Besluit routinematige digitale vervanging inkomende papieren archiefbescheiden DUO Groningen

Geraadpleegd op 01-06-2024. Gebruikte datum 'geldig op' 01-05-2022 en zichtdatum 16-05-2024.
Geldend van 07-09-2018 t/m heden

Besluit van de Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, kenmerk: HD.018.091 houdende routinematige digitale vervanging van archiefbescheiden (Besluit routinematige digitale vervanging inkomende papieren archiefbescheiden DUO Groningen)

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

Gelet op artikel 7 van de Archiefwet en hoofdstuk 3A van de Archiefregeling;

Besluit:

Artikel 1

  • 1 Voor de Dienst Uitvoering Onderwijs vestiging Groningen over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst OCW, onderdeel 4.2 processen Dienst Uitvoering Onderwijs, voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen. Na vervanging worden deze analoge archiefbescheiden vernietigd.

  • 2 Dit besluit is niet van toepassing voor selectielijst OCW onderdeel 4.2, categorie 10 nr. 10.1, onderdeel het bekostigen van onderwijsinstellingen. Op dit onderdeel is het handboek routinematige digitale vervanging eDocs componenten van de directie Onderwijs Instellingen van DUO van toepassing.

  • 3 De reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging inkomende papieren archiefbescheiden DUO Groningen, dat als bijlage onderdeel uitmaakt van dit besluit.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin zij wordt geplaatst.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit routinematige digitale vervanging inkomende papieren archiefbescheiden DUO Groningen.

Dit besluit zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst. De bijlage wordt op de internetsite van DUO (www.duo.nl) geplaatst en is daar te raadplegen.

, 27 augustus 2018

De Minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,

namens deze,

de directeur-generaal van de Dienst Uitvoering Onderwijs,

J.H. Schutte

Naar boven