9.1 Actor: de Minister van Justitie
9.1.1. Algemene handelingen
Nationaal
Beleidsontwikkeling en -evaluatie
(1.)
Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid
betreffende het beleidsterrein notarissen
Periode: 1945–
Product: O.a. beleidsnota’s, beleidsnotities, rapporten, adviezen en evaluaties
Opmerking: De eigenlijke vaststelling van het beleid vindt plaats in de Ministerraad.
Onder deze handeling valt ook:
het voeren van overleg met andere betrokken actoren op het beleidsterrein;
het voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de Ministerraadsvergaderingen
voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein;
het voeren van overleg met / het leveren van bijdragen aan het overleg met het staatshoofd
betreffende het beleidsterrein;
het voorbereiden van een Memorie van Toelichting op de Rijksbegroting het beleidsterrein;
het toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie);
het leveren van commentaar op de recht- en doelmatigheidscontroles van de Algemene
Rekenkamer op het beleidsterrein;
het aan een externe adviescommissie verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein;
het informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein;
het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid
Waardering: B 1
Totstandkoming van wet- en regelgeving
(2.)
Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet-
en regelgevingbetreffende het beleidsterrein notarissen
Periode: 1945–
Product: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten
O.a. :
Bij handeling 2 als voorbeeld van produkten noemen : Besluit deeltijd notarissen (Stb. 1999, 227) en Regeling EG-verklaring kandidaat-notarissen (Stcrt. 2001, 177)
Opmerking: Het betreft hier alléén voorbereidingen waarvoor in de wet- en regelgeving
geen grondslagen te vinden zijn
Waardering: B 1
Verantwoording van beleid
(3.)
Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen over het beleidsterrein Notarissen
Periode: 1945–
Product: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen
Opmerking: Bewaring op het hoogste niveau betekent dat kwartaalverslagen alleen worden
bewaard als er geen jaarverslagen zijn, en maandverslagen alleen als er geen jaar-
en kwartaalverslagen zijn, etcetera.
Waardering: B 3 voor verslagen op het hoogste niveau
V 2 jaar voor verslagen op onderliggend niveau
(4.)
Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel
informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende
het beleidsterrein Notarissen
Periode: 1945–
Product: Brieven, notities
Opmerking: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften valt binnen de
omschrijving van de bovenstaande handeling
Waardering: B 3
(5.)
Handeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende
het beleidsterrein notarissen en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures
voor administratief rechterlijke organen
Periode: 1945–
Product: Beschikkingen, verweerschriften
Waardering: V 10 jaar na beschikking
Informatieverstrekking
(6.)
Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen
betreffende het beleidsterrein notarissen.
Periode: 1945–
Product: Correspondentie
Waardering: V 2 jaar
(7.)
Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het beleidsterrein Notarissen
Periode: 1945–
Product: Voorlichtingsmateriaal
Waardering: V 1 jaar, m.u.v. 1 exemplaar van het eindprodukt
Onderzoek
(8.)
Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk)
onderzoek betreffende het beleidsterrein notarissen.
Periode: 1945–
Product: Offerte, brieven, rapport
Waardering: B 5 opdracht en eindproduct
V 5 jaar overige neerslag
(9.)
Handeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende het beleidsterrein
notarissen.
Periode: 1945–
Product: Notities, notulen, brieven
Waardering: V 5 jaar
(10.)
Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk)
onderzoek betreffende het beleidsterrein Notarissen
Periode: 1945–
Waardering: V 5 jaar
(11.)
Handeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende het beleidsterrein
Notarissen
Periode: 1945–
Product: Rekeningen, declaraties
Waardering: V 5 jaar
Subsidie
(12.)
Handeling: Het verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen die
actief zijn op het beleidsterrein Notarissen
Periode: 1945–
Product: Beschikkingen, correspondentie
Opmerking: Vanaf 1995 worden er geen subsidies meer verstrekt wanneer daarvoor geen
wettelijke basis bestaat
Waardering: V 7 jaar
Instellen en opheffen van organisatie-eenheden en commissies
(13.)
Handeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein
Notarissen
Periode: 1945–
Produkt; Besluit Instelling Centraal Bureau van Bijstand ex artikel 73a Wet op het
Notarisambt (vervallen) (Stb. 1933, 292), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 418
Instelling Bureau Financieel Toezicht, Wna, art. 110 (Stcrt. 1999, 190)
Waardering: B 4
(14.)
Handeling: Het instellen en opheffen van commissies, raden, werkgroepen e.d. op het
beleidsterrein Notarissen
Periode: 1945–
Product: Instellingsbeschikking, o.a.:
Instellingsbesluit examencommissie voor de benoeming van notarissen, Wet op het notarisambt
(vervallen), art. 11 (Stb. 1842, 20)
Instellen Commissie van deskundigen voor het beoordelen van een ondernemingsplan,
Wna, art. 7, lid 2 (Stb. 1999, 190);
Voorlopige commissie monitoring notariaat (Commissie-Kok), 25 januari 1999.
Waardering: B 4
(15.)
Handeling: Het benoemen van de leden van commissies, raden, werkgroepen e.d. op het
beleidsterrein Notarissen
Periode: 1945–
Grondslag: O.a.:
Wet op het notarisambt vervallen), art. 11 (Stb. 1842, 20)
Wna, art. 128, lid 1 (Stb. 1999, 190);
Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting van een
notarieel pensioenfonds, art. 5, lid 2 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb.
1995, 354, Stb. 1997, 395;
Besluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt, art. 6 en 7 ( Stb. 1955, 216)
Product: Benoeming
Waardering: V 5 jaar na einde betrekking
Nederlandse inbreng in de Europese Unie
(16.)
Handeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale
regelingen betreffende het beleidsterrein Notarissen en het presenteren van Nederlandse
standpunten in intergouvernementele organisaties
Periode: 1945–
Product: Internationale regelingen, nota’s, rapporten
Waardering: B 5
(18.)
Handeling: Het voorbereiden van bijdragen aan expertgroepen van de Europese Commissie
inzake het beleidsterrein Notarissen en het opstellen van verslagen over de geleverde
bijdrage
Periode: 1958–
Waardering: B 5
(20.)
Handeling: Het voorbereiden van vergaderingen van Raadswerkgroepen met betrekking
tot het beleidsterrein Notarissen en het opstellen van verslagen van deze vergaderingen
Periode: 1958–
Opmerking: – Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd
worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.
– De handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke Ministerie met name tot instructies;
bij de overige betrokken Ministeries tot departementale standpunten.
– dit betreft de verslagen die de Nederlandse delegatie opstelt, en niet de vergaderverslagen.
De vergaderverslagen vallen onder de archiefzorg van de Europese Unie.
Waardering: B 5
(21.)
Handeling: Het voorbereiden van vergaderingen van ad hoc groepen Raden/Attachés met
betrekking tot het beleidsterrein Notarissen en het opstellen van verslagen van deze
vergaderingen
Periode: 1958–
Opmerking: – Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd
worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.
– De handeling leidt bij het eerstverantwoordelijke Ministerie met name tot instructies;
bij de overige betrokken Ministeries tot departementale standpunten.
– dit betreft de verslagen die de Nederlandse delegatie opstelt, en niet de vergaderverslagen.
De vergaderverslagen vallen onder de archiefzorg van de Europese Unie.
Waardering: B 5
(27.)
Handeling: Het opstellen en wijzigen van standpunten inzake door de Europese Commissie
voorgestelde uitvoeringsbepalingen met betrekking tot het beleidsterrein Notarissen,
die besproken worden in raadgevend comité, een beheerscomité of een reglementeringscomité,
en het opstellen van verslagen van vergaderingen van deze comités.
Periode: 1958–
Opmerking: – Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd
worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.
– Wanneer meerdere departementen betrokken zijn leidt het eerstverantwoordelijke Ministerie
het coördinatie-overleg.
– Onder deze handeling valt ook het opstellen van instructies voor de Nederlandse
vertegenwoordigers in de comités.
Waardering: B 1
(28.)
Handeling: Het opstellen en wijzigen van standpunten over door de Europese Commissie
voorgenomen besluiten, maatregelen en onderhandelingen met derde landen met betrekking
tot het beleidsterrein Notarissen, voorzover deze niet zijn vastgelegd in Raadsbesluiten
en worden besproken in commissies en werkgroepen, en het opstellen van verslagen van
vergaderingen van deze commissies en werkgroepen
Periode: 1958–
Opmerking: – Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg gevoerd
worden met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven.
– Wanneer meerdere departementen betrokken zijn leidt het eerstverantwoordelijke Ministerie
het coördinatie-overleg.
– Onder deze handeling valt ook het opstellen van instructies voor de Nederlandse
vertegenwoordigers in de comités.
Waardering: B 1
9.1.2 Ambt, bevoegdheid, benoeming en ontslag van de notaris
Benoeming en ontslag
(31)
Handeling: Het benoemen, het weigeren van een benoeming en het ontslaan van een notaris
Periode: 1945–
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 2 en art. 52 (Stb. 1842, 20); Wet op het notarisambt, art. 3, lid 1; art. 8, lid 3; art. 14, lid 2;
art. 27, lid 4 (Stb. 1999, 190); zoals gewijzigd Stcrt. 2007, art. 2, lid a en b; art. 7a; art 8a; art.
10a; art. 13a
Product: Koninklijk Besluit, beschikking tot weigering
Opmerking: In het dossier bevinden zich ook stukken mbt:
– verzoek tot benoeming
– ondernemingsplan met bijlagen: uitreksel GBA, kopie getuigschrift van het afgelegde
examen, kopie stageverklaring KNB, kopie getuigschrift beroepsopleiding, verklaring
omtrent notariële werkervaring, verklaring omtrent gedrag, tuchtrechtelijke verklaring
Kamer van Toezicht en eventuele extra bijlagen.
– advies van commissie van deskundigen welke de Minister adviseert over het ondernemingsplan
(Stb. 1999, 190, art. 8, lid 2)
– aanwijzing tot de overname van het protocol en overige notariële bescheiden
– stageverklaring
– verklaring omtrent gedrag
– bewijs van nationaliteit
(N.B. zie voor de handeling het schorsen of uit zijn ambt zetten van notarissen door
de Kamer van toezicht handeling 35).
Waardering: B 1 Benoemingsbesluiten, rapportages van de Kamer van Toezicht aan de
Minister en uitreksels van het register van de Kamer van Toezicht
V 7 jaar overige stukken, na
– overlijden van de betrokkene
– ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe
benoeming tot notaris
– pensioengerechtigde leeftijd
(32)
Handeling: Het verlengen van de termijn voor het afleggen van de eed voor het ambt
van notaris
Periode: 1945–1999
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 18 en art. 76, lid 2 (Stb. 1842, 20)
Product: K.B.
Waardering: V 2 jaar na verlenging
Tuchtrechtelijke maatregelen
(36)
Handeling: Het voordragen van een koninklijk besluit tot opheffing van schorsing of
tot ambtsherstel van een notaris, of tot herstel van de bevoegdheid van een kandidaat-notaris
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 109, lid 2 (Stb. 1999, 190)
Product: Koninklijk Besluit, voordracht, advies, correspondentie
Waardering: V 7 jaar na
– overlijden van de betrokkene
– ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe
benoeming tot notaris
– pensioengerechtigde leeftijd
Ondernemingsplan
(37)
Actor: Minister van Justitie
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur stellen van nadere regels betreffende
a. het ondernemingsplan
b. de samenstelling en de werkwijze van de Commissie van deskundigen welke de Minister
van Justitie adviseert over het ondernemingsplan
c. de wijze waarop de kosten van advisering over het ondernemingsplan worden berekend
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 7, lid 4 (Stb. 1999, 190)
Product: AMvB’s
Opmerking: In het ondernemingsplan wordt het advies van Commissie van deskundigen
voor het beoordelen van een ondernemingsplan als bijlage opgenomen
Waardering: B 5
Vestigingsplaats
(38)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur bepalen van het maximum aantal notarissen
per arrondissement
Periode: 1945–1999
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 3 (Stb. 1842, 20)
Product: KB van 29 september 1892 (Stb. 228); KB van 20 februari 1924 (Stb. 53); KB van 24 maart 1934 (Stb. 120)
Opmerking:
Waardering: B 5
(40)
Handeling: Het vaststellen van regels voor de overgangsperiode van de oude naar de
nieuwe Wet op het notarisambt met betrekking tot het maximum aantal notarissen dat
in ieder arrondissement kan worden benoemd
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 124 (Stb. 1999, 190)
Product: Regelgeving
Waardering: B 5
(41)
Handeling: Het wijzigen van de plaats van vestiging van een notaris, al dan niet op
zijn verzoek, of het weigeren van een verzoek tot wijziging van standplaats
Periode: 1945–
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 4 (Stb. 1842, 20); Wet op het notarisambt, art. 10, lid 1 en 6 (Stb. 1999, 190)
Product: Koninklijk Besluit, Ministeriële beschikking
Opmerking: Met de nieuwe wet op het notarisambt in 1999 gebeurt dit bij Ministeriële
beschikking. In de oude wet gebeurde dat bij Koninklijk Besluit.
Onder plaats van vestiging wordt verstaan: de gemeente waar de notaris zich zal vestigen.
Waardering: V 7 jaar na
– overlijden van de betrokkene
– ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe
benoeming tot notaris
– pensioengerechtigde leeftijd
(42)
Handeling: Het verlenen van een vergunning aan de notaris om buiten zijn standplaats
te wonen
Periode: 1945–1999
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art.5 (Stb. 1842, 20), zoals gewijzigd bij Stb. 1878, 29, Stb. 1904, 283, Stb. 1956, 4, Stb. 1993, 242
Product: Koninklijk Besluit
Opmerking: Normaliter was de notaris verplicht zijn standplaats ook als woonplaats
te hebben. In het besluit van bovenstaande handeling staat de woonplaats met name
genoemd en de voorwaarden die van toepassing zijn om buiten de standplaats te mogen
wonen.
Waardering: V 7 jaar na
– overlijden van de betrokkene
– ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe
benoeming tot notaris
– pensioengerechtigde leeftijd
Overname notarispraktijk / waarneming
(44)
Handeling: Het, in geval een notaris overlijdt, defungeert of zich buiten het arrondissement
vestigt waarin zijn plaats van vestiging is gelegen zonder medeneming van zijn protocol,
aanwijzen van een notaris om het protocol en de overige notariële bescheiden over
te nemen
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 15, lid 1 (Stb. 1999, 190)
Product: Aanwijzing, beschikking, advies van de kamer van toezicht
Opmerking: Indien deze bescheiden moeten worden overgenomen door een nieuw benoemde
notaris, kan de aanwijzing bij het koninklijk besluit van zijn benoeming plaatsvinden.
Waardering: V 7 jaar na
– overlijden van de betrokkene
– ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe
benoeming tot notaris
– pensioengerechtigde leeftijd
(46)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van het minimaal aantal
uren per week gedurende welke de notaris zijn ambt dient uit te oefenen bij waarneming
in deeltijd
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 29, lid 3, (Stb. 1999, 190)
Product: AMvB
Waardering: V 5 jaar na vervallen AMvB
Register kamer van toezicht
(47)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur stellen van nadere regels betreffende
de inrichting van het register van de kamer van toezicht en de wijze waarop het wordt
bijgehouden
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 5, lid 5 (Stb. 1999, 190); Idem, art. 29, lid 8
Product: AMvB’s, bijv. Besluit Kamers van toezicht notariaat (Stcrt. 1999, 246)
Opmerking: De kamer van toezicht houdt een register bij waarin de namen etc. van de
in het desbetreffende arrondissement gevestigde notarissen worden opgenomen, alsmede
een register waarin de namen van de bevoegde waarnemers zijn opgenomen. Direct na
het eedsaflegging laat de notaris zich bij dit register inschrijven.
Waardering: B 5
Nevenfuncties
(48)
Handeling: Het verlenen van toestemming aan notarissen om in bijzondere gevallen nevenfuncties
in een plaatselijk bestuur uit te oefenen
Periode: 1945–1999
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 8 (Stb. 1842, 20)
Product: Vergunningen
Opmerking: Beoogd werd belangenverstrengeling en onverenigbaarheid van betrekkingen
te voorkomen.
Waardering: V 7 jaar na beëindigen nevenfunctie
Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting van een
notarieel pensioenfonds
(49)
Handeling: Het stellen van regels ter bepaling van de status van het kantoor waar
een kandidaat-notaris werkzaam is
Periode: 1954–
Grondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting
van een notarieel pensioenfonds, art. 24 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1986, 637, Stb. 1990, 337, Stb. 1992, 441, Stb. 1994, 252, Stb. 1995, 354, Stb. 2000, 2001, 21
Product: Besluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt (Stb. 1954, 509), zoals gewijzigd bij Stb. 1977, 255
Besluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt (Stb. 1955, 216)
Waardering: V 2 jaar na wijziging van het Besluit
(50)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van nadere regels ter
uitwerking van de Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt
Periode: 1954–
Grondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting
van een notarieel pensioenfonds, art. 24 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 354 en Stb. 2000, 2001, 21
Product: Besluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt (Stb. 1954, 509), zoals gewijzigd bij Stb. 1977, 255 en Stb. 1996, 286.
Besluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt (Stb. 1955, 216)
Wet houdende verlaging van de leeftijd waarop notarissen ontslag wordt verleend (Stb. 1983, 595)
Waardering: B 5
(51)
Handeling: Het (op verzoek) aanwijzen van een instelling die behartiging van notariële
belangen beoogt
Periode: 1955–
Grondslag: Besluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt, art. 2 en 3 (Stb. 1955, 216), zoals gewijzigd bij Stb. 1977, 422
Product: Beschikking, verzoekschrift
Opmerking: De Minister kan de aanwijzing intrekken indien de instelling niet meer
voldoet aan de gestelde eisen (dit zijn: de instelling moet rechtspersoon zijn met
volledige rechtsbevoegdheid, in Nederland woonplaats hebben en tot doel hebben de
notariële belangen te behartigen).
Waardering: B 1
9.1.3 De uitoefening van het notarisambt
(52)
Handeling: Het stellen van regels met betrekking tot de wijze van berekening en uitkering
van de rente van de op de bijzondere rekening gestorte gelden
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 25, lid 7 (Stb. 1999, 190)
Product: Ministeriële regeling
Waardering: V 5 jaar na vervallen regeling
9.1.4 De stage, de registratie van de werktijd en de beroepsopleiding van de kandidaat-notaris
Beroepsvereisten
(53)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur stellen van nadere regels met betrekking
tot de beroepsvereisten voor het uitoefenen van het ambt van notaris
Periode: 1945–
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 12 (Stb. 1842, 20); Wet op het notarisambt, art. 6, lid 3 en 4 (Stb. 1999, 190)
Product: AMvB, Stb. 1878, 29
AMvB, Stb. 1904, 283
AMvB, Stb. 1937, 627, art. 4, lid 3
Besluit beroepsvereisten kandidaat-notaris (Stb. 1999, 228)
Waardering: B 5
Model getuigschrift
(54)
Handeling: Het vaststellen van het model van het getuigschrift voor het behalen van
het examen voor het ambt van notaris
Periode: 1945–1958
Grondslag: Besluit, houdende voorschriften ter uitvoering van artikel 14 van de Wet
op het notarisambt (vervallen), art. 8 (Stb. 1878, 81), zoals gewijzigd bij Stb. 1956, 54
Product: Model
Waardering: V 2 jaar na wijziging van het model
Examencommissie
(55)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van nadere voorschriften
betreffende het examen en de examencommissie voor de benoeming van notarissen
Periode: 1945–1999
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 11 (Stb. 1842, 20)
Product: AMvB’s: Stb. 1878, 29, zoals gewijzigd op 30 december 1904 (Stb. 1904, 283)
Opmerking: Dit betrof onder andere bepalingen inzake het examenprogramma, het aantal
leden van de examencommissie en de vacatiegelden en reis- en verblijfkosten van deze
leden.
Waardering: V 2 jaar na wijziging van de voorschriften
EG-verklaring
(59)
Handeling: Het verstrekken van (voorwaardelijke) EG-verklaringen aan onderdanen van
lidstaten van de EU om het beroep kandidaat-notaris in Nederland uit te oefenen
Periode: 2001–
Grondslag: Regeling EG-verklaring Kandidaat-notarissen, art. 3, lid 1 (Stcrt.2001, 177)
Product: (voorwaardelijke) EG-verklaring, beschikking, correspondentie
Waardering: B 1
9.1.5 De akten, minuten, grossen en afschriften
(60)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur stellen van nadere regels omtrent
de gegevens en verklaringen welke in grossen, afschriften en uittreksels van akten
dienen te worden opgenomen en de wijze waarop elektronische afschriften en elektronische
uittreksels van akten worden vervaardigd
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 53, lid 1 en 2 (Stb. 1999, 190)
Product: AMvB’s
Waardering: B 1
9.1.6 De kosten van de ambtelijke werkzaamheden
Overgangsperiode tussen oude en nieuwe Wet op het Notarisambt
(61)
Handeling: Het gedurende drie jaar na inwerkingtreding van de wet op het Notarisambt
jaarlijks bij Ministeriële regelingen vaststellen van tarieven of een tarievenstelsel
ter bepaling van het honorarium dat de notaris de cliënt in rekening brengt
Periode: 1999–2002
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 127, lid 2 (Stb. 1999, 190)
Product: Ministeriële regels
Opmerking; Deze vaststelling gebeurt in overleg met de Minister van Economische Zaken.
Waardering: B 5
(62)
Handeling: Het vaststellen van tarieven of een tarievenstelsel ter bepaling van het
honorarium dat de notaris de cliënt in rekening brengt
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 56, lid 1 (Stb. 1999, 190)
Product: AMvB’s, Ministeriële regelingen, o.a.
– Regeling notariële tarieven familiepraktijk minderdaadkrachtigen 2006 (Stcrt. 2005,
250)
Waardering: B 5
Maximumtarieven
(64)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur stellen van regels tot de wijze
waarop de hoogte van het eigen vermogen van cliënten van notarissen wordt bepaald
ten behoeve van het vaststellen van maximumtarieven in de familiepraktijk
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 56, lid 5 (Stb. 1999, 190)
Product: AMvB
Opmerking: Dit is van toepassing op cliënten die geen beroep hoeven te doen op de
Regeling notariële tarieven familiepraktijk minder draagkrachtigen maar wier eigen
vermogen niet hoger is dan € 226.890.
Waardering: V 5 jaar na vervallen regeling
(65)
Handeling: Het wijzigen van het maximumbedrag aan eigen vermogen voor de vaststelling
van maximumtarieven in de familiepraktijk
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 56, lid 4 (Stb. 1999, 190)
Product: Ministeriële regels
Opmerking: Dit gebeurt indien het prijsindexcijfer van de gezinsconsumptie daartoe
aanleiding geeft.
Waardering: V 5 jaar na vervallen regeling
9.1.7 De notariële archieven
Notariële archieven
(67)
Handeling: Het aanwijzen van een alternatief gebouw voor de inrichting van een algemene
bewaarplaats der minuten
Periode: 1945–1999
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 69, lid 1 (Stb. 1842, 20), zoals gewijzigd bij Stb. 1878, 29 en Stb. 1904, 283
Product: Aanwijzing
Waardering: B 1
(69)
Handeling: Het verlenen van verlof aan anderen dan de onmiddellijk belanghebbende
personen of hun erfgenamen inzage te nemen of afschriften of uittreksels te vorderen
van notariële akten ouder dan zeventig jaar
Periode: 1945–1999
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 42 (Stb. 1842, 20)
Product: Beschikking
Waardering: V 5 jaar na verlening
(71)
Handeling: Het stellen van nadere regels voor de overbrenging van notariële archiefbescheiden
naar algemene bewaarplaatsen
Periode: 1945–
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 69a (Stb. 1842, 20), zoals gewijzigd bij Stb. 1904, 283
Wet op het notarisambt, art. 58, lid 3 (Stb. 1999, 190)
Product: Regeling overbrenging notariële archiefbescheiden naar de algemene bewaarplaats
(Stcrt. 1999, 181)
Waardering: B 5
(72)
Handeling: Het stellen van nadere regels voor de overbrenging van notariële archiefbescheiden
uit algemene bewaarplaatsen naar rijksarchiefbewaarplaatsen
Periode: 1945–
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 69a (Stb. 1842, 20), zoals gewijzigd bij Stb. 1904, 283;
Wet op het notarisambt, art. 59, lid 2 (Stb. 1999, 190)
Product: Regeling overbrenging notariële archiefbescheiden naar de Rijksarchiefbewaarplaats
(Stcrt. 1999, 203)
Waardering: B 5
Centraal testamentenregister
(73)
Handeling: Het beheren van het centraal testamentenregister
Periode: 1945–2006
Grondslag: Wet op het testamentenregister, art. 2 (Stb. 1918, 124; Wet op het centraal testamentenregister, art. 2 (Stb. 1977, 25)
Product: Register, kopie k.b. mbt naamswijziging en benoeming
Opmerking: Met ingang van 1 januari 2007 is de KNB belast met de zorg voor de inrichting
en het bijhouden van het centraal testamentenregister.
Waardering: B 1 eindproduct
V 1 jaar overige neerslag
(131)
Handeling: Het registreren van testamenten in het centraal testamentenregister
Periode: 1945–2006
Product: registratieformulieren
Waardering: B 1: eindproduct
V 1 jaar overige neerslag
(132)
Handeling: Het verstrekken van inlichtingen uit het centraal testamentenregister
Periode: 1945–2006
Product: correspondentie
Opmerking Gebeurt meestal digitaal
Waardering: V, 1 jaar
(74)
Handeling: Het machtigen van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) tot
het zorgdragen voor de inrichting en het bijhouden van het centraal testamentenregister
Periode: 2005–
Product: Besluit machtiging KNB tot zorg voor de inrichting en het bijhouden van het
centraal testamentenregister, Stcrt. 2006, 137
Waardering: B 1
(76)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van de wijze waarop
de benodigde gegevens voor het testamentenregister aan de Minister van Justitie worden
verstrekt
Periode: 1945–1977
Grondslag: Wet op het testamentenregister, art. 2, (Stb. 1918, 124)
Product: AMvB van 27 juni 1918, (Stb. 434)
Waardering: B 5
(77)
Handeling: Het vaststellen van een formulier volgens welke de notaris verplicht is
uiterlijk de eerste werkdag volgende op die waarop de akte is verleden aan het testamentenregister
opgave te doen van de volgende gegevens :
– de naam, de eerste drie voornamen en het aantal van de voornamen, de geboorteplaats
en de geboortedatum van de persoon die de akte deed verlijden;
– de datum van de akte
Periode: 1977–
Grondslag: Wet op het centraal testamentenregister, art. 3 (Stb. 1977, 25)
Product: Formulier
Opmerking: In het register wordt ook het nummer opgenomen dat de Minister van Justitie
aan het kantoor van een notaris toekent
Waardering: B 5
(78)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van de wijze waarop
het indienen van aanvragen, het verstrekken van inlichtingen en de vergoedingen voor
de aanvragen uit het testamentenregister worden geregeld
Periode: 1945–1977
Grondslag: Wet op het testamentenregister, art. 4(Stb. 1918, 124)
Product: AMvB van 27 juni 1918 (Stb. 434)
Opmerking: Met het van kracht worden van de nieuwe wet op het centraal testamentenregister
in 1977 wordt aan een ieder kosteloos inlichtingen verstrekt uit de gegevens van het
testamentenregister.
Waardering: B 5
(79)
Handeling: Het aan door de Minister van Financiën aan te wijzen inspecteurs van de
rijksbelastingen verstrekken van de voor die dienst nodige gegevens omtrent overleden
personen
Periode: 1977–
Grondslag: Wet op het centraal testamentenregister, art. 6 (Stb. 1977, 25)
Product: Correspondentie
Waardering: B 1
(80)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van de hoogte van het
recht dat op de inschrijving van een notariële akte wordt geheven en de wijze van
inning daarvan
Periode: 1977–
Grondslag: Wet op het centraal testamentenregister, art. 4.1 (Stb. 1977, 25)
Product: AMvB
Opmerking: Voor de betaling van het recht is de notaris aansprakelijk.
Waardering: V 7 jaar
9.1.8 De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB)
(81)
Handeling: Het goedkeuren van verordeningen van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie
(KNB)
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 91, lid 1 (Stb. 1999, 190)
Product: Goedkeuring, afkeuring
Opmerking: De goedkeuring kan worden onthouden indien deze in strijd is met het recht
of het algemeen belang.
Voorbeelden van verordeningen zijn: de Verordening beroeps- en gedragsregels, het
Reglement Beroepsaansprakelijkheid 2004, de Stageverordening en de Verordening bevordering
vakbekwaamheid.
Waardering: B 5
(82)
Handeling: Het bij koninklijk besluit vernietigen van besluiten van de ledenraad,
van het bestuur of van andere organen van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie
(KNB), voorzover het verordeningen betreft die niet op grond van artikel 91 van de
Wet op het notarisambt rechtsgeldig tot stand zijn gekomen.
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 92 (Stb. 1999, 190)
Product: K.B.
Opmerking: Een besluit kan niet worden vernietigd, indien zes maanden zijn verstreken
nadat het is bekendgemaakt. Vernietiging kan in ieder geval nog plaatsvinden gedurende
een eventuele schorsing van het besluit, die maximaal één jaar kan duren.
Waardering: B 5
(83)
Handeling: Het aanwijzen van personen die na de inwerkingtreding van de Wet op het
notarisambt als voorzitter of als lid zitting hebben in het bestuur van de Koninklijke
Notariële Beroepsorganisatie, de ledenraad en de ringbesturen voor een termijn van
ten hoogste negentig dagen
Periode: 1999
Grondslag: Wet op het notarisambt, art.132 (Stb. 1999, 190)
Product: Benoeming
Opmerking: Dit betrof een overgangsbepaling tussen de oude en de nieuwe wet. Binnen
negentig dagen na inwerkingtreding van de wet (op 1 oktober 1999) dienden het bestuur,
de ledenraad en de ringvergaderingen opnieuw te worden gekozen.
Waardering: V 5 jaar na beëindiging lidmaatschap
9.1.9 Het toezicht over de notarissen en kandidaat-notarissen en de tuchtrechtspraak,
alsmede het financiële toezicht
Algemeen
(84)
Handeling: Het stellen van regels met betrekking tot het toezicht op de nakoming van
de verplichting tot het voeren van een deugdelijke boekhouding
Periode: 1945–1999
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 73, sub a, lid 3 (Stb. 1931, 195), zoals gewijzigd bij Stb. 1984, 421
Product: Besluit Instelling Centraal Bureau van Bijstand ex artikel 73a Wet op het
notarisambt (vervallen) (Stb. 1933, 292), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 418
Waardering: V 5 jaar na vervallen regeling
Kamers van toezicht
(85)
Handeling: Het benoemen van twee van de vier leden van de Kamers van toezicht en hun
plaatsvervangers
Periode: 1945–
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 50a (Stb. 20); Wet op het notarisambt, art. 94, lid 3 (Stb. 1999, 190)
Product: Benoemingsbesluit
Waardering: V 7 jaar na
– overlijden van de betrokkene
– ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe
benoeming tot notaris
– pensioengerechtigde leeftijd
(86)
Handeling: Het regelen van de wijze van benoeming van leden en plaatsvervangers van
de kamers van toezicht
Periode: 1945–1999
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 50, sub b, lid 1 (Stb. 1904, 283), zoals gewijzigd bij Stb. 1909, 142
Product: Besluit instelling Kamers van toezicht ex artikelen 50 en 50 sub b van de
Wet op het notarisambt (vervallen) (Stb. 1905, 270), zoals gewijzigd bij Stb. 1906, 63, Stb. 1917, 581,Stb. 1922, 531, Stb. 1924, 472, Stb. 1933, Stb. 1933, 280, Stb. 1934, 247, Stb. 1935, 232, Stb. 1954, 441, Stb. 1956, 476, Stb. 1963, 23, Stb. 1963, 511, Stb. 1993, 399
Waardering: B 1
(87)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur stellen van nadere regels betreffende
de inrichting van de Kamers van toezicht en de uitoefening van de haar opgedragen
werkzaamheden, alsmede de reis- en verblijfkosten van haar leden
Periode: 1945–
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 50b (Stb. 1842, 20); Wet op het notarisambt, art. 94, lid 7 (Stb. 1999, 190)
Product: Besluit instelling Kamers van toezicht ex artikelen 50 en 50 sub b van de
Wet op het notarisambt (vervallen) (Stb. 1905, 270), zoals gewijzigd bij Stb. 1906, 63, Stb. 1917, 581,Stb. 1922, 531, Stb. 1924, 472, Stb. 1933, Stb. 1933, 280, Stb. 1934, 247, Stb. 1935, 232, Stb. 1954, 441, Stb. 1956, 476, Stb. 1963, 23, Stb. 1963, 511, Stb. 1993, 399, Besluit kamers van toezicht notariaat, Stb. 1999, 246
Waardering: B 5
(88)
Handeling: Het goedkeuren van de huishoudelijke reglementen van de Kamers van toezicht
Periode: 1945–1999
Grondslag: Wet op het notarisambt (vervallen), art. 50b (Stb. 1842/20);
Besluit instelling Kamers van toezicht ex artikelen 50 en 50 sub b van de Wet op het
notarisambt (vervallen), art. 19 (Stb. 1905, 270), zoals gewijzigd bij Stb. 1924, 472, Stb. 1997, 764
Product: Goedkeuring
Waardering: B 4
(89)
Handeling: Het geven van opdrachten aan de Kamers van toezicht
Periode: 1945–1999
Grondslag: Besluit instelling Kamers van toezicht ex artikelen 50 en 50 sub b van
de Wet op het notarisambt (vervallen), art. 24 (Stb. 1905, 270)
Product: Circulaire, brief
Waardering: B 5
Centraal Bureau van Bijstand
(92)
Handeling: Het aanwijzen van een vestigingsplaats voor het Centraal Bureau van Bijstand
Periode: 1945–1999
Grondslag: Besluit van 20 mei 1933, Stb. 292, art. 2, tot vaststelling van een algemene
maatregel van bestuur, bedoeld in artikel 73a van de wet op het notarisambt
Of:
Besluit instelling Centraal Bureau van Bijstand ex artikel 73a Wet op het notarisambt,
(Stcrt. 1933, 292), art. 2, zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 418
Product: Besluit van 30 oktober 1933 betreffende toezicht op de boekhouding van notarissen
(Stcrt. 1933, 213)
Waardering: V 5 jaar na aanwijzing
(93)
Handeling: Het benoemen van de (vervangend) voorzitter van het Centraal Bureau van
Bijstand
Periode: 1945–1999
Grondslag: Besluit instelling Centraal Bureau van Bijstand ex artikel 73a Wet op het
notarisambt, (Stcrt. 1933, 292), art. 2, zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 418
Product: Benoeming
Waardering: V 7 jaar na einde benoeming
(94)
Handeling: Het benoemen van twee (vervangende) deskundigen van het Centraal Bureau
van Bijstand
Periode: 1945–1999
Grondslag: Besluit instelling Centraal Bureau van Bijstand ex artikel 73a Wet op het
notarisambt, art. 2 (Stcrt. 1933, 292), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 418
Product: Benoeming
Waardering: V 7 jaar na einde benoeming
(95)
Handeling: Het benoemen van het personeel van het Centraal Bureau van Bijstand
Periode: 1945–1999
Grondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 2 (Stb. 1933, 292) (tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel
73a van de Wet op het notarisambt);
Besluit instelling Centraal Bureau van Bijstand ex artikel 73a Wet op het notarisambt,
art. 2 (Stcrt. 1933, 292), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 418
Product: Benoeming
Waardering: V 7 jaar na einde betrekking
(96)
Handeling: Het aan de voorzitter en de deskundigen van het Centraal Bureau van Bijstand
voor een bepaalde tijd verlenen van vrijstelling van de verplichting in dezelfde plaats
te wonen als waar het Centraal Bureau van Bureau gevestigd is
Periode: 1945–1999
Grondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 3 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel
73a van de wet op het notarisambt
Product: Besluit
Opmerking: In het besluit wordt tevens de woonplaats aangewezen.
Waardering: V 5 jaar na vervallen besluit
(99)
Handeling: Het verlenen van verlof aan de voorzitter van het Centraal Bureau van Bijstand
voor een afwezigheid langer dan vijf achtereenvolgende dagen
Periode: 1945–1999
Grondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 5 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel
73a van de wet op het notarisambt
Product: Beschikking
Waardering: V 1 jaar
(100)
Handeling: Het aan de deskundigen van het Centraal Bureau van Bijstand verlenen van
toestemming voor het tegen betaling vervullen van nevenbetrekkingen of
-functies
Periode: 1945–1999
Grondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 6 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel
73a van de wet op het notarisambt
Product: Besluiten
Waardering: V 5 jaar
(101)
Handeling: Het goedkeuren van het huishoudelijk reglement van het Centraal Bureau
van Bijstand
Periode: 1945–1999
Grondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 8 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel
73a van de wet op het notarisambt
Product: Besluit
Waardering: V 5 jaar na vervallen
(107)
Handeling: Het goedkeuren van de door het Centraal Bureau van Bijstand opgestelde
jaarrekening
Periode: 1945–1999
Grondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 16 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel
73a van de wet op het notarisambt
Product: Goedkeuring
Waardering: V 3 jaar na goedkeuren jaarrekening
(109)
Handeling: Het goedkeuren van het gezamenlijke bedrag van de kosten welke het Centraal
Bureau van Bijstand aan alle in het Koninkrijk der Nederlanden gevestigde notarissen
in rekening brengt
Periode: 1945–1999
Grondslag: Besluit van 20 mei 1933, art. 18, lid 6 (Stb. 1933, 292), tot vaststelling van een algemene maatregel van bestuur, bedoeld in artikel
73a van de wet op het notarisambt, gelijk dit artikel is vastgesteld bij de wet van
15 mei 1931
Product: Goedkeuring
Opmerking: De kosten kwamen voort uit het toezicht op de nakoming van de verplichting
van notarissen tot het voeren van een deugdelijke boekhouding. Hoe hoger het inkomen
van de notaris was, des te hoger de kosten waren die in rekening werden gebracht.
Waardering: V 5 jaar na vervallen goedkeuring
Bureau Financieel Toezicht
(110)
Handeling: Het verrichten van activiteiten in het kader van de vervanging van het
Centraal Bureau van Bijstand door het Bureau Financieel Toezicht
Periode: 1999
Grondslag: Wet op het notarisambt, art.129, lid 1 (Stb. 1999, 190)
Product: Lijst, besluiten, correspondentie
Opmerking: O.a.:
– Het vaststellen van een lijst met de namen en functies van personeelsleden van het
Centraal Bureau van Bijstand die met ingang van de datum van het in werking treden
van de Wet op het notarisambt van rechtswege worden ontslagen en aangesteld als ambtenaar
in dienst van het Bureau Financieel Toezicht (art. 129, lid 1)
– Het in overeenstemming met de Minister van Financiën bepalen welke vermogensbestanddelen
van de Staat die aan het Centraal Bureau van Bijstand worden toegerekend, worden toebedeeld
aan het Bureau Financieel Toezicht en tegen welke waarde (art.130, lid 1 en 2)
– Het doen van opgaven aan de bewaarders van de openbare registers indien, als gevolg
van het toebedelen aan het Bureau Financieel Toezicht van vermogensbestanddelen van
de Staat die aan het Centraal Bureau van Bijstand worden toegerekend, veranderingen
in de tenaamstelling in die openbare registers plaatsvindt (art. 130, lid 3)
Waardering: V 7 jaar
(111)
Handeling: Het benoemen, schorsen en ontslaan van de voorzitter en de andere leden
van het bestuur het Bureau Financieel Toezicht
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt), art. 110, lid 4 (Stb. 1999, 190)
Product: Benoeming, schorsing, ontslag
Waardering: V 7 jaar na benoeming
(112)
Handeling: Het vaststellen van een vergoeding voor de leden van het bestuur van het
Bureau Financieel Toezicht voor hun werkzaamheden alsmede een vergoeding van de reis-
en verblijfkosten
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 110, lid 5 (Stb. 1999, /190)
Product: Ministeriële regeling
Waardering: V 5 jaar na vervallen regeling
(113)
Handeling: Het goedkeuren van het bestuursreglement van het Bureau Financieel Toezicht
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 110, lid 9 (Stb. 1999, 190); zoals gewijzigd (Stcrt. 2007)
Product: Goedkeuringsbesluit
Waardering: V 3 jaar na vervallen reglement
(114)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur bepalen dat het Bureau Financieel
Toezicht andere taken kan verrichten dan alleen het toezicht op de naleving door de
notaris van bepalingen, verordeningen en Ministeriële regelingen in de Wet op het
Notarisambt, indien die taken in verband staan met het bijstaan van de Kamers van
Toezicht
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 110, lid 2 (Stb. 1999, 190)
Product: Besluit ondernemingsplan notarisambt (Stb. 1999, 191)
Waardering: B 5
(115)
Handeling: Het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels
ten aanzien van de uitoefening van de taken van het Bureau
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 110, lid 2 (Stb. 1999, 190)
Product: Ministeriële regeling
Waardering: B 5
(116)
Handeling: Het inzage vorderen van zakelijke gegevens en bescheiden van het Bureau
Financieel Toezicht
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 111, lid 7 (Stb. 1999, 190)
Waardering: V 10 jaar
(117)
Handeling: Het treffen van voorzieningen in geval van ernstige verwaarlozing door
het Bureau Financieel Toezicht van zijn taken
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 110, lid 11(Stb. 1999, 190)
Waardering: B 5
(118)
Handeling: Het verlenen van subsidie aan het Bureau Financieel Toezicht voor de kosten
van de exploitatie van het Bureau
Periode: 1999–
Grondslag: Wet op het notarisambt, art. 111, lid 1 (Stb. 1999, 190)
Waardering: V 5 jaar
9.1.10 De Stichting Notarieel Pensioenfonds
(119)
Handeling: Het bij algemene maatregel van bestuur vaststellen van nadere regels voor
de oprichting van een notarieel pensioenfonds
Periode: 1954–
Grondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting
van een notarieel pensioenfonds, art. 24 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 354 en Stb. 2000, 2001/21
Product: AMvB
Waardering: B 5
(121)
Handeling: Het zorgdragen voor de oprichting van een notarieel pensioenfonds voor
notarissen
Periode: 1954–
Grondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting
van een notarieel pensioenfonds, art. 4, lid 1 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1986, 637, Stb. 1990, 337, Stb. 1992, 441, Stb. 1994, 252, Stb. 1995, 354, Stb. 2000, 2001/21
Product: Beschikking tot bekendmaking van de tekst van de statuten en het pensioenreglement
(Stcrt. 1955, 99)
Waardering: B 4
Reglementen
(122)
Handeling: Het voor de eerste maal vaststellen van de stichtingsbrief en het pensioenreglement
voor notarissen
Periode: 1954–
Grondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting
van een notarieel pensioenfonds, art. 4, lid 4 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 354, Stb. 2000, 2001, 21
Product: Besluit
Waardering: B 1
(123)
Handeling: Het goedkeuren van de stichtingsbrief, besluiten tot wijziging van de stichtingsbrief
en het vaststellen en wijzigen van het pensioenreglement van de Stichting Notarieel
Pensioenfonds
Periode: 1954–
Grondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting
van een notarieel pensioenfonds, art. 4, lid 4 en 6 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 354, Stb. 2000, 2001/21
Statuten van de Stichting Notarieel Pensioenfonds, art. 19, lid 3 (Stcrt. 1955, 99), zoals gewijzigd bij Stcrt. 1974, 246 en Stcrt. 1988, 253
Product: Beschikking, o.a. Stcrt. 1955, 99, Stcrt. 1990, 202, Stcrt. 1991, 177, Stcrt. 1993, 141, Stcrt. 1995, 250
Waardering: B 1
Ontbinding
(124)
Handeling: Het goedkeuren van besluiten tot ontbinding van de Stichting Notarieel
Pensioenfonds
Periode: 1955–
Grondslag: Statuten van de Stichting Notarieel Pensioenfonds, art. 20, lid 1 (Stcrt. 1955, 99), zoals gewijzigd bij Stcrt. 1974, 246 en Stcrt. 1988, 253
Product: Besluit
Opmerking: De Minister neemt dit besluit nadat hij de Verzekeringskamer gehoord heeft.
Bij het verzoek tot goedkeuring wordt een liquidatieplan voorgelegd.
Waardering: B 4
(125)
Handeling: Het goedkeuren van besluiten van het hoofdbestuur van de Koninklijke Notariële
beroepsorganisatie (KNB) omtrent de bestemming van de overgebleven bezittingen van
de Stichting Notarieel Pensioenfonds, na vereffening van de stichting
Periode: 1955–
Grondslag: Statuten van de Stichting Notarieel Pensioenfonds, art. 20, lid 1 (Stcrt. 1955, 99), zoals gewijzigd bij Stcrt. 1974, 246 en Stcrt. 1988, 253
Product: Besluit
Opmerking: De Minister neemt dit besluit nadat hij de Verzekeringskamer gehoord heeft.
Bij het verzoek tot goedkeuring wordt een liquidatieplan voorgelegd.
De voorganger van de KNB was de Koninklijke Notariële Broederschap. Deze kwam voort
uit een fusie in 1974 tussen de Koninklijke Broederschap der Notarissen en de Broederschap
der Candidaat-Notarissen.
Waardering: B 4
Deelnemerschap
(126)
Handeling: Het verlenen (en het intrekken van) vrijstelling van notarissen en kandidaat-notarissen
van de deelneming in het notarieel pensioenfonds
Periode: 1954–
Grondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting
van een notarieel pensioenfonds, art. 5, lid 2 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 354, Stb. 1997, 395
Besluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt, artt. 6 en 7 (Stb. 1955, 216)
Product: Besluit, correspondentie
Opmerking: Dit gebeurt indien de betrokken notaris of kandidaat-notaris gemoedsbezwaren
heeft tegen elke vorm van verzekering.
Waardering: V 7 jaar na
– overlijden van de betrokkene
– ontslag, mits hij/zij redelijkerwijs niet meer in aanmerking komt voor een nieuwe
benoeming tot notaris
– pensioengerechtigde leeftijd
Beslissen op beroepen
(129)
Handeling: Het beslissen op het beroep van het bestuur van het notarieel pensioenfonds
tegen een door de Verzekeringskamer ingebracht bezwaar.
Periode: 1955–
Grondslag: Wet tot invoering van een leeftijdsgrens voor het notarisambt en oprichting
van een notarieel pensioenfonds, art. 16, lid 4 (Stb. 1954, 407), zoals gewijzigd bij Stb. 1995, 354, Stb. 1997, 395
Product: Besluit
Opmerking: De aanwijzingen van de Verzekeringskamer betreffen opmerkingen over de
in haar ogen onbevredigende gang van zaken bij het notarieel pensioenfonds, bijvoorbeeld
ten aanzien van de jaarrekening of de samengestelde winst- en verliesrekening van
het notarieel pensioenfonds. Bij het nemen van een besluit wordt de Raad van State
gehoord.
Waardering: B 5
Vatstellen van modellen en staten
(130)
Handeling: Het vaststellen van modellen van staten en de daarbij behorende omslag,
bedoeld voor de door de Stichting Notarieel Pensioenfonds aan de
Verzekeringskamer te overleggen, en door de actuaris samen te stellen wetenschappelijke
balans en verlies- en winstrekening, een actuarieel verslag betreffende het fonds
en een door een accountant gecontroleerd verslag, waarin een volledig beeld van de
financiële toestand van het fonds wordt gegeven
Periode: 1955–
Grondslag: Besluit ex artikel 24 Wet leeftijdsgrens notarisambt, art. 10 (Stb. 1955, 216), zoals gewijzigd bij Stb. 1994, 474 en Stb. 1997, 20
Product: Vaststellingsbesluit
Opmerking: Voorbeelden van staten zijn rekening van baten en lasten, hypothecaire
leningen, obligaties en een overzicht van de verzekerden.
Waardering: V 5 jaar na wijziging van het model