7, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.2; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU)
product: kiesreglementen
waardering: B 5
265b
handeling: Het vaststellen en wijzigen van nadere regels voor universitaire verkiezingen.
periode: 1985 -
product: Kiesreglementen
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 59, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.15, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen
waardering: B 5
268
handeling: Het, gehoord de universiteitsraad, samenstellen van het centrale stembureau
(de kiescommissie).
periode: 1985 -
grondslag: Kiesreglementen
product: benoemingsbesluiten
waardering: V 2 jaar
271c
handeling: Het voorbereiden van universitaire verkiezingen. (KUN)
periode: 1985 -
grondslag: Kiesreglementen (KUN)
product: onder andere: (erkennings)besluiten, kiezersregister
opmerking: Activiteiten die in het kader van de voorbereiding plaatsvinden zijn onder
andere het vaststellen van het kiezersregister, het besluiten over de geldigheid van
kandidaatstelling en de erkenning van kiesverenigingen.
waardering: V 2 jaar (na afloop zittingsperiode gekozenen)
272c
handeling: Het vaststellen en bekendmaken van uitslagen van verkiezingen. (KUN)
periode: 1985 -
grondslag: Kiesreglementen (KUN)
product: Onder meer: processen-verbaal van verkiezingsuitslagen
waardering: B 5
274b
handeling: Het voorzien in tussentijds ontstane vacatures. (KUN)
periode: 1985 -
grondslag: Kiesreglementen (KUN)
product: besluiten
waardering: B 5
275c
handeling: Het beslissen op bezwaren tegen besluiten van stembureaus inzake kiesregisters,
kandidaatstellingen, het ongeldig verklaren van verkiezingen, het vaststellen van
verkiezingsuitslagen en het voorzien in vacatures in de gekozen raden. (KUN/OU)
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.3; Kiesreglementen (KUN)
product: besluiten
opmerking: Tegen besluiten op bezwaarschriften door centrale stembureaus, faculteitsstembureaus
of het college van bestuur kan in beroep worden gegaan bij het college van beroep
voor het hoger onderwijs
waardering: V 10 jaar
278
handeling: Het doen van benoemingsvoorstellen voor leden van het college van beroep
voor de verkiezingen. (VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (VU)
product: voordrachten
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het verenigingsbestuur
281
handeling: Het opstellen van (nadere) regels voor de beheersmatige organisatie van
de universiteit.
periode: 1985-1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 99, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.56, eerste lid, art. 11.3, eerste lid en art. 11.14; Wet op de Open Universiteit
(Stb. 1984, 573) art. 28, eerste en derde lid en 33; Structuurregelingen (KUB, KUN,
VU); Bestuursreglementen; Beheersreglementen
product: beheersreglementen, dienstinstructies, instellingsbesluiten
opmerking: De instelling van centrale universitaire diensten, zoals de bibliotheek
of het universiteitsbureau gebeurt bij het beheersreglement.
waardering: B 5
284
handeling: Het geven, wijzigen en intrekken van opdrachten aan beheerders om in naam
en onder verantwoordelijkheid van het college van bestuur beheerstaken uit te voeren
(mandaten).
periode: 1985 -
grondslag: bestuurs- en beheersreglementen
product: mandaatbeschikkingen
opmerking: Als gevolg van het besluit het beheer van de universiteit te deconcentreren,
zijn een groot aantal beheerstaken gemandateerd aan beheerders van decentrale beheerseenheden
(bijv. de faculteiten, de universiteitsbibliotheek). Iedere beheerseenheid heeft een
beheerder die verantwoordelijk is voor de doelmatige en rechtmatige aanwending van
personeel, financiën, roerende en onroerende goederen en informatiesystemen. De beheerstaken
en hun mandatering aan de beheerseenheden worden beschreven in het beheersreglement.
De beheerseenheden zijn o.a. het bureau van de universiteit (beheerder: secretaris
van de universiteit), de faculteiten (beheerders: decanen of directeurenbeheer) en
diensten en bedrijven. De beheerders overleggen maandelijks in het Beheerdersoverleg
om te komen tot een goede afstemming van de onderlinge beheerstaken.
Tot voor kort was elke faculteit een aparte beheerseenheid en waren er een aantal
ondersteunende diensten. Op dit moment kent de OU vijf organisatorische beheerseenheden,
te weten drie facultaire directoraten, het directoraat Onderwijstechnologisch expertisecentrum
en het directoraat Ondersteunende diensten. In de drie facultaire directoraten zijn
de vroegere faculteiten geclusterd.
waardering: V 10 jaar na afloop van het mandaat
285
handeling: Het vaststellen instructies voor centrale universitaire diensten. (KUN,
VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregelingen (KUN, VU)
product: dienstinstructies
waardering: B 5
286b
handeling: Het sluiten van overeenkomsten tot kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen
of overeenkomsten waarbij de stichting of vereniging zich als borg of hoofdelijke
medeschuldenaar verbindt. (KUB, KUN, VU)
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Stichting of Vereniging (KUB, KUN, VU); Structuurregelingen
(KUN, VU); Beheersreglementen (KUB, KUN, VU)
product: notariële aktes
waardering: B 6
287
handeling: Het nemen van maatregelen op voorschriften met betrekking tot een goede
gang van zaken in de universiteitsgebouwen en op de universitaire terreinen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 52; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),art. 1.4, art.
7.57a en art. 9.8, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 7.57 onder a; Wet op de Open Universiteit
(Stb. 1984, 573) art. 28, derde, gewijzigd (Stb. 1992, 223) tweede lid; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU)
product: besluiten, maatregelen.
opmerking: Hieronder vallen zaken als de verlening of ontzegging van toegang tot de
universitaire terreinen en gebouwen
waardering: V 1 jaar na verval maatregel
373
handeling: Het beslechten van geschillen tussen universitaire organen ten aanzien
van het beheer.
periode: 1985 -
grondslag: Bestuurs en beheersreglementen
product: uitspraken
waardering: V 10 jaar
288
handeling: Het kopen van (wetenschappelijke) literatuur ten behoeve van onderwijs
en onderzoek.
periode: 1993- 1997
grondslag: Beheersreglementen
product: rekeningen
waardering: V 10 jaar
289
handeling: Het, op voorstel van de bibliothecaris en gehoord de bibliotheekcommissie,
vaststellen van regels inzake het gebruik van de centrale bibliotheek en de instituutsbibliotheken.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Beheersreglementen
product: regelingen
waardering: V 1 jaar na vervanging
294
handeling: Het schorsen of vernietigen van besluiten van het faculteitsbestuur, de
faculteitsraad en examencommissies wegens strijd met het recht of het algemeen of
universitair belang.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 1124, eerste
lid en art 115; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992,
593), art. 9.64, art. 9.65 en art. 11.26, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.24 eerste
lid en art. 11.12; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb.
1992, 223) art. 44a; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen;
Faculteitsreglementen
product: schorsings- en vernietigingsbesluiten, beschikkingen
waardering: V 10 jaar
296
handeling: Het stellen van nadere regels omtrent de wijze van behandeling van geschillen
opgedragen aan bestuursorganen.
periode: 1985 -1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 125; Structuurregeling
(KUB); Bestuursreglementen
product: regelingen
waardering: V 1 jaar na vervanging
299a
handeling: Het beslissen op bezwaarschriften en/of beroepen tegen besluiten van (lagere)
universitaire organen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 121, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.71 en art. 9.72; Algemene wet bestuursrecht; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen
(KUB, KUN, VU); Reglement Informatievoorziening (KUN)
product: besluiten
opmerking: Het bestuursorgaan kan de zaak zelf in behandeling nemen of besluiten zich
te laten adviseren door de commissie van advies voor de bezwaar- en beroepschriften,
die de zaak dan behandelt en een concept-besluit voorbereidt, waarna het bestuursorgaan
het uiteindelijke besluit neemt.
waardering: V 10 jaar
300
handeling: Het voordragen van de samenstelling van de commissie van advies voor de
beroep- en bezwaarschriften.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Bestuursreglementen
product: voordrachten/adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de universiteitsraad
301b
handeling: Het samenstellen van de commissie van advies voor beroep- en bezwaarschriften.
periode: 1993 -
grondslag: Bestuurs- en beheersreglementen; Inschrijvingsreglementen; Algemene wet
bestuursrecht
product: instellings- en benoemingsbesluiten
waardering: B 5
303c
handeling: Het goedkeuren van het reglement van orde van de commissie van advies voor
de beroep en bezwaarschriften.
periode: 1997 -
grondslag: Bestuurs- en beheersreglementen
product: besluiten
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij de commissie van advies voor de bezwaarschriften
305
handeling: Het doen van voorstellen, gehoord de universiteitsraad, voor de benoeming
van de leden van het college van geschillen. (VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (VU)
product: voordrachten
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het verenigingsbestuur
ACTOR: DE RAAD VAN TOEZICHT
311
handeling: Het goedkeuren van de instelling of opheffing van regionale studiecentra.(OU)
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
zoals gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.6, tweede lid
product: besluiten
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
312
handeling: Het goedkeuren van het instellingsplan.(OU)
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
zoals gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.6, tweede lid
product: besluiten
waardering: B 1
377
handeling: Het goedkeuren van het strategische beleid op het terrein van hoger onderwijs
en wetenschappelijk onderzoek.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.8 tweede lid onder b;
product: besluit
waardering: B1
379
handeling: Het goedkeuren van de (aanvullende) begrotingen.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.8 tweede lid onder c;
product: besluit
waardering: B1
20d
handeling: Het goedkeuren van universitaire begrotingen, jaarverslagen en jaarrekeningen.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
zoals gewijzigd (Stb. 1997, 117) en art. 9.8 onder c en d en gewijzigd (Stb. 1997,
284) art. 11.6, tweede lid onder c en d;
product: besluiten
opmerking: Het jaarverslag wordt vastgesteld door het college van bestuur en behoeft
de goedkeuring van de bestuursraad/de raad van toezicht. De jaarrekening wordt opgesteld
volgens ministeriële richtlijnen door het college en werd vastgesteld door de bestuursraad,
sinds de inwerkingtreding van de WHW wordt zij alleen goedgekeurd door de bestuursraad/de
raad van toezicht.
waardering: V 2 jaar, het besluit blijft bewaard bij het college van bestuur
382
handeling: Het goedkeuren van het besluit of de herroeping daarvan dat de Wet op de
ondernemingsraden al dan niet van toepassing is op de universiteit.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb 1992, 593),
gewijzigd Stbl. 1997, 117, art. 9.8, tweede lid onder e.
product: besluiten
waardering: B 1
323b
handeling: Het doen van voorstellen voor een bemiddelingsbesluit dan wel een bindend
besluit in geval van een geschil tussen het college van bestuur of de bestuursraad
en de medezeggenschapsraad dan wel de personeelsraad of de studentenraad.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 41, tweede lid; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.22, gewijzigd
(Stb. 1997. 284) art. 11.16
product: bemiddelingsvoorstellen, bindende besluiten
waardering: B 6
315
handeling: Het goedkeuren van het reglement voor de studentenraad.(OU)
periode: 1997-
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
zoals gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.6, tweede lid
product: besluiten
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
90d
handeling: Het gehoord worden door het college voor promoties bij het verlenen van
eredoctoraten. (OU)
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (1997, 284) art. 7.19, tweede lid en art. 11.10, tweede lid;
product: adviezen
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college voor promoties
412
handeling: Het goedkeuren van een besluit betreffende het aangaan van overeenkomsten
met andere instellingen inzake samenwerking op het gebied van onderwijs en onderzoek
(OU)
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
zoals gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.6, tweede lid
product: besluiten
waardering: B 1
162b
handeling: Het goedkeuren van het bestuurs- en beheersreglement.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
zoals gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.6, tweede lid
product: besluiten
waardering: B 5
166b
handeling: Het benoemen, schorsen en ontslaan van de leden van het college van bestuur.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
zoals gewijzigd (Stb. 1997, 284) art 9.3 tweede en derde lid en art. 11.2, tweede
lid
product: besluiten
waardering: B 5
364b
handeling: Het goedkeuren van de concept-statuten en de wijze van financiering van
een door het college van bestuur op te richten rechtspersoon die een onderneming drijft.
periode: 1997 -
grondslag: Bestuurs- en beheersreglementen
product: besluiten
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
368
handeling: Het verstrekken van inlichtingen ter verantwoording aan de minister.(OU)
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
zoals gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.7
product: inlichtingen, verslagen
waardering: B 2
246b
handeling: Het bekrachtigen van de maatregelen getroffen door het college van bestuur
bij verwaarlozing van het bestuur van faculteiten.
periode: 1997-
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.27 tweede lid;
product: besluiten
waardering: B 5
ACTOR: DE UNIVERSITEITSRAAD
Algemeen
2a
handeling: Het, na advies van een in te stellen commissie, vaststellen en wijzigen
van richtlijnen met betrekking tot de ethische aspecten verbonden aan de werkzaamheden
van de universiteit
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art. 61, tweede
lid. Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
1.7 en art. 9.16, eerste lid onder a; gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 1.7 en art.
9.2; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen
product: algemene, bindende instructies
waardering: B 1
375
handeling: Het instemmen met de vormgeving van het systeem van kwaliteitszorg.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1997, 117),
art. 9.33
product: instemmingsbesluit
waardering: B 6
Planning en bekostiging
9b
handeling: Het vaststellen en wijzigen van het strategische beleid op het terrein
van hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.60 en 177 eerste
lid. Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
2.2 en 9.16; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen (KUN)
product: beleidsplannen, beleidsnota's
waardering: B 1
376
handeling: Het instemmen met het strategische beleid op het terrein van hoger onderwijs
en wetenschappelijk onderzoek.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.33 onder a;
product: instemmingsbesluit
waardering: B 6
12c
handeling: Het vaststellen en wijzigen van (aanvullende) begrotingen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.60.; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.8, eerste
lid en art. 9.16; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: besluiten
waardering: B 1
378
handeling: Het instemmen met de (aanvullende) begrotingen.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.33 onder a;
product: besluit
waardering: V 2 jaar, blijft bewaard bij het college van bestuur
14a
handeling: Het vaststellen en wijzigen van richtlijnen voor facultaire begrotingsplannen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.61 derde lid.;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.17,
tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: (jaarlijkse) richtlijnen/bindende instructies
waardering: B 6
18a
handeling: Het nader vaststellen van het deel van de rijksbijdrage waarop academische
ziekenhuizen aanspraak maken.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.179 derde
lid.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
2.8, eerste lid
product: besluiten
waardering: V 1 jaar na vaststelling
20c
handeling: Het goedkeuren van universitaire jaarverslagen (inclusief de jaarrekeningen)
en vanaf 1997 begrotingen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.53 derde lid
en art 188 eerste lid.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb.
1992, 593), art. 9.9, eerste lid en art. 11.5, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117),
art. 9.8, tweede lid onder c. en d.; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglement
product: besluiten
opmerking: Het jaarverslag wordt vastgesteld door het college van bestuur en behoeft
de goedkeuring van de bestuursraad/de raad van toezicht. De jaarrekening wordt opgesteld
volgens ministeriële richtlijnen door het college en werd vastgesteld door de bestuursraad,
sinds de inwerkingtreding van de WHW wordt zij alleen goedgekeurd door de bestuursraad/de
raad van toezicht.
waardering: B 2
Overleg
29b
handeling: Het bepalen van standpunten voor overleg met studentenorganisaties.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Bestuursreglementen (TUE)
product: onder andere: notities
waardering: B 1
Medezeggenschap
383b
handeling: Het kiezen van een lid en plaatsvervangend lid van de commissie voor geschillen
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.39 tweede lid.
product: proces verbaal
waardering: B 5
385
handeling: het instellen van beroep of bezwaar, indien de vordering strekt tot naleving
door het college van bestuur van de verplichtingen jegens de raad
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992. 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.46 eerste lid
product: beroep- en bezwaarschriften
waardering: B 5
387
handeling: het instellen van een personeelscommissie dan wel een afzonderlijke commissies
voor onderscheiden personeelscategorieën of groeperingen en een studentencommissie
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.47 eerste lid
product: instellingsbesluiten
waardering: B 5
389
handeling: het voeren van overleg met en het adviseren van het college van bestuur
over de algemene gang van zaken in de universiteit, alsmede over de uitgebrachte adviezen
van de personeelscommissie/de studentencommissie
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.32 eerste en tweede lid, 9.47 tweede lid
product: notulen, adviezen
waardering: B 5
390
handeling: het instemmen met de vaststelling en wijziging van:
- -
het instellingsplan
- -
de vormgeving van het systeem van kwaliteitszorg, alsmede het voorgenomen beleid
in het licht van de uitkomsten van de kwaliteitsbeoordeling
- -
het studentenstatuut
- -
het bestuurs- en beheersreglement
- -
regels op het gebied van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn
- -
de keuze uit de medezeggenschapsstelsels
- -
regeling financiële ondersteuning studenten
- -
het reglement voor de universiteitsraad
- -
aangelegenheden van algemeen belang voor de bijzondere rechtstoestand van het personeel
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.33, art.9.34 tweede lid,9.34 derde lid onder a.
en g.; Bestuurs- en beheersreglementen
product: besluiten
opmerking: Instemming over aangelegenheden van algemeen belang voor de bijzondere
rechtstoestand is alleen voorbehouden aan de geleding van het personeel van de universi-teitsraad.
De studentengeleding wordt in de gelegenheid gesteld hierover advies uit te brengen.
waardering: B 5
Onderwijsaanbod
62a
handeling: Het instellen en beëindigen van opleidingen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 11, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
6.2 en art. 9.16; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen
product: besluiten
waardering: B 6
Onderwijs en onderzoek
63
handeling: Het samenstellen van de vaste commissie voor het onderwijs. (LUW)
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art.128, vierde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.75, vierde lid
product: benoemingsbesluiten
waardering: B 5
66
handeling: Het, op voordracht van het college van bestuur, benoemen van de leden van
de onderwijs- en de onderzoekscommissie. (KUN)
periode: - 1993
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: benoemingsbesluiten
waardering: B 5
69a
handeling: Het vaststellen van gedragscodes voor het gebruik van vreemde talen in
onderwijs en examens.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art.26, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.2 en art. 9.16; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen
product: regelingen
waardering: B 6
71b
handeling: Het vaststellen van de indeling van het studiejaar. (VU)
periode: 1993 -
grondslag: Bestuursreglement (VU)
product: besluit
waardering: V 5 jaar
75a
handeling: Het aanwijzen van opleidingen met een bindend studieadvies.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.9, tweede lid en art. 9.16; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen
product: besluiten
waardering: B 6
76a
handeling: Het vaststellen van afwijzingscriteria voor bindende studieadviezen.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.9, tweede lid en art. 9.16; Uitvoeringsbesluit Wet op het Hoger Onderwijs en
Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1993, 487), art. 2.1, eerste lid onder f en tweede
lid; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen
product: regelingen
waardering: V 2 jaar na vervanging
90a
handeling: Het adviseren van het college van decanen bij het verlenen van eredoctoraten.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 15, vijfde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.21, vierde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)-; Promotiereglementen
product: adviezen
opmerking: De rol van de universiteitsraad ten aanzien van het verlenen van eredoctoraten
is gelegen in het bewaken van de goede naam van de universiteit.
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van decanen
107
handeling: Het adviseren van de minister over vaststelling van maximum aantallen studenten
voor de propedeutische fase voor bepaalde studierichtingen op grond van de beschikbare
onderwijscapaciteit (onderwijsfixus).
periode: 1985 -1994
grondslag: Machtigingswet inschrijving studenten (Stb. 1972, 355), art. 7, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
16.21
product: adviezen
waardering: V 2 jaar
108a
handeling: Het jaarlijks vaststellen van het aantal studenten en auditoren dat op
grond van de onderwijscapaciteit per opleiding kan worden ingeschreven voor de propedeutische
fase (onderwijsfixus) en de postpropedeutische fase.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.53, eerste lid, art. 7.54 en art. 7.54a; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU);
Bestuursreglementen
product: besluiten
waardering: B 1
112a
handeling: Het regelen en implementeren van faciliteiten ten behoeve van (collectieve)
studentenvoorzieningen.
periode: 1985 -1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.62, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.18, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN); Bestuursreglementen
product: regelingen, uitvoeringsvoorschriften, besluiten
opmerking: Met collectieve studentenvoorzieningen worden bedoeld de studentengezondheidszorg,
de studentenpsychologen, de studentendecanen, de studentensportvoorzieningen, enz.
waardering: B 1
120b
handeling: Het in- en samenstellen van het college van beroep voor de examens.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.122, eerste
lid.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.60, vierde lid en art. 11.10, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglement
(KUN); Beroepsreglementen (KUN)
product: instellings- en benoemingsbesluiten
waardering: B 5
122a
handeling: Het goedkeuren van het reglement van orde van het college van beroep voor
de examens.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.62 tweede lid; Structuurregelingen (KUB, VU)
product: besluit
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van beroep voor de examens
143
handeling: Het vaststellen van regels voor het Bezinningscentrum. (VU)
periode: 1993 -
grondslag: Bestuursreglement (VU)
product: regelingen
waardering: B 4
146
handeling: Het, op voordracht van het college van bestuur, benoemen van de leden van
het bestuur van het Bezinningscentrum. (VU)
periode: 1993 -
grondslag: Bestuursreglement (VU)
product: benoemings- en ontslagbesluiten
waardering: B 6
Samenwerking bekostigde instellingen
150a
handeling: Het, na advies van het college van decanen en de betrokken faculteitsraden,
besluiten op het aangaan van overeenkomsten tussen instellingen inzake samenwerking
op het gebied van onderwijs en onderzoek.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art.148, vijfde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
8.1 en art. 9.16; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: overeenkomsten, gemeenschappelijke regelingen
waardering: B 1
Bestuur en inrichting
161a
handeling: Het vaststellen en wijzigen van nadere regels voor inrichting en bestuur
van de universiteit.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 58, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.14, eerste lid; Bestuursreglementen; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)
product: bestuursreglementen
waardering: B 5
165
handeling: Het opstellen van aanbevelingen door een uit het midden van de raad in
te stellen commissie voor de minister c.q. het stichtingsbestuur inzake benoemingen
van leden van het college van bestuur.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 49, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.5, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN); Bestuursreglementen
product: aanbevelingen
waardering: B 5
167
handeling: Het, gehoord het college van bestuur, voordragen bij de minister c.q. het
stichtingsbestuur of het verenigingsbestuur voor (tussentijds) ontslag van leden van
het college van bestuur.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 49, derde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.5,
derde lid; Structuurregelingen (KUB, VU); BestuursReglementen
product: voordrachten
waardering: B 5
174b
handeling: Het vaststellen van voorschriften over de wijze waarop de faculteitsbesturen
meewerken aan het bestuur van de universiteit. (VU)
periode: 1993 - 1997
grondslag: Structuurregelingen (VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: voorschriften
waardering: B 1
177a
handeling: Het adviseren van de minister c.q. het stichtingsbestuur over het benoemen
van buitenuniversitaire leden in de universiteitsraad.
periode: 1981 -1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 55, derde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.11,
derde lid; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 10, tweede lid
onder c, 13, tweede lid en 14, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN); Bestuursreglementen
product: adviezen
waardering: B 5
179
handeling: Het kiezen van een voorzitter en plaatsvervangend voorzitter(s) van de
raad.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 56, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.12 eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.31 achtste lid; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen; Reglementen van orde van de universiteitsraden
product: besluiten
waardering: B 5
181a
handeling: Het vaststellen van interne regelingen en procedures van de universiteitsraad.
periode: 1981 - 1997
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.19; gewijzigd (Stbl. 1997, 117) art. 9.34; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU);
Bestuursreglementen; Reglementen van orde universiteitsraad
product: o.a. reglement van orde, reglement universiteitsraad, instellingsbesluiten
van commissies, overdrachten van bevoegdheden.
opmerking: Handelingen die door commissies van de universiteitsraad verricht worden,
worden tot de handelingen van de universiteitsraad zelf gerekend.
waardering: B 5
182a
handeling: Het desgevraagd of uit eigen beweging adviseren van het college van bestuur
over het algemeen beleid ten aanzien van de ruimtelijke ordening en algemene regels
ten aanzien van het personeelsbeleid. (KUN)
periode: 1985 -
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: adviezen
waardering: B 3
183
handeling: Het amenderen en instemmen met besluiten van het college van bestuur betreffende:
- -
Reglementen;
- -
de begroting;
- -
richtlijnen voor onderwijs en wetenschapsbeoefening;
- -
het algemeen beleid voor voorzieningen ten behoeve van studenten;
- -
het bevoegd verklaren van een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid tot het
vestigen van een bijzondere leerstoel. (KUN)
periode: 1994 -
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: amendementen, besluiten
waardering: B 1
185a
handeling: Het, gehoord het college van decanen, vaststellen en wijzigen van richtlijnen
voor organisatie en coördinatie van onderwijs en wetenschapsbeoefening.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 61, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.17, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: (jaarlijkse) richtlijnen/bindende instructies
waardering: B 1
186
handeling: Het verantwoorden van bepaalde besluiten aan het stichtingsbestuur (verantwoording).
(KUN)
periode: 1993 -
grondslag: Statuten van de Stichting (KUN)
product: rapportages
waardering: B 2
187a
handeling: Het instellen van beroep tegen (bepaalde) beslissingen van de minister.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 58, derde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.16
tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 14.1; Structuurregelingen (KUB, VU)
product: beroepschriften
waardering: B 6
188
handeling: Het stellen van nadere regels over tegemoetkomingen en vergoedingen voor
leden van bestuursorganen, commissies en colleges.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.74, derde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)
product: financiële regelingen
waardering: B 6
190a
handeling: Het adviseren van de minister c.q. het stichtings- of verenigingsbestuur
bij de benoeming van de rector magnificus.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 64, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.20, tweede en derde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: adviezen
waardering: B 5
192a
handeling: Het bij de minister c.q. het stichtingsbestuur of het verenigingsbestuur
voordragen voor (tussentijds) ontslag van de rector magnificus.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 64, derde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.20,
derde lid; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen
product: voordrachten
waardering: B 5
236a
handeling: Het instellen van onderzoekinstituten of onderzoekscholen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 93, eerste
en tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992,
593), art. 9.49 en art. 9.55; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen;
Faculteitsreglementen
product: instellingsbesluiten
opmerking: De instelling van onderzoekinstituten en -scholen gebeurt bij bestuursReglement.
waardering: B 5
258a
handeling: Het vaststellen van regelingen voor het vestigen van bijzondere leerstoelen.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Bestuursreglementen
product: besluiten
waardering: B 4
260b
handeling: Het adviseren van het ter zake beslissende orgaan over de vestiging van
bijzondere leerstoelen (bijzonder hoogleraar). (KUB, VU)
periode: 1985 -1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 210, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.79; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen; Regeling
vestiging bijzondere leerstoelen en aanstelling bijzonder hoogleraren (EUR)
product: adviezen
waardering: V 2 jaar wordt bewaard bij het beslissende orgaan
261a
handeling: Het, gehoord het college van decanen en eventueel andere universitaire
bestuursorganen, beslissen op verzoeken tot vestiging van bijzondere leerstoelen (bijzonder
hoogleraar).
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 210, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.79; Bestuursreglementen
product: besluiten/bevoegdverklaringen
opmerking: De rechtspersoon die de bijzondere leerstoel heeft gevestigd moet, ten
behoeve van de beoordeling door de universiteit, jaarlijks een verslag opstellen omtrent
de vervulling van onderwijs- en onderzoektaken door de bijzonder hoogleraar.
waardering: B 4
265a
handeling: Het vaststellen en wijzigen van nadere regels voor universitaire verkiezingen.
periode: 1985 -1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 59, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.15, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: Kiesreglementen
opmerking: Bij de Katholieke Universiteit Nijmegen behoeft het door het college van
bestuur vastgestelde kiesreglement de goedkeuring van het stichtingsbestuur en de
instemming van de universiteitsraad.
waardering: B 5
269
handeling: Het adviseren van het college van bestuur bij het samenstellen van het
centraal stembureau.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Kiesreglementen
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
279
handeling: Het adviseren over de benoemingsvoorstellen voor leden van het college
van beroep voor de verkiezingen. (VU)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (VU)
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het verenigingsbestuur
282a
handeling: Het adviseren van het college van bestuur bij het opstellen van regels
voor de beheersmatige organisatie van de universiteit.
periode: 1993 -1997
grondslag: Bestuursreglementen
product: adviezen
waardering: B 5
423a
handeling: het instemmen met het bestuurs- en beheersreglement
periode: 1997-
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.33 onder d;
product: instemmingsbesluit
waardering: B 1
301a
handeling: Het, samenstellen van de commissie van advies voor beroep- en bezwaarschriften.
periode: 1993-1997
grondslag: Bestuursreglementen
product: instellings- en benoemingsbesluiten
waardering: B 5
303a
handeling: Het goedkeuren van het reglement van orde van de commissie van advies voor
de beroep- en bezwaarschriften. (VU)
periode: 1993 - 1997
grondslag: Bestuursreglement (VU)
product: besluiten
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van advies voor de beroep- en bezwaarschriften
ACTOR: DE COMMISSIE VOOR GESCHILLEN
383
handeling: Het kiezen van een lid en plaatsvervangend lid van de commissie voor geschillen
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.39 tweede lid.
product: proces verbaal
waardering: B 5
384
handeling: het doen van uitspraken over geschillen inzake medezeggenschap
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb.1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.40, 9.41, 9.42, 9.43 en 9.44
product: bindende uitspraken
waardering: B 5
ACTOR: DE PERSONEELSCOMMISSIE
388a
handeling: het gevraagd of ongevraagd advies uitbrengen aan de universiteitsraad over
aangelegenheden die de commissie in het bijzonder aangaan
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.47 eerste lid
product: adviezen
opmerking: de universiteitsraad stelt het college van bestuur in kennis van adviezen
van de personeelscommissie/ de studentencommissie
waardering: V 5 jaar de adviezen blijven bewaard bij de universiteitsraad
ACTOR: DE STUDENTENCOMMISSIE
388b
handeling: het gevraagd of ongevraagd advies uitbrengen aan de universiteitsraad over
aangelegenheden die de commissie in het bijzonder aangaan
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.47 eerste lid
product: adviezen
opmerking: de universiteitsraad stelt het college van bestuur in kennis van adviezen
van de personeelscommissie/ de studentencommissie
waardering: V 5 jaar de adviezen blijven bewaard bij de universiteitsraad
ACTOR: HET COLLEGE VAN DECANEN
7b
handeling: Het toekennen van onderscheidingen en prijzen wegens verdienstelijkheid
voor onderwijs of onderzoek. (VU)
periode: 1993 - 1998
bron: Bestuursreglement (VU)
product: toekenningsbesluiten
waardering: B 6
86a
handeling: Het vaststellen van het promotiereglement.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 15, vierde
lid sub a-c; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992,
593), art. 7.19, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen;
Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: promotiereglementen
waardering: B 4
87a
handeling: Het verlenen van toegang tot de promotie in bijzondere gevallen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 15, vierde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.18, derde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Algemeen Onderwijsreglement (KUN);
Promotiereglementen;
product: besluiten voorlopige toelating
opmerking: Ter beoordeling of de kandidaat aan de gestelde eisen voldoet wordt bij
verschillende universiteiten een promotiecommissie ingesteld, die het college adviseert
in deze.
waardering: V 30 jaar
88a
handeling: Het besluiten tot toekennen van doctoraten.
periode: 1985 -1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb-. 1985, 562) art. 15, derde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.18, vierde lid en 11.17, derde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen;
Algemeen Onderwijsreglement (KUN); Promotiereglementen
product: besluiten
waardering: B 6
91a
handeling: Het, na voordracht van de faculteitsraad en gehoord de universiteitsraad
(college van bestuur - KUN), verlenen van eredoctoraten.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art 15, vijfde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.19, tweede lid en art. 9.21, vierde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Algemeen
Onderwijsreglement (KUN); Promotiereglementen
product: besluiten
waardering: B 6
92a
handeling: Het besluiten op bezwaarschriften ter zake van de uitvoering van de bepalingen
in het promotiereglement.
periode: 1985 -1997
grondslag: Promotiereglementen
product: besluiten
opmerking: Bij de openbare universiteiten kan een aanvrager tegen een beslissing van
het college beroep instellen bij de rechtbank op grond van de Algemene wet bestuursrecht.
Bij de bijzondere universiteiten kan een aanvrager bij afwijzing een procedure bij
de civiele rechter starten.
waardering: V 10 jaar
189a
handeling: Het voordragen van hoogleraren als rector magnificus.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 64 tweede lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.20,
tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: voordrachten
opmerking: Bij de KUN is het college van decanen ook bevoegd tot het doen van voorstellen
voor het ontslag van de rector magnificus.
waardering: B 5
192b
handeling: Het bij de minister c.q. het stichtingsbestuur of het verenigingsbestuur
voordragen voor (tussentijds) ontslag van de rector magnificus. (KUN)
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 64 derde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.20,
derde lid; Structuurregelingen (KUN); Bestuursreglementen
product: voordrachten
waardering: B 5
193b
handeling: Het adviseren van de universiteitsraad ingeval van voordracht tot (tussentijds)
ontslag van de rector magnificus.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 64 derde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.20,
derde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: adviezen
waardering: B 5
195
handeling: Het adviseren van de universitaire organen over onderwijs en wetenschapsbeoefening.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 61, eerste
lid en art. 65 tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek
(Stb. 1992, 593), art. 9.17, eerste lid en art. 9.21, tweede lid; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het beslissende orgaan
196
handeling: Het opstellen van jaarverslagen van het college van decanen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 65, derde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.21,
derde lid; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen
product: jaarverslagen
waardering: B 2
197
handeling: Het regelen van de interne taakverdeling en procedures van het college
van decanen. (VU)
periode: 1993 - 1997
grondslag: Bestuursreglement (VU)
product: o.a. huishoudelijk regelment, reglement van orde voor de vergaderingen
waardering: B 5
248
handeling: Het adviseren ter zake van benoemingsvoorstellen van hoogleraren.
periode: 1993 -1997
bron: onder andere: Jaarverslagen college van decanen (EUR)
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
260a
handeling: Het adviseren van het ter zake beslissende orgaan over de vestiging van
bijzondere leerstoelen (bijzonder hoogleraar).
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 210, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.79; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het beslissende orgaan
ACTOR: HET COLLEGE VAN HOOGLERAREN / HET COLLEGE VOOR PROMOTIES
330a
handeling: Het in- en samenstellen van een onderwijscommissie.(OU)
periode: 1992 - 1995
grondslag: Beheersreglementen
product: instellingsbesluiten, benoemingsbesluiten
waardering: B 5
332
handeling: Het adviseren over te ontwikkelen opleidingen en cursussen en het doen
van voorstellen over de hoofdlijnen daarvan.(OU)
periode: 1992 - 1995
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992,
223) art. 10, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek
(Stb. 1992, 593) art. 11.3, tweede lid en 11.10, derde lid; Bestuursreglementen; Beheersreglementen
product: voorstellen
waardering: B 3
335c
handeling: Het vaststellen van de inhoud van opleidingen en cursussen (OU)
periode: 1992 - 1995
grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid;
Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 25, eerste lid, gewijzigd (Stb.
1992, 223) art. 7, achtste lid en 8, derde lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: diplomaprogramma's, cursussen
opmerking: De opleidingen en cursussen werden in de periode 1981-1984 goedgekeurd
door de minister.
waardering: B 6
57c
handeling: Het vaststellen van onderwijs- en examenregelingen.(OU)
periode: 1985 - 1995
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 13, vierde lid; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.13, eerste
lid en 11.17, tweede lid; Bestuurs- en beheersreglement
product: onderwijs- en examenregelingen
waardering: B 4
341
handeling: Het doen van voordrachten voor de leden van de commissie voor de examens.
periode: 1985 - 1996
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 14, eerste lid; Beheersreglementen
product: voordrachten
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
344a
handeling: Het in- en samenstellen van toetsingscommissies.
periode: 1994 - 1995
grondslag: Bestuurs- en beheersreglement; Bestuurlijk convenant
product: instellings- en benoemingsbesluiten
waardering: B 5
86b
handeling: Het vaststellen van het promotiereglement.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 15, vierde
lid sub a-c; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992,
593), art. 7.19, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen;
Algemeen Onderwijsreglement (KUN)
product: promotiereglementen
waardering: B 4
87b
handeling: Het verlenen van toegang tot de promotie in bijzondere gevallen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb.- 1985, 562). art. 15, vierde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.18, derde lid; Promotiereglementen
product: besluiten voorlopige toelating
opmerking: Van voorlopige toelating tot de promotie wordt gesproken in geval een persoon,
die niet voldoet aan de vooropleidingseisen gesteld aan de kandidaat, voldoende aannemelijk
heeft gemaakt een proefschrift met succes te kunnen afronden.
waardering: B 6
88b
handeling: Het besluiten tot toekennen van doctoraten.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 7.18, vierde lid en 11.17, derde lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984,
573) art. 16, derde lid; Promotiereglementen
product: besluiten
opmerking: Ter beoordeling of de kandidaat aan de gestelde eisen voldoet wordt een
boordelingscommissie ingesteld, die beoordeelt of de beoogde kandidaat aan de vereisten
heeft voldaan en tot de verdediging van het proefschrift kan worden toegelaten. De
openbare verdediging van het proefschrift vindt plaats ten overstaan van een promotiecommissie,
die beslist of het doctoraat kan worden verleend.
waardering: V 5 jaar, na toekennen van het doctoraat, het betreft hier de standaardbrieven
van de administratieve procedure of conform vigerende instellingsrichtlijnen.
Het promotieregister blijft bewaard
91b
handeling: Het, gehoord de bestuursraad (1985-1997) / de raad van toezicht (1997-),
verlenen van eredoctoraten.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art 15, vijfde
lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 16, zesde lid; Wet op het Hoger
Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 7.19, tweede lid; Promotiereglementen
product: besluiten
waardering: B 6
92b
handeling: Het besluiten op bezwaarschriften ter zake van de uitvoering van bepalingen
in het promotiereglement.
periode: 1985 -
grondslag: Promotiereglementen
product: besluiten
opmerking: Tegen het besluit van het college kan de aanvrager beroep instellen bij
de rechtbank op grond van de Algemene wet bestuursrecht.
waardering: V 10 jaar
359c
handeling: Het sluiten van overeenkomsten met betrekking tot de taakverdeling tussen
de bestuursorganen van de universiteit (OU)
periode: 1985 - 1997
product: bestuurlijke convenanten
waardering: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
249b
handeling: Het in- en samenstellen van benoemingsadviescommissies voor de benoeming
van hoogleraren (OU)
periode: 1994 - 1997
grondslag: Bestuursreglementen; Beheersreglementen
product: instellings- en benoemingsbesluiten
waardering: B 5
260g
handeling: Het adviseren van het ter zake beslissende orgaan over de vestiging van
bijzondere leerstoelen (bijzonder hoogleraar).
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.79, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.53; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen;
Faculteitsreglementen; Regeling vestiging bijzondere leerstoelen en aanstelling bijzonder
hoogleraren (EUR)
product: adviezen
waardering: V 1 jaar
ACTOR: DE HOOGLERAAR-DIRECTEUR
335d
handeling: Het vaststellen van de inhoud van opleidingen en cursussen.
periode: 1996 -
grondslag: Bestuurs- en beheersreglementen
product: diplomaprogramma's, cursussen
waardering: B 6
344b
handeling: Het in- en samenstellen van toetsingscommissies.
periode: 1996 -
grondslag: Bestuurs- en beheersreglement; Bestuurlijk convenant
product: instellings- en benoemingsbesluiten
waardering: B 5
ACTOR: DE COMMISSIE RICHTLIJNEN ETHIEK
3
handeling: Het adviseren van de universiteitsraad, resp. het college van bestuur (1997)
aangaande richtlijnen met betrekking tot de ethische aspecten verbonden aan de werkzaamheden
van de universiteit.
periode: (1985)-
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.61, derde
lid. Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
1.7, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 1.7; Structuurregelingen (KUB, VU)
product: adviezen
waardering: B 3
ACTOR: DE GESCHILLENCOMMISSIE GEORGANISEERD OVERLEG INSTELLINGEN (de Advies- en Arbitragecommissie
KUB)
35
handeling: Het doen van bindende uitspraken over besluiten van het college van bestuur
inzake aangelegenheden van algemeen belang voor de bijzondere rechtstoestand van het
personeel.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 4.4, vierde en vijfde lid; Reglement Personeelsoverleg (KUB)
product: bindende uitspraken
opmerking: Op grond van art. 21g van het COPWO-Statuut en art. 16 van het Overlegbesluit
onderwijs en onderzoekspersoneel (OBOOP) functioneert de Advies- en Arbitragecommissie
die op grond van het Algemeen Rijksambtenarenreglement is ingesteld (de Commissie
Albeda) als landelijke geschillencommissie, waar alle openbare universiteiten bij
zijn aangesloten. Ook de bijzondere universiteiten hebben zich bij deze commissie
aangesloten.
waardering: V 10 jaar
ACTOR: DE COMMISSIE PERSONEELSOVERLEG (KUB, KUN)
33
handeling: Het adviseren van het college van bestuur over maatregelen met betrekking
tot het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid.
periode: 1993 -
grondslag: Reglement Personeelsoverleg (KUB, KUN)
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
ACTOR: DE PERSONEELSRAAD
319
handeling: Het adviseren van de bestuursraad en het college van bestuur omtrent aangelegenheden
betreffende de Open Universiteit.
periode: 1992 - 1996
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992,
223) art. 39; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992,
593) art. 11.19, tweede, derde en vijfde lid; Reglement personeelsraad
product: adviezen, notulen
waardering: agenda's en notulen: B 6
adviezen: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur of de bestuursraad
325b
handeling: Het vaststellen van interne regelingen.
periode: 1992 - 1996
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 42; Reglementen Personeelsraad
product: huishoudelijke reglementen, instellingsbesluiten deelraden en commissies
waardering: B 5
ACTOR: DE ADVIESCOMMISSIES VOOR PERSONEELSAANGELEGENHEDEN (KUB, KUN, VU)
39
handeling: Het geven van adviezen of een tweede oordeel in geval van bezwaren van
een werknemer tegen besluiten van een bestuursorgaan.
periode: 1996 -
grondslag: Collectieve Arbeidsovereenkomst KUB, KUN, VU (1996)
product: geneeskundig oordeel/rapport
waardering: V 10 jaar na ontslagdatum
ACTOR: DE ONDERNEMINGSRAAD
50
handeling: Het voeren van overleg met het college van bestuur over aangelegenheden
betreffende de universiteit in het algemeen.
periode: 1993 -
grondslag: Collectieve arbeidsovereenkomsten, Wet op de ondernemingsraden, Reglementen
ondernemingsraad
product: overlegverslagen
waardering: B 1
320
handeling: Het vaststellen van reglementen en interne regelingen.(OU)
periode: 1996 -
grondslag: Wet op de ondernemingsraad; Reglementen ondernemingsraad
product: reglementen ondernemingsraad, kiesreglementen, huishoudelijke reglementen
waardering: B 5
51
handeling: Het zorgdragen voor de samenstelling van de raad.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op de ondernemingsraden, Reglement ondernemingsraad
product: kiezersregister, verkiezingsuitslagen
opmerking: Onder deze handeling wordt begrepen: het organiseren van verkiezingen van
de leden van de raad en verkiezingen van voorzitter, secretaris, enz.
waardering: V 2 jaar het proces verbaal van de verkiezingsuitslag blijft bewaard (B
5)
423b
handeling: het instemmen met het bestuurs- en beheersreglement
periode: 1997-
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.33 onder d;
product: instemmingsbesluit
waardering: B 5
ACTOR: DE STUDENTENRAAD (OU)
322
handeling: Het adviseren van de bestuursraad (1992-1997) / de raad van toezicht (1997-)
en het college van bestuur omtrent aangelegenheden betreffende de Open Universiteit
die studenten aangaan.
periode: 1992 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) zoals gewijzigd (Stb. 1992,
223) art. 42, derde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek
(Stb. 1992, 593) art. 11.23, derde en zesde lid, gewijzigd (Stb. 1997, 284) art. 11.15;
Reglementen studentenraad
product: adviezen, notulen
opmerking: Wettelijke adviesverplichtingen zijn er voor besluiten betreffende te ontwikkelen
opleidingen en de hoofdlijnen van die opleidingen, de instelling dan wel opheffing
van regionale studiecentra, voor het beleid ten aanzien van voorzieningen voor studenten
en beleid ten aanzien van verwijdering van studenten van de OU en voor de studiebegeleiding
en het functioneren van de regionale studiecentra.
waardering: agenda's en notulen: B 6
adviezen: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur of de bestuursraad/de
raad van toezicht
325c
handeling: Het vaststellen van interne regelingen.
periode: 1992 -
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 42; Reglementen studentenraad
product: huishoudelijke reglementen, instellingsbesluiten deelraden en commissies
waardering: B 5
ACTOR: DE COMMISSIE VAN BEROEP (KUB, KUN, VU)
42
handeling: Het doen van bindende uitspraken op en van werknemers tegen besluiten van
of namens het stichtingsbestuur, van of namens het college van bestuur (of van of
namens de raad van bestuur) waarbij zij in hun belang als werknemers zijn getroffen.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 4.7 eerste en zesde lid; Reglement Rechtmatigheidsberoep (KUN); Collectieve arbeidsovereenkomsten
(KUB, KUN, VU)
product: uitspraken
waardering: V 20 jaar (i.v.m. verjaring)
43
handeling: Het vaststellen van een reglement van orde. (KUN)
periode: 1993-
grondslag: Reglement Rechtmatigheidsberoep (KUN)
product: huishoudelijk reglement
waardering: V 1 jaar na vervanging
ACTOR: DE DIENSTCOMMISSIE(-1997)/DE DIENSTRAAD (1997-)
48
handeling: Het voeren van overleg met en adviseren van het hoofd van een diensteen-heid
over aangelegenheden betreffende de diensteenheid.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.58; Algemeen Rijksambtenarenreglement; Reglement Personeelsoverleg (KUB); Rechtspositiereglement
universiteit (KUN)
product: notulen, adviezen
waardering: agenda's en notulen: B 6
adviezen: 1 jaar wordt bewaard bij het College van Bestuur (in het archief van de
desbetreffende diensteenheid)
402
handeling: het voeren van overleg met en het adviseren van het hoofd van de desbetreffende
diensteenheid over de algemene gang van zaken binnen de dienst en:
- -
de wijze waarop de arbeids- en dienstvoorwaarden bij de dienst worden toegepast
- -
de wijze waarop het algemeen personeelsbeleid bij de dienst wordt uitgevoerd
- -
aangelegenheden op het gebied van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn in
verband met de arbeid in de dienst
- -
de organisatie en werkwijze binnen de dienst
- -
de technische en economische dienstuitvoering bij de dienst
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.50 tweede lid; Bestuurs- en beheersreglementen
product: notulen, adviezen
waardering: B 5
403
handeling: het instemmen met de vaststelling en wijziging van:
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.50 tweede, derde, vierde en vijfde lid
product: besluiten
waardering: B 5
ACTOR: DE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD
318
handeling: Het adviseren van het college van bestuur en de bestuursraad omtrent aangelegenheden
betreffende de Open Universiteit.
periode: 1985 - 1992
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 40, 40a en 42 (b.w. Stb.
1992, 223)
product: adviezen, notulen
waardering: agenda's en notulen: B 6
adviezen: 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur of de bestuursraad
325a
handeling: Het vaststellen van interne regelingen.
periode: 1985 - 1992
grondslag: Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 42; Reglement medezeggenschapsraad;
product: huishoudelijke reglementen, instellingsbesluiten deelraden en commissies
waardering: B 5
ACTOR: DE MEDEZEGGENSCHAPSRAAD ONDERZOEKSCHOOL/ONDERZOEKINSTITUUT
396
handeling: het voeren van overleg met en het adviseren van het bestuur van de school
of instituut over de algemene gang van zaken in de school of instituut
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.49; reglementen van onderzoekschool/onderzoekinstituut
product: notulen, adviezen
opmerking: Medezeggenschap is allen van toepassing als het bestuur van de onderzoekschool/onderzoekinstituut
is belast met beheerstaken
waardering: B 5
397
handeling: het opstellen van een verslag van werkzaamheden over een bepaald jaar
periode: 1997 -
grondslag: reglementen van onderzoekschool/onderzoekinstituut
product: jaarverslagen
waardering: B 5
398
handeling: het instemmen met maatregelen die het bestuur van de onderzoekschool/onderzoekinstituut
bevoegd is te nemen en waarover de personeelsgeleding heeft geadviseerd
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.37, art 9.49 en art 9.50; reglementen van onderzoekschool/onderzoekinstituut
opmerking: Het in de handeling genoemde instemmingsrecht geldt alleen voor de personeelsgeleding
van de medezeggenschapsraad onderzoekschool/onderzoeksinstituut
waardering: B 5
399
handeling: het adviseren van het bestuur onderzoekschool/onderzoeksinstituut over:
- -
de wijze waarop de arbeidsvoorwaarden bij de onderzoekschool/onderzoeksinstituut
worden toegepast
- -
de wijze waarop het algemeen personeelsbeleid bij de onderzoekschool/onderzoeksinstituut
wordt gevoerd
- -
aangelegenheden op het gebied van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn in
verband met de arbeid in de onderzoekschool/onderzoeksinstituut
- -
de organisatie en werkwijze binnen de onderzoekschool/onderzoeksinstituut
- -
de technische en economische dienstuitvoering van de onderzoekschool-/onderzoeksinstituut
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.49; reglementen medezeggenschapsraad onderschool/onderzoeksinstituut
product: adviezen
waardering: B 5
400
handeling: Het vaststellen van een reglement van orde voor de medezeggenschapsraad
periode: 1997 -
grondslag: reglementen medezeggenschapsraad onderzoekschool/
onderzoeksinstituut
product: besluiten
waardering: B 5
ACTOR: HET COLLEGE VAN ADVIES (DE GESCHILLENCOMMISSIE (OU))
49
handeling: Het adviseren van het college van bestuur in geval van geschillen tussen
het college van bestuur en de commissie personeelsoverleg en geschillen tussen het
hoofd van een diensteenheid en de dienstcommissie
periode: 1993 - 1997
grondslag: Algemeen Rijksambtenarenreglement; Reglement Personeelsoverleg (KUB);
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
ACTOR: HET COLLEGE VAN BEROEP VOOR DE EXAMENS
121
handeling: Het (onder goedkeuring van de universiteitsraad / de bestuursraad (1985-1997)
/ het college van bestuur (1997-)) vaststellen van een reglement van orde.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.62; Voorlopige regelingen Open Universiteit (Stcrt. 1985, 7) art. 20; Uitvoeringsbesluit
O.U. (Stb. 1987, 610) art. 16; Structuurregelingen (KUB, VU); Beroepsreglementen (KUN)
product: reglement van orde
waardering: B 5
123
handeling: Het besluiten op ingediende beroepen tegen beslissingen van universitaire
bestuursorganen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art. 122; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.61 en art.
16.30; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 38, tweede en zesde tot en
met achtste lid; Voorlopige regelingen Open Universiteit (Stcrt. 1985, 7) art. 21-32;
Uitvoeringsbesluit O.U. (Stb. 1987, 610) art. 17-32; Structuurregelingen (KUB, VU);
Beroepsreglementen (KUN); Reglement van orde college van beroep voor de examens (KUB)
product: besluiten
opmerking: Tot 8 juni 1994 (Koninklijk besluit van 20 mei 1994, Stb. 369) werd de
procesgang bij het college van beroep voor de examens zoals beschreven in de Wet op
het Wetenschappelijk Onderwijs artt. 42 - 56 gehandhaafd.
Voor een limitatieve opsomming van beschikkingen waartegen beroep openstaat wordt
verwezen naar de beschrijving van de actor.
De structuurregeling van de Katholieke Universiteit Brabant kent aan het college van
beroep voor de examens een beperktere bevoegdheid toe dan in de wet aan de colleges
bij de openbare universiteiten is toegekend. Alvorens tot behandeling van het beroep
over te gaan wordt de commissie voor de examens verzocht tot een minnelijke schikking
met de appellant(en) te komen. De rechtsgang bij het college was geregeld in de Voorlopige
regelingen Open Universiteit en later het Uitvoeringsbesluit O.U. en geschiedt vanaf
1993 volgens de procedure van de Algemene wet bestuursrecht. Onder deze handeling
wordt ook de voorlopige voorziening door de voorzitter van het college verstaan.
waardering: B 6
ACTOR: DE COMMISSIE VAN ADVIES VOOR BEROEP- EN BEZWAARSCHRIFTEN
298
handeling: Het voorbereiden van beslissingen door universitaire bestuursorganen op
beroep- en bezwaarschriften.
periode: 1985-
grondslag: Bestuurs- en beheersreglementen; Kiesreglementen; Faculteitsreglementen;
Inschrijvingsreglementen
product: adviezen
opmerking: De commissie is in kamers ingedeeld, die elk een specifieke soort bezwaren
behandelen (OU)
waardering: V 10 jaar
302
handeling: Het, onder goedkeuring van de universiteitsraad (tot 1997)/ de bestuursraad
(1985-1997) / het college van bestuur (1997 - ...), vaststellen van het reglement
van orde van de commissie. (VU/OU)
periode: (1993)-
grondslag: Bestuurs- en beheersreglement; Algemene wet bestuursrecht
product: reglement van orde
waardering: B 5
ACTOR: HET COLLEGE VAN GESCHILLEN (VU)
293
handeling: Het adviseren van het verenigingsbestuur inzake van vernietiging van besluiten
van het college van bestuur, de universiteitsraad of het college van decanen.
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (VU)
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het verenigingsbestuur
307
handeling: Het beslissen op beroepen tegen in de structuurregeling genoemde besluiten
van bestuursorganen van de universiteit.
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (VU)
product: besluiten
opmerking: De voorzitter van het college is bevoegd op bepaalde, in de structuurregeling
genoemde gronden, direct uitspraak te doen. De appellant kan hier tegen in verzet
komen. Tevens kan de voorzitter op verzoek van de appellant een voorlopige voorziening
treffen.
waardering: V 10 jaar
ACTOR: DE BIBLIOTHEEKCOMMISSIE
290
handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van universitaire bestuursorganen
over bibliothecaire aangelegenheden.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Bestuursreglementen; Beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: adviezen
waardering: B 3
ACTOR: HET CENTRAAL STEMBUREAU (VU: de Kiescommissie)
271a
handeling: Het voorbereiden van universitaire verkiezingen.
periode: 1985 -
grondslag: Kiesreglementen
product: onder andere: (erkennings)besluiten, kiezersregister
opmerking: Activiteiten die in het kader van de voorbereiding plaatsvinden zijn onder
andere het vaststellen van het kiezersregister, het besluiten over de geldigheid van
kandidaatstelling en de erkenning van kiesverenigingen.
waardering: V 2 jaar
272a
handeling: Het vaststellen en bekendmaken van uitslagen van verkiezingen.
periode: 1985 -
grondslag: Kiesreglementen
product: o.a.: processen-verbaal van verkiezingsuitslagen
waardering: B 5
273
handeling: Het opstellen van nadere regelingen voor tussentijdse universitaire verkiezingen.
periode: 1985 -
grondslag: Kiesreglementen
product: regeling tussentijdse verkiezingen
waardering: B 5
274a
handeling: Het voorzien in tussentijds ontstane vacatures. (KUB, VU, OU)
periode: 1985 -
grondslag: Kiesreglementen (KUB, VU, OU)
product: besluiten
waardering: B 5
275a
handeling: Het beslissen op bezwaren tegen besluiten van stembureaus (kiescommissies;
verkiezingscommissie dienstraden) inzake kiesregisters, kandidaatstellingen, het ongeldig
verklaren van verkiezingen, het vaststellen van verkiezingsuitslagen en het voorzien
in vacatures in de gekozen raden.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.3; Structuurregeling (VU); Bestuurs- en beheersreglementen; Kiesreglementen
(KUB, KUN)
product: besluiten
opmerking: Tegen besluiten op bezwaarschriften door centrale stembureaus, faculteitsstembureaus
of het college van bestuur kan in beroep worden gegaan bij het college van beroep
voor het hoger onderwijs of zoals bij de Vrije Universiteit bij een eigen college
van beroep voor de verkiezingen.
waardering: V 10 jaar
ACTOR: HET FACULTEITSSTEMBUREAU
271b
handeling: Het voorbereiden van facultaire verkiezingen.
periode: 1985 -
grondslag: Kiesreglementen
waardering: V 2 jaar
272b
handeling: Het vaststellen en bekendmaken van uitslagen van verkiezingen.
periode: 1985 -
grondslag: Kiesreglementen
product: ondermeer: processen-verbaal van verkiezingsuitslagen
waardering: B 5
275b
handeling: Het beslissen op bezwaren tegen besluiten van stembureaus inzake kiesregisters,
kandidaatstellingen, het ongeldig verklaren van verkiezingen, het vaststellen van
verkiezingsuitslagen en het voorzien in vacatures in de gekozen raden.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.3; Bestuurs- en beheersreglementen; Kiesreglementen
product: besluiten
waardering: V 10 jaar
ACTOR: DE KIESRAAD (KUN), HET COLLEGE VAN BEROEP VOOR DE VERKIEZINGEN (VU)
275d
handeling: Het beslissen op bezwaren tegen besluiten van stembureaus inzake kiesregisters,
kandidaatstellingen, het ongeldig verklaren van verkiezingen, het vaststellen van
verkiezingsuitslagen en het voorzien in vacatures in de gekozen raden.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.3; Structuurregeling (VU); Bestuurs- en beheersreglementen; Kiesreglementen
(KUN)
product: besluiten
waardering: V 10 jaar
277
handeling: Het vaststellen van regels voor de klachtenbehandeling bij universitaire
verkiezingen.
periode: -1994
grondslag: Kiesreglement (KUN, VU)
product: regeling
waardering: V 1 jaar na vervanging
ACTOR: HET FACULTEITSBESTUUR
Algemeen
6
handeling: Het voorbereiden van externe kwaliteitscontroles.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1997, 117),art.
1.18 en art. 2.9, tweede lid
bron: Protocol voor de externe kwaliteitszorg onder verantwoordelijkheid van de vereniging
van samenwerkende nederlandse universiteiten (1988); universitaire jaarverslagen,
rapporten visitatiecommissies
product: o.a.: zelfstudies
opmerking: Het betreft hier zowel kwaliteitscontroles over het onderwijs als het onderzoek.
waardering: B 1
Planning en bekostiging
10
handeling: Het formuleren van facultaire beleidsplannen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art. 70, eerste
lid. Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.27, eerste lid onder a; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en beheersreglementen;
Faculteitsreglementen (KUN)
product: beleidsplannen
opmerking: Het facultaire lange termijn beleid wordt elke twee jaar opnieuw geformuleerd.
waardering: B 1
15b
handeling: Het opstellen van facultaire begrotingsplannen. (KUN)
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.78.; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.34; Structuurregelingen
(KUN); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: facultaire begrotingsplannen
opmerking: De universiteitsraad moet bij het vaststellen van de universitaire begroting
(zie handeling 12) rekening houden met de facultaire begrotingsplannen. De universiteitsraad
is gemachtigd richtlijnen vast te stellen voor de opstelling en inrichting van de
facultaire begrotingsplannen (zie handeling 21). Na vaststelling van de universitaire
begroting gaan de facultaire begrotingsplannen fungeren als facultaire begrotingen.
De vaststelling en goedkeuring van het facultaire begrotingsplan maakt de uitvoering
van de onderwijs- en onderzoekprogramma's mogelijk. Bij de faculteiten van de KUN
zijn begrotingscommissies ingesteld, die het bestuur (gevraagd en ongevraagd) adviseren
over de financiën van de faculteit.
waardering: B 1
22
handeling: Het opstellen van facultaire jaarverslagen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.72 tweede lid.;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.28,
tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Beheersreglement;
Faculteitsrglementen
product: jaarverslagen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de faculteitsraad
Overleg
29c
handeling: Het bepalen van standpunten voor overleg met studentenorganisaties.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Bestuursreglementen (TUE)
product: onder andere notities
waardering: B 1
Personeel
37
handeling: Het doen van voorstellen aan het college van bestuur over de personeelsbezetting
binnen de faculteit.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.71 sub c.;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.27
onder c; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: voorstellen
waardering: V 1 jaar na goedkeuring van de begroting van het desbetreffende jaar
Onderwijs en onderzoek
65
handeling: Het voorbereiden van onderwijs- en examenregelingen.
periode: 1985 -1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 76; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.26; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU)
product: onderwijs- en examenregelingen
waardering: V 1 jaar
67b
handeling: Het, gehoord de examencommissie en de opleidingscommissie, vaststellen,
beoordelen en wijzigen van onderwijs- en examenregelingen. (KUN)
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art 76 eerste t/m
derde lid, art. 25, art. 26 tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk
Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.13, eerste lid, art. 7.14, art. 9.32, eerste en
derde lid en art. 16.17, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.15, eerste lid onder a.
en art. 11.3, tweede lid; Structuurregelingen (KUN); Algemeen onderwijs-Reglement
(KUN); Faculteitsreglementen
product: (jaarlijkse) onderwijs- en examenregelingen
waardering: B 1
60
handeling: Het houden van toezicht op de uitvoering van de onderwijs- en examenregelingen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 70, derde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.26 derde lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.15 eerste lid onder d.; Structuurregeling
(VU)
product: verslagen, aanwijzingen
opmerking: Het faculteitsbestuur brengt over zijn bevindingen verslag uit aan de faculteitsraad.
In het kader van het toezicht kan het bestuur aan een vak- of werkgroepbestuur aanwijzingen
geven over de uitvoering van de regelingen.
waardering: B 1
61b
handeling: Het in- en samenstellen van opleidingscommissies.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.36, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.18 eerste lid en 11.11,
eerste lid; Structuurregelingen (KUN); Bestuurs- en beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: instellingsbesluiten en benoemingsbeschikkingen opleidingscommissies
waardering: B 5
78a
handeling: Het in- en samenstellen van examencommissies.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. -1985, 562). 70, vierde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.26,
vierde lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.15 eerste lid onder e.; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen; Algemeen onderwijsreglement (KUN);
FaculteitsReglementen
product: instellingsbesluiten en benoemingsbeschikkingen examencommissies
waardering: B 5
89b
handeling: Het voordragen van personen voor eredoctoraten bij het college van decanen/college
van promoties.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 15, vijfde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.19, tweede lid en art. 9.32, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.15 tweede
lid; Structuurregelingen (KUN); Algemeen Onderwijsreglement (KUN); PromotieReglementen;
Faculteitsreglementen
product: voordrachten doctoraat honoris causa
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van decanen/college van promoties.
93
handeling: Het in- en samenstellen van commissies voor onderzoek in geval van deficiënte
vooropleidingen (commissies colloquium doctum).
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art 27, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.29, eerste lid en art. 9.26, vierde lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.15 eerste
lid onder e.; Structuurregelingen (KUB, VU)
product: instellingsbesluiten en benoemingsbeschikkingen
waardering: B 5
114
handeling: Het treffen van voorzieningen voor studie- en studentenbegeleiding bij
opleidingen van de tweede fase. (KUN)
periode: 1993 -
grondslag: Bestuursreglement (KUN)
product: besluiten
waardering: B 1
119a
handeling: Het voordragen van leden voor het college van beroep voor de examens. (KUN)
periode: 1985 -
grondslag: Beroepsreglementen (KUN)
product: voordrachten
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
124b
handeling: Het in- en samenstellen van de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening.
(KUN)
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.81, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.37, eerste lid; Structuurregelingen (KUN); Faculteitsreglementen
product: instellings- en benoemingsbesluiten
waardering: B 5
128b
handeling: Het, na overleg met de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening en
de zusterfaculteiten, vaststellen van richtlijnen voor de wetenschapsbeoefening. (KUN)
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.77; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.33; Structuurregelingen
(KUN); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: bindende richtlijnen
waardering: B 1
135b
handeling: Het vaststellen van onderzoekprogramma's voor de faculteit als geheel.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.47, tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.15 eerste lid onder c; Bestuurs-
en beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: onderzoekprogramma's
waardering: B 1
137
handeling: Het evalueren van de wijze waarop uitvoering is gegeven aan onderzoekprogramma's.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art. 91, vierde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.47, vierde lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.15 eerste lid onder d.; Structuurregelingen
(KUB, VU); Bestuurs- en beheersreglementen
product: verslagen
Opmerking: Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten
waardering: B 1
139b
handeling: Het, gehoord de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening, (vijfjaarlijks)
vaststellen van onderzoekprogramma's van onderzoekinstituten en -scholen. (KUN)
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.96, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.52, eerste lid en art. 9.55, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.20 en art. 9.21;
Structuurregelingen (KUN); Bestuurs- en beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: onderzoekprogramma's
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de onderzoekinstituten en -scholen
411
handeling: het goedkeuren van een vastgesteld (meerjaren) onderzoekprogramma van onderzoekinstituten/-scholen
periode: 1997 -
grondslag: Faculteitsreglementen
product: besluiten
waardering: B 6
Bestuur en inrichting
172
handeling: Het adviseren van het college van bestuur over materiële voorzieningen
voor onderwijs en wetenschapsbeoefening.
periode: 1985 -1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 71, eerste
lid sub b; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.27 onder d; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: adviezen
waardering: V 1 jaar na goedkeuring van de begroting van het desbetreffende jaar
180
handeling: Het aanwijzen van leden van het faculteitsbestuur die met raadgevende stem
toegang hebben tot de universiteitsraad.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 55, vijfde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.11 vijfde lid; Structuurregelingen (KUB, VU)
product: besluiten
waardering: V 1 jaar na afloop van afwijzing
189b
handeling: Het voordragen van hoogleraren als rector magnificus.
periode: 1985-
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 64 tweede lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.20,
tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.3 vijfde lid; Structuurregelingen (KUB,
KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen
product: voordrachten
waardering: B 5
199
handeling: Het besluiten tot het inrichten van een subfaculteit of andere lagere bestuurlijke
eenheden (clusters bij de medische wetenschappen; deze in overleg met het bestuur
van het Academisch Ziekenhuis) en regelen van het bestuur ervan. (KUN)
periode: 1994-
grondslag: Structuurregeling (KUN); Faculteitsreglementen
product: besluiten
opmerking: De bestuurlijke organisatie van subfaculteiten of clusters is nagenoeg
gelijk aan die van de faculteiten. Bepaalde taken en bevoegdheden met betrekking tot
de begroting, jaarverslagen, onderwijs- en examenregelingen en de wetenschapsbeoefening
zijn van het bestuur en de raad van de faculteit overgegaan op het bestuur en de raad
van de subfaculteit of het cluster. In die gevallen zal voor de actoren 'faculteitsbestuur'
en 'faculteitsraad' respectievelijk 'subfaculteitsbestuur' en 'subfaculteitsraad'
dan wel 'clusterbestuur' en 'clusterraad' gelezen moeten worden.
Over de inrichting en het bestuur van (para)klinische clusters dient overeenstemming
bereikt te worden met de raad van bestuur van het academisch ziekenhuis.
waardering: B 1
200b
handeling: Het vaststellen van (gewijzigde) nadere regelingen voor bestuur en inrichting
van faculteiten.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 75, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.31, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.14 derde lid; Structuurregelingen
(KUN); Bestuurs- en Beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: reglementen, ondermeer: faculteitsreglementen
waardering: B 4
203b
handeling: Het besluiten ter zake van meningsverschillen over de interpretatie van
het Faculteitsreglement.
periode: 1997 -
grondslag: Faculteitsreglementen
product: besluiten
waardering: B 4
204
handeling: Het adviseren van de faculteitsraad in geval van meningsverschillen over
de interpretatie van het faculteitsreglement.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Faculteitsreglementen
product: adviezen
waardering: V 2 jaar
205
handeling: Het geven van inlichtingen en informatie over onderwijs en wetenschapsbeoefening
van de faculteit aan derden.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art.53, vierde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.9,
derde lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.14 eerste lid; Structuurregelingen (KUB,
VU); Bestuursreglementen (KUN)
product: inlichtingen
waardering: V 2 jaar
210
handeling: Het adviseren van de faculteitsraad ingeval van tussentijds ontslag van
een lid van het faculteitsbestuur.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 68, vierde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.24, vierde lid; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij faculteitsraad
211
handeling: Het gevraagd en ongevraagd, eventueel na overleg met de faculteitsraad,
adviseren van het college van bestuur en de universiteitsraad over aangelegenheden
op het gebied van onderwijs en wetenschapsbeoefening.
periode: 1985-1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 71, sub b;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.27
onder b; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: adviezen
waardering: B 3
212
handeling: Het bepalen welke leden van de facultaire gemeenschap tot een bepaalde
vakgroep, een onderzoekinstituut of -school behoren.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 84, tweede
lid en art. 93, tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek
(Stb. 1992, 593), art. 9.40, tweede lid en art. 9.49 tweede lid, gewijzigd (Stb. 1997,
117) art. 9.14 eerste lid en art. 9.20 eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN,
VU); Bestuurs- en beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: besluiten
waardering: V 10 jaar
415
handeling: het bepalen welke leden van de facultaire gemeenschap behoren tot interuniversitair
onderzoekinstituut of -school
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.23 eerste lid.
product: besluiten
waardering: V 10 jaar
213
handeling: Het verantwoorden van bepaalde besluiten aan het college van bestuur of
de faculteitsraad.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 72, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.28, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.16; Structuurregelingen (KUB,
KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: inlichtingen
waardering: B 2
214
handeling: Het in- en samenstellen van (adhoc) adviescommissies.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.31, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.14 eerste lid; Structuurregelingen (KUB,
KUN, VU); Faculteitsreglementen
product: instellings- en benoemingsbesluiten
waardering: B 5
221
handeling: Het onaanvaardbaar verklaren van amendementen van de faculteitsraad bij
besluiten van het bestuur. (KUN)
periode: 1994 - 1997
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: onaanvaardbaarverklaringen
waardering: B 1
223b
handeling: Het aangaan van overeenkomsten met andere faculteiten in het kader van
de uitvoering van onderwijs- en onderzoektaken.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.39, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.15 eerste lid onder g; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuurs- en Beheersreglementen; Algemeen Onderwijsreglement (KUN);
Faculteitsreglementen
product: gemeenschappelijke regelingen, bijvoorbeeld: gemeenschappelijke regeling
op het gebied van lerarenopleiding en onderwijsontwikkeling (1994) gemeenschappelijke
regeling UNILO (universitaire lerarenopleidingen) van de Katholieke Universiteit Nijmegen
en de Katholieke Universiteit Brabant
Opmerking: De samenwerking kan informeel gebeuren of op formele afspraken zijn gebaseerd.
De gemeenschappelijke regeling kan bestuurd worden door een gemeenschappelijke commissie.
De gemeenschappelijke commissie krijgt de bevoegdheid een aantal handelingen te verrichten
die anders binnen de faculteit gebeuren, zoals het vaststellen van een onderwijs-
en examenregeling, het instellen van een examencommissie, het vaststellen van onderzoektaken
etc.
Waardering: B 1
229b
handeling: Het instellen van werkgroepen tussen vakgroepen. (KUN)
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 85; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.45; Structuurregelingen
(KUN); Faculteitsreglementen
product: instellingsbesluiten
opmerking: Het initiatief voor de oprichting van een werkgroep zal uitgaan van vakgroepbesturen,
bovendien zal de faculteitsraad niet tot instelling overgaan dan na intensief overleg
met betrokken vakgroepbesturen. Er kan onderscheid worden gemaakt in werkgroepen ter
bevordering van het onderwijs (Werkgroepen Onderwijs) en werkgroepen ter bevordering
van de wetenschapsbeoefening (Werkgroepen Wetenschapsbeoefening). Bij enkele universiteiten
stelt de faculteitsraad het reglement van de werkgroep vast, bij andere doet het werkgroepbestuur
dit zelf.
waardering: B 5
416
handeling: het benoemen van het bestuur / opleidingsdirecteur van elke opleiding die
in een faculteit is ingesteld.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.17 eerste lid; Faculteitsreglementen.
product: benoemingsbesluiten
waardering: B 5
417
handeling: het instellen van een opleidingscommissie voor elke opleiding die in een
faculteit is ingesteld.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.14 eerste lid en 9.18 eerste lid;
product: instellingsbesluiten
waardering: B 5
418
handeling: het benoemen van de leden van de opleidingscommissie
periode: 1997 -
grondslag: Faculteitsreglementen.
product: benoemingsbesluiten
waardering: B 5
235
handeling: Het voorbereiden van de instelling van onderzoekinstituten en -scholen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 93, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.49, tweede lid en 9.55; Structuurregelingen (KUB, KUN); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: voorstellen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de universiteitsraad of het faculteitsbestuur
(KUN)
236b
handeling: Het instellen van onderzoekinstituten of onderzoekscholen bij de eigen
faculteit.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 93, eerste
en tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992,
593), art. 9.49 en art. 9.55, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.20 eerste lid; Bestuurs-
en beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: instellingsbesluiten
waardering: B 5
238b
handeling: Het samenstellen van het bestuur van onderzoekinstituten of onderzoekscholen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 94, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.50, eerste lid en 9.55, eerste lid en 9.55, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.20
tweede lid; Structuurregelingen (KUN); Faculteitsreglementen
product: (benoemings)besluiten
waardering: B 5
239
handeling: Het, gehoord het bestuur van het onderzoekinstituut of de onderzoekschool,
benoemen van wetenschappelijk directeuren.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 94, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.50, tweede lid en 9.55, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.20; Structuurregelingen
(KUB, VU); Bestuurs- en beheersreglementen; Faculteitsreglementen (KUN)
product: benoemingsbesluiten
Opmerking: wordt er gekozen voor een enkelhoofdig bestuur dan is de wetenschappelijk
directeur het bestuur van het onderzoeksinstituut of de onderzoekschool
waardering: B 5
422
handeling: Het instellen van een adviesraad voor een onderzoeksinstituut of -school
periode: 1997 -
grondslag: Faculteitsreglementen
product: (instellings)besluit
waardering: B 5
247
handeling: Het treffen van voorzieningen in het geval van verwaarlozing van het bestuur
van een discipline, vakgroep, werkgroep of onderzoekinstituut. (KUN)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: besluiten
waardering: B 5
249
handeling: Het in- en samenstellen van benoemingsadviescommissies voor de benoeming
van hoogleraren.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 79, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.35, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen;
Faculteitsreglementen
product: instellings- en benoemingsbesluiten
waardering: V 10 jaar
252b
handeling: Het, na het voorstel van de benoemingsadviescommissie en (eventueel) na
overleg met zusterfaculteiten, adviseren van het college van bestuur over benoemingen
van hoogleraren. (KUN)
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 79, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.35, eerste lid; Structuurregelingen (KUN); Bestuurs- en beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
260d
handeling: Het adviseren van ter zake beslissende orgaan over de vestiging van bijzondere
leerstoelen (bijzonder hoogleraar).
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 210, eerste
lid; Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen; Regeling vestiging bijzondere leerstoelen
en aanstelling bijzonder hoogleraren (EUR)
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het beslissende orgaan
270
handeling: Het samenstellen van de faculteitsstembureaus.
periode: 1993 -
grondslag: Kiesreglementen; faculteitsreglement
product: (benoemings)besluiten
waardering: V 2 jaar
282b
handeling: Het adviseren van het college van bestuur bij het opstellen van regels
voor de beheersmatige organisatie van de universiteit.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Bestuursreglementen
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
295
handeling: Het schorsen of vernietigen van besluiten van vak- en werkgroepbesturen
en besturen van onderzoekinstituten wegens strijd met het recht of het algemeen belang.
periode: 1985 -1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 116, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.66; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: schorsings- en vernietigingsbesluiten
waardering: B 6
299b
handeling: Het beslissen op bezwaarschriften en of beroepen tegen besluiten van (lagere)
universitaire organen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 121, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.71 en art. 9.72; Algemene wet bestuursrecht; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen
(KUB, KUN, VU); Reglement Informatievoorziening (KUN); Beroepsreglementen (KUN, VU)
product: besluiten
opmerking: Het bestuursorgaan kan de zaak zelf in behandeling nemen of besluiten zich
te laten adviseren door de commissie van advies voor de bezwaar- en beroepschriften,
die de zaak dan behandelt en een concept-besluit voorbereidt, waarna het bestuursorgaan
het uiteindelijke besluit neemt.
waardering: V 20 jaar
ACTOR: DE FACULTEITSRAAD
Planning en bekostiging
15a
handeling: Het opstellen van facultaire begrotingsplannen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.78.; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.34; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: facultaire begrotingsplannen
opmerking: De universiteitsraad moet bij het vaststellen van de universitaire begroting
(zie handeling 12) rekening houden met de facultaire begrotingsplannen. De universiteitsraad
is gemachtigd richtlijnen vast te stellen voor de opstelling en inrichting van de
facultaire begrotingsplannen (zie handeling 21). Na vaststelling van de universitaire
begroting gaan de facultaire begrotingsplannen fungeren als facultaire begrotingen.
De vaststelling en goedkeuring van het facultaire begrotingsplan maakt de uitvoering
van de onderwijs- en onderzoekprogramma's mogelijk. Bij de faculteiten van de KUN
zijn begrotingscommissies ingesteld, die het bestuur (gevraagd en ongevraagd) adviseren
over de financiën van de faculteit.
waardering: V 1 jaar na goedkeuring van de jaarrekening van het desbetreffende jaar;
de facultaire begroting blijft bewaard (B 1)
17
handeling: Het goedkeuren van begrotingsplannen en financiële verantwoordingen van
onderzoekinstituten of -scholen.
periode: 1993-1997
grondslag: Faculteitsreglementen
product: besluiten
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de onderzoekinstituten of -scholen
23
handeling: Het goedkeuren van facultaire jaarverslagen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.72 tweede
lid.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.28, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: besluiten
waardering: B 2
Overleg
29d
handeling: Het bepalen van standpunten voor overleg met studentenorganisaties.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Bestuursreglementen (TUE)
product: onder andere notities
waardering: B 1
Medezeggenschap
391
handeling: het voeren van overleg met en het adviseren van het faculteitsbestuur over
de algemene gang van zaken in de faculteit
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.37 en 9.38
product: notulen, adviezen
waardering: B 5
392
handeling: het opstellen van een verslag werkzaamheden over een bepaald jaar
periode: 1997 -
grondslag: faculteitsreglementen
product: jaarverslagen
waardering: B 5
393
handeling: het instemmen met de vaststelling en wijziging van:
- -
het faculteitsreglement
- -
de onderwijs- en examenregeling
- -
richtlijnen voor de wetenschapsbeoefening
- -
over maatregelen die het faculteitsbestuur bevoegd is te nemen en waarover de personeelsgeleding
heeft geadviseerd
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.37 tweede lid en vijfde lid, art. 9.38; Faculteitsreglementen
Opmerking: Het in de handeling onder d. genoemde instemmingsrecht geldt alleen voor
de personeelsgeleding van de faculteitsraad
waardering: B 5
394
handeling: het adviseren van het faculteitsbestuur over:
- -
de wijze waarop de arbeidsvoorwaarden bij de faculteit worden toegepast
- -
de wijze waarop het algemeen personeelsbeleid bij de faculteit wordt gevoerd
- -
aangelegenheden op het gebied van de veiligheid, de gezondheid en het welzijn in
verband met de arbeid in de faculteit
- -
de organisatie en werkwijze binnen de faculteit
- -
de technische en economische dienstuitvoering van de faculteit
periode: 1997-
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.37; Faculteitsreglementen
product: adviezen
waardering: B 5
395
handeling: het vaststellen van een reglement van orde voor de faculteitsraad
periode: 1997-
grondslag: faculteitsreglementen
product: besluiten
waardering: B 5
Onderwijs en onderzoek
67a
handeling: Het, gehoord de examencommissie en de opleidingscommissie, vaststellen,
beoordelen en wijzigen van onderwijs- en examenregelingen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb-. 1985, 562) art 76 eerste t/m
derde lid, art. 25, art. 26 tweede lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk
Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.13, eerste lid, art. 7.14, art. 9.32, eerste en
derde lid en art. 16.17; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen;
Faculteitsreglementen
product: (jaarlijkse) onderwijs- en examenregelingen
opmerking: In de Onderwijs- en Examenregeling (OER) worden de hoofdzaken van het onderwijsprogramma
vastgelegd en de examinering geregeld. Daarnaast worden geregeld: de vervangende toetsen
voor deficiënties in de vooropleiding (art. 7.25 en 7.28 WHW), de toetsing van de
kennis van de Nederlandse taal (art. 7.28 WHW) en de eisen die in het colloquium doctum
(art. 7.28 WHW) worden gehanteerd.
De faculteitsraad bepaalt de hoofdlijnen van onderwijs en examinering binnen de faculteit
en de kwalitatieve eisen voor toegang tot het onderwijs. Binnen het facultaire kader
zijn enerzijds de vak- en werkgroepen verantwoordelijk voor nadere regeling en uitvoering
van het onderwijs en is anderzijds de examencommissie verantwoordelijk voor de nadere
regeling en uitvoering van de examinering.
De VSNU heeft een landelijk model Onderwijs- en Examenregeling ontwikkeld.
waardering: B 1
61a
handeling: Het in- en samenstellen van opleidingscommissies.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 80, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.36, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: instellingsbesluiten en benoemingsbeschikkingen opleidingscommissies
waardering: B 5
89a
handeling: Het voordragen van personen voor eredoctoraten bij het college van decanen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 15, vijfde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.19, tweede lid en art. 9.32, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Promotiereglementen;
Faculteitsreglementen
product: voordrachten doctoraat honoris causa
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van decanen
97
handeling: Het instellen van commissies voor de toelating tot de tweede fase van een
opleiding. (KUN)
periode: 1993-
grondslag: Structuurregeling (KUN); Bestuursreglement
product: instellingsbesluiten
waardering: B 5
124a
handeling: Het in- en samenstellen van de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening.
periode: 1985-1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.81, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.37, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Faculteitsreglementen
product: instellings- en benoemingsbesluiten
waardering: B 5
126
handeling: Het in- en samenstellen van adviescommissies bij de vaste commissie voor
de wetenschapsbeoefening (coördinatiecommissies).
periode: 1985-1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.81, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.37 tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Faculteitsreglementen
product: instellings- en benoemingsbesluiten
waardering: B 5
128a
handeling: Het, na overleg met de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening en
de zusterfaculteiten, vaststellen van richtlijnen voor de wetenschapsbeoefening.
periode: 1985-1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.77; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.33; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: bindende richtlijnen
waardering: B 1
129
handeling: Het adviseren van de zusterfaculteiten over richtlijnen voor de wetenschapsbeoefening.
periode: 1985-1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.77; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.33; Structuurregelingen
(KUB, VU)
product: adviezen
waardering: V 1 jaar
134
handeling: Het, gehoord de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening, (jaarlijks)
goedkeuren van onderzoekprogramma's van vak- en werkgroepen.
periode: 1985-1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.87 en art.91
eerste lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.43 en art. 9.47, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen;
Faculteitsreglementen
product: besluiten
Opmerking: Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten
waardering: B 1
135
handeling: Het vaststellen van onderzoekprogramma's voor de faculteit als geheel.
periode: 1985-1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.91, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.47, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: onderzoekprogramma's
opmerking: Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten
waardering: B 1
139a
handeling: Het, gehoord de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening, (vijfjaarlijks)
vaststellen van onderzoekprogramma's van onderzoekinstituten en -scholen.
periode: 1985-
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.96, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.52, eerste lid en art. 9.55; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen;
Faculteitsreglementen
product: onderzoekprogramma's
opmerking: Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten
waardering: B 1
Bestuur en inrichting
159b
handeling: Het adviseren van het stichtingsbestuur of verenigingsbestuur over de vaststelling
en wijziging van de structuurregeling van de Universiteit en van het Academisch Ziekenhuis.
(VU)
periode: 1993-
grondslag: Structuurregeling (VU)
product: adviezen
waardering: B 3
200a
handeling: Het vaststellen van (gewijzigde) nadere regelingen voor bestuur en inrichting
van faculteiten.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 75, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.31, eerste lid,; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: reglementen
ondermeer: faculteitsreglementen
waardering: B 4
203a
handeling: Het besluiten ter zake van meningsverschillen over de interpretatie van
het faculteitsreglement.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Faculteitsreglementen
product: besluiten
waardering: B 4
206a
handeling: Het benoemen en ontslaan van leden en voorzitter (decaan) van het faculteitsbestuur.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 68 tweede lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.24,
tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: benoemings- en ontslagbesluiten
waardering: B 5
208
handeling: Het voordragen voor benoeming en ontslag van beroepsdecanen.
periode: 1985 -1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 68, vijfde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.24, vijfde lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen
product: voordrachten
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
216
handeling: Het adviseren van het college van bestuur over het benoemen van buitenuniversitaire
leden in de faculteitsraad.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 75, vijfde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.29, vijfde lid; Structuurregelingen (KUB); Bestuursreglementen
product: adviezen
waardering: B 5
217
handeling: Het vaststellen van interne regelingen en procedures.
periode: 1993-1997
grondslag: Structuurregelingen (KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: regelingen, onder andere: reglement van orde, instellingsbesluiten van commissies,
mandaatsbesluiten
waardering: B 5
218
handeling: Het benoemen van studenten als assessor bij het faculteitsbestuur. (KUN)
periode: 1994 -
grondslag: Structuurregeling (KUN); Faculteitsreglementen (KUN)
product: benoemingsbesluiten
waardering: B 5
219
handeling: Het desgevraagd of uit eigen beweging adviseren van het faculteitsbestuur
over onderwerpen die de faculteit betreffen.
periode: 1994 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.50; Structuurregeling
product: adviezen
waardering: B 3
220
handeling: Het amenderen van en instemmen met besluiten van het faculteitsbestuur
betreffende:
- -
het faculteitsreglement
- -
onderwijs- en examenregelingen
- -
richtlijnen voor de wetenschapsbeoefening
- -
facultaire begrotingsplannen
- -
voordrachten tot het verlenen van het doctoraat honoris causa. (KUN)
periode: 1994 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.37 tweede en vijfde lid, art. 9.38 en art. 9.50;
Structuurregeling (KUN)
product: amendementen, besluiten
waardering: B 1
223a
handeling: Het aangaan van overeenkomsten met andere faculteiten in het kader van
de uitvoering van onderwijs- en onderzoektaken.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 83, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.39; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen (KUB, VU); Algemeen
Onderwijsreglement (KUN); Faculteitsreglementen
product: gemeenschappelijke regelingen, bijvoorbeeld: gemeenschappelijke regeling
op het gebied van lerarenopleiding en onderwijsontwikkeling (1994)
gemeenschappelijke regeling UNILO (universitaire lerarenopleidingen) van de Katholieke
Universiteit Nijmegen en de Katholieke Universiteit Brabant
Opmerking: De samenwerking kan informeel gebeuren of op formele afspraken zijn gebaseerd.
De gemeenschappelijke regeling kan bestuurd worden door een gemeenschappelijke commissie.
De gemeenschappelijke commissie krijgt de bevoegdheid een aantal handelingen te verrichten
die anders binnen de faculteit gebeuren, zoals het vaststellen van een onderwijs-
en examenregeling, het instellen van een examencommissie, het vaststellen van onderzoektaken
etc.
waardering: B 1
226
handeling: Het, na overleg met zusterfaculteiten, instellen van vakgroepen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 84, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.40, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen (KUN); Faculteitsreglementen
product: besluiten
opmerking: De instelling gebeurd bij (wijziging van) faculteitsreglement. Bij enkele
universiteiten stelt de faculteitsraad het reglement van de vakgroep vast, bij andere
doet het vakgroepbestuur dit zelf.
waardering: B5
229a
handeling: Het instellen van werkgroepen tussen vakgroepen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 85; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.45; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: instellingsbesluiten
Opmerking: Het initiatief voor de oprichting van een werkgroep zal uitgaan van vakgroepbesturen,
bovendien zal de faculteitsraad niet tot instelling overgaan dan na intensief overleg
met betrokken vakgroepbesturen. Er kan onderscheid worden gemaakt in werkgroepen ter
bevordering van het onderwijs (Werkgroepen Onderwijs) en werkgroepen ter bevordering
van de wetenschapsbeoefening (Werkgroepen Wetenschapsbeoefening). Bij enkele universiteiten
stelt de faculteitsraad het reglement van de werkgroep vast, bij andere doet het werkgroepbestuur
dit zelf.
waardering: B 5
238a
handeling: Het samenstellen van het bestuur van onderzoekinstituten of onder-zoekscholen.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 94, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.50, eerste lid en 9.55; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen;
Faculteitsreglementen
product: (benoemings)besluiten
waardering: B 5
252a
handeling: Het, na het voorstel van de benoemingsadviescommissie en (eventueel) na
overleg met zusterfaculteiten, adviseren van het college van bestuur over benoemingen
van hoogleraren.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 79, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.35, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: adviezen
opmerking: Bij de bijzondere universiteiten adviseert de faculteitsraad ten aanzien
van de aanbeveling die het college van bestuur doet aan het stichtings- of verenigingsbestuur.
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
260c
handeling: Het adviseren van het ter zake beslissende orgaan over de vestiging van
bijzondere leerstoelen (bijzonder hoogleraar).
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 210, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.79; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen; Regeling
vestiging bijzondere leerstoelen en aanstelling bijzonder hoogleraren (EUR)
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het beslissende orgaan
ACTOR: DE COMMISSIE COLLOQUIUM DOCTUM
94
handeling: Het adviseren van het college van bestuur inzake de toelating tot de studie
van personen die niet rechtstreeks krachtens hun vooropleiding kunnen worden toegelaten.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art 27, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
7.29, eerste lid; Onderwijs- en Examenregelingen
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
ACTOR: DE COMMISSIE VAN TOELATING TWEEDE FASE (KUN)
98
handeling: Het beoordelen van de bekwaamheid tot het volgen van een tweede-faseopleiding.
periode: -1993
grondslag: Structuurregeling (KUN); Bestuursreglement (KUN)
product: rapportages
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
ACTOR: DE COMMISSIE VOOR DE EXAMENS / EXAMENCOMMISSIE
56
handeling: Het adviseren van de faculteitsraad (- 1997) / faculteitsbestuur (1997)
over onderwijs- en examenregelingen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 21 en art.
76, derde lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992,
593), art. 7.14 en art. 9.32, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs-
en beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de faculteitsraad
342
handeling: Het vaststellen van een reglement van orde.
periode: 1985 -
grondslag: Onderwijs- en Examenregelingen
product: reglement van orde
waardering: B 5
79
handeling: Het opstellen van algemene regels met betrekking tot het organiseren en
coördineren van examens en tentamens.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.10, tweede en derde lid en 7.12, eerste en derde en vierde lid; Wet op de Open
Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 14, tweede lid; Structuurregelingen (KUN, VU);
Bestuurs- en beheersreglementen; Faculteitsreglementen (KUB)
product: regelingen, bijvoorbeeld:
- -
regels en richtlijnen voor tentamens;
- -
nadere regels op de examens
- -
(jaarlijkse) tentamenrooster
- -
instructies voor examinatoren, correctoren en surveillanten
waardering: B 4
80
handeling: Het jaarlijks opstellen van vrijstellingsregelingen voor examenonderdelen.
periode: 1993 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 7.13 tweede lid; regels en richtlijnen voor tentamens;
facultaire studiegidsen
product: jaarlijkse regelingen
waardering: V 5 jaar
81
handeling: Het verrichten van onderzoek naar en beoordelen van kennis, inzicht en
vaardigheden van examinandi.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art 16, derde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.10,
tweede lid en art. 7.11, eerste lid; Structuurregelingen (KUN, VU); Onderwijs- en
Examenregelingen (KUB)
product: tentamensuitslagen
Opmerking: De inhoudelijke beoordeling van tentamens en examens gebeurt door de examinator
of de faculteit, waarna de uitslag wordt vastgesteld door de commissie voor de examens.
waardering: V 1 jaar na vaststelling tentamenuitslag
82
handeling: Het beschikken op verzoeken af te kunnen wijken van onderwijs-, examen-
en tentamenregelingen.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 7.13, tweede lid, art. 7.30, derde lid; Structuurregeling (VU); Onderwijs- en
Examenregelingen
product: beschikkingen, o.a.: toestemmingen, vrijstellingen, e.d.
waardering: B 6
83
handeling: Het goedkeuren van keuzes van studenten van onderwijseenheden opleidingsprogramma's
en vrije diplomaprogramma's (OU).
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 16.; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.3, derde
lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 9, eerste lid; Structuurregeling
(VU); Bestuursreglement (KUN); Algemeen Onderwijsreglement (KUN); Onderwijs- en Examenregelingen
(KUB)
product: goedkeuringen
opmerking: De opleidingsprogramma's en vrije diplomaprogramma's worden door studenten
zelf samengesteld uit onderwijseenheden.
waardering: V 30 jaar
84
handeling: Het besluiten tot afgeven van getuigschriften aan studenten die met goed
gevolg een examen hebben afgelegd of afgeven van verklaringen betreffende de met goed
gevolg afgelegde tentamens.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562).art 16, derde lid;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 7.11,
eerste en tweede lid, art. 7.58, vierde lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984,
573) art. 14, tweede lid; art. 15; Examenreglement (1985), art. 21 en 22; OU-statuut
(Stb. 1988, 466) art. 17; Structuurregeling (VU); Bestuursreglement (KUN); Onderwijs-
en Examenregelingen
product: diploma's, getuigschriften, verklaringen
waardering: V 30 jaar
examenregisters blijven bewaard (B 6)
ACTOR: DE OPLEIDINGSCOMMISSIE
62
handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van facultaire bestuursorganen over
alle aangelegenheden betreffende het onderwijs.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 76, 77; Wet
op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.32,
eerste lid en art. 9.36, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.18 eerste
lid onder c. en art. 11.11, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs-
en beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het desbetreffende facultaire bestuursorgaan
410
handeling: Het adviseren van het faculteitsbestuur over onderwijs- en examenregelingen.
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (stb. 1992, 593),
gewijzigd ( stb. 1997, 117)art. 9.18, eerste lid. onder a
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het faculteitsbestuur
419
handeling: het adviseren van het opleidingsbestuur / de opleidingsdirecteur en het
faculteitsbestuur over alle aangelegenheden met betrekking tot de onderwijs- en examenregeling
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.18 eerste lid onder a; Faculteitsreglementen.
product: adviezen
waardering: V 5 jaar
420
handeling: het jaarlijks beoordelen van de wijze van uitvoeren van de onderwijs- en
examenregeling
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.18 eerste lid onder b; Faculteitsreglementen.
product: rapportages
waardering: B 3
421
handeling: het adviseren van het opleidingsbestuur / de opleidingsdirecteur en aan
het faculteitsbestuur over alle aangelegenheden met betrekking tot het onderwijs in
de desbetreffende opleiding
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.18 eerste lid onder c;
product: adviezen
waardering: V 5 jaar
ACTOR: DE TOETSINGSCOMMISSIE (OU)
345
handeling: Het adviseren over knelpunten in de programmering van individuele studenten,
over het volgen van onderwijsdelen bij andere instellingen en over voorstellen voor
vrijdiplomaprogramma's en vrijstellingsverzoeken.
periode: 1994 -
grondslag: Beheersreglementen
product: adviezen
opmerking: Toetsingscommissies worden per facultair directoraat of opleiding ingesteld.
waardering: V 5 jaar
ACTOR: DE PROGRAMMACOMMISSIE (OU)
329
handeling: Het adviseren van het college van bestuur over de hoofdlijnen, aanpassing
en verwijdering van opleidingen en cursussen en opneming van elders ontwikkelde cursussen
in het onderwijsaanbod.
periode: 1985 - 1992
grondslag: Bestuursreglementen
product: adviezen
waardering: B 3
ACTOR: DE VASTE COMMISSIE VOOR DE WETENSCHAPSBEOEFENING
125
handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren over onderzoeksaangelegenheden aan
faculteitsbesturen, en -raden, vakgroepbesturen en besturen van onderzoekinstituten
en -scholen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.81, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.37, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: adviezen
Opmerking: De vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening (VCW) vervult een centrale
rol bij de advisering en coördinatie van onderzoek. De verantwoordelijkheid voor de
kwaliteitsbewaking van het onderzoek ligt primair bij de onderzoekers en de leider
van het onderzoekprogramma, resp. de vakgroep en de faculteit waar zij deel van uitmaken.
De commissie is direct betrokken bij het cyclische proces van kwaliteitsbewaking van
onderzoekplanning, uitvoering, rapportage en evaluatie van het onderzoeksresultaat.
Adviezen betreffen o.a. onderzoekplannen en projectaanvragen, kwaliteit van het onderzoek,
promotieplaatsen.
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het orgaan aan wie het advies wordt uitgebracht
ACTOR: DE ADVIESCOMMISSIE BIJ DE VASTE COMMISSIE VOOR DE WETENSCHAPSBEOEFENING
127
handeling: Het adviseren van de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening inzake
de vaststelling, goedkeuring en uitvoering van onderzoekprogramma's en nadere onderzoekprogramma's.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.81, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.37 tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Faculteitsreglementen
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening
ACTOR: DE BENOEMINGSADVIESCOMMISSIE
250
handeling: Het (gehoord vakgroepbesturen en besturen van onderzoekinstituten (tot
1997)) adviseren omtrent de benoeming van hoogleraren aan de faculteitsraad (tot 1997)
/ faculteitsbestuur / college van bestuur.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 79, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.35, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN); Bestuurs- en beheersreglementen
product: voorstellen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de faculteitsraad
ACTOR: DE VASTE COMMISSIE VOOR HET ONDERWIJS (LUW)
64
handeling: Het adviseren van de universiteitsraad over de vaststelling en beoordeling
van onderwijs- en examenregelingen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art.128, vierde
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.32, eerste lid en art. 9.75, vierde lid
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij de universiteitsraad
ACTOR: DE ONDERWIJSCOMMISSIE (KUN / OU)
331
handeling: Het adviseren van het college van hoogleraren (1992-1995) / het college
van bestuur (1996) over het onderwijsaanbod van de OU.
periode: 1992 -
grondslag: Beheersreglementen
product: adviezen
waardering: B 3
68
handeling: Het adviseren van de universiteitsraad en het college van bestuur omtrent
onderwerpen van algemene aard die verband houden met onderwijs (KUN).
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: adviezen
waardering: B 3
ACTOR: DE ONDERZOEKSCOMMISSIE (KUN)
131
handeling: Het adviseren van de universiteitsraad en het college van bestuur omtrent
onderwerpen van algemene aard die verband houden met onderzoek. (KUN)
periode: 1993 -
grondslag: Structuurregeling (KUN)
product: adviezen
waardering: B 3
ACTOR: HET BESTUUR VAN HET BEZINNINGSCENTRUM (VU)
147
handeling: Het bevorderen en (doen) uitvoeren van interdisciplinair onderzoek op het
gebied van levensbeschouwing en wetenschap, alsmede het (doen) uitgeven van publikaties
op dat gebied.
periode: 1993-
grondslag: Bestuursreglement (VU)
product: onderzoeksrapporten, subsidies
waardering: B 6
148
handeling: Het organiseren van activiteiten op het gebied van levensbeschouwing en
wetenschap.
periode: 1993 -
grondslag: Bestuursreglement (VU)
product: o.a.: lezingen
opmerking: Onder de activiteiten worden o.a. gespreksgroepen, cursussen, conferenties,
leerhuisactiviteiten en vieringen verstaan.
waardering: B 6
ACTOR: HET VAKGROEPBESTUUR
58
handeling: Het nader uitwerken en uitvoeren van onderwijs- en examenregelingen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985-, 562). art. 76 en 77;
Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.43
en 9.44; Faculteitsreglementen; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU)
product: (nadere) regelingen
waardering: B 6
132
handeling: Het vaststellen van onderzoekprogramma's van de vakgroep.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.87; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.43; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: (jaarlijkse) onderzoekprogramma's
toelichting: Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten
waardering: B 1
227
handeling: Het vaststellen van een reglement voor de vakgroep.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Faculteitsreglementen
product: vakgroepreglement
waardering: B 5
228
handeling: Het geven van inlichtingen en informatie over onderwijs en wetenschapsbeoefening
van de vakgroep aan derden. (KUB)
periode: 1993 -1997
grondslag: Bestuursreglementen (KUB)
product: inlichtingen
waardering: V 2 jaar
233
handeling: Het aanwijzen van de leden van werkgroepen.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 89, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.45, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, VU)
product: besluiten
waardering: V 10 jaar
251a
handeling: Het adviseren van benoemingsadviescommissies over benoemingen van hoogleraren.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 79, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.35, tweede lid; Structuurregeling (KUN)
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
260e
handeling: Het adviseren van het ter zake beslissende orgaan over de vestiging van
bijzondere leerstoelen (bijzonder hoogleraar). (KUB, VU)
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 210, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.79, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.53; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs-
en Beheersreglementen; Faculteitsreglementen; Regeling vestiging bijzondere leerstoelen
en aanstelling bijzonder hoogleraren (EUR)
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het beslissende orgaan
299c
handeling: Het beslissen op bezwaarschriften.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 121, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.72; Algemene wet bestuursrecht; Structuurregeling (KUB); BestuursReglementen (KUB,
KUN, VU); Reglement Informatievoorziening (KUN)
product: besluiten
opmerking: Het bestuursorgaan kan de zaak zelf in behandeling nemen of besluiten zich
te laten adviseren door de commissie van advies voor de bezwaar- en beroepschriften,
die de zaak dan behandelt en een concept-besluit voorbereidt, waarna het bestuursorgaan
het uiteindelijke besluit neemt. Deze handeling is een vervolg op een besluit van
het college. In veel gevallen maakt deze handeling dan ook deel uit van de handeling
betreffende dat besluit en wordt dit niet als een aparte handeling gezien.
waardering: V 10 jaar
ACTOR: HET WERKGROEPBESTUUR
59
handeling: Het nader uitwerken en uitvoeren van onderwijs- en examenregelingen.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562). art. 90; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.46; Structuurregelingen
(KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: (nadere) regelingen
waardering: B 6
133
handeling: Het vaststellen van onderzoekprogramma's van de werkgroep.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.91, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.47, eerste lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen; Faculteitsreglementen
product: (jaarlijkse) onderzoekprogramma's
waardering: B 1
opmerking: Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten
232
handeling: Het vaststellen van een reglement voor de werkgroep.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Faculteitsreglementen
product: werkgroepreglement
waardering: B 6
234
handeling: Het geven van inlichtingen en informatie over onderwijs en wetenschapsbeoefening
van de werkgroep aan derden (KUB).
periode: 1993 - 1997
grondslag: Bestuursreglementen (KUB)
product: inlichtingen
waardering: V 2 jaar
260f
handeling: Het adviseren van het ter zake beslissende orgaan over de vestiging van
bijzondere leerstoelen (bijzonder hoogleraar). (KUB, VU)
periode: 1985 - 1997
grondslag: Structuurregelingen (KUB, VU)
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het beslissende orgaan
ACTOR: HET BESTUUR VAN HET ONDERZOEKINSTITUUT/ HET BESTUUR VAN DE ONDERZOEKSCHOOL
16
handeling: Het (jaarlijks) opstellen van begrotingsplannen voor het onderzoekinstituut
of de -school.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.96, tweede
lid.; Faculteitsreglementen
product: begrotingsplannen
opmerking: Deze begrotingsplannen kunnen worden opgenomen in de facultaire begroting.
waardering: B 1
24
handeling: Het opstellen van jaarverslagen over de werkzaamheden van het onderzoekinstituut
of de -school.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.96 tweede
lid.; Faculteitsreglementen; Instituut- of schoolreglementen
product: jaarverslagen
waardering: B 2
138
handeling: Het bepalen van onderzoeksthema's en onderzoekprojecten, nader uit te werken
binnen het onderzoekinstituut of de -school.
periode: 1993 - 1997
grondslag: Faculteitsreglementen
product: onderzoeksthema's en projectvoorstellen
opmerking: Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten
waardering: B 1
139c
handeling: Het, gehoord de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening en de adviesraad,
(vijfjaarlijks) vaststellen van (meerjaren) onderzoekprogramma's van onderzoekinstituten
en -scholen
periode: 1997 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593),
art. 9.52, eerste lid en art. 9.55, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 9.20 en art. 9.21;
Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuurs- en beheersreglementen; Faculteitsreglementen
product: onderzoekprogramma's
waardering: B 1
140
handeling: Het, gehoord de vaste commissie voor de wetenschapsbeoefening, (jaarlijks)
formuleren en uitvoeren van nadere onderzoekprogramma's van het onderzoekinstituut
of de onderzoekschool.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.96, eerste
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.52, eerste lid en art. 9.55; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Faculteitsreglementen
product: onderzoekprogramma's
opmerking: Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten
waardering: B 1
141
handeling: Het opstellen van hoofdlijnen van opleidingsprogramma's van assistenten
in opleiding (aio's).
periode: 1993 -
grondslag: Faculteitsreglementen; Instituut- of schoolreglementen
product: hoofdlijnen opleidingsprogramma's
toelichting: Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer onderzoeksrapporten
waardering: B 4
142
handeling: Het evalueren van het binnen het onderzoekinstituut of de -school verrichte
onderzoek.
periode: 1993 -
grondslag: Faculteitsreglementen; Instituut- of schoolreglementen
product: evaluatierapporten
opmerking: Eens in de twee jaar vindt een 'zware' beoordeling plaats, jaarlijks een
lichte beoordeling. Hieronder valt ook de neerslag van onderzoeken, zoals onder meer
onderzoeksrapporten
waardering: B 1
240
handeling: Het adviseren van faculteitsbesturen bij de benoemingen van de wetenschappelijk
directeuren.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 94, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.50, tweede lid en art. 9.55; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen;
Faculteitsreglementen
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het faculteitsbestuur
242
handeling: Het vaststellen van een regeling inzake de verdeling van taken en verantwoordelijkheden
van degenen die bij het instituut of de school werkzaam zijn.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 95; Wet op
het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.51; Structuurregelingen
(KUB, VU)
product: regeling
waardering: B 5
251b
handeling: Het adviseren van benoemingsadviescommissies over benoemingen van hoogleraren.
periode: 1985 - 1997
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 79, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.35, tweede lid; Structuurregeling (KUN)
product: adviezen
waardering: V 1 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
299d
handeling: Het beslissen op bezwaarschriften.
periode: 1985 -
grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562) art. 121, tweede
lid; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art.
9.72; Algemene wet bestuursrecht; Structuurregeling (KUB); Bestuursreglementen (KUB,
KUN, VU); Reglement Informatievoorziening (KUN)
product: besluiten
waardering: V 10 jaar
ACTOR: DE EMANCIPATIECOMMISSIE
327
handeling: Het adviseren van het college van bestuur over aangelegenheden betreffende
de emancipatie van de vrouw.
periode: 1989 - 1996
grondslag: Bestuursreglementen; Instellingsbesluiten
product: adviezen, notulen
waardering: agenda's en notulen: B 6
adviezen: V 5 jaar wordt bewaard bij het college van bestuur
ACTOR: HET GEMEENSCHAPPELIJK BELEIDSORGAAN
425
handeling: Het vaststellen van een document aangaande de onderlinge afstemming van
werkzaamheden van het ziekenhuis en de universiteit op het gebied van het wetenschappelijk
geneeskundig onderwijs en onderzoek.
periode: 1992 -
grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593)
art. 12.21
product: besluiten
waardering: B 6