Benoemingsbesluit Adviescommissie VOG-Politiegegevens

In dit besluit wordt verstaan onder:

• a. minister: de Minister voor Rechtsbescherming,

• b. commissie: de Adviescommissie VOG-Politiegegevens, als bedoeld in artikel 35a, vierde lid, van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens,

• c. Justis: Justis, als bedoeld in artikel 2, derde lid, onder b, sub 2, van het Organisatiebesluit Ministerie van Justitie en Veiligheid.

• 1 De commissie bestaat uit een voorzitter en ten hoogste vier andere leden.

• 2 De voorzitter en de andere leden worden door de minister benoemd.

• 3 Als voorzitter van de commissie wordt benoemd: de heer mr. C.J.L. van Dam.

• 4 Als andere leden van de commissie worden benoemd:

  • a. de heer mr. B.N. van Hoek;

  • b. mevrouw professor mr. L.A.J. Senden;

  • c. mevrouw dr. S. Noor;

  • d. de heer mr. A. El Johari.

• 5 De voorzitter en de andere in de commissie benoemde leden hebben zitting op persoonlijke titel en oefenen hun functie uit zonder last of ruggenspraak.

• 6 De benoeming geschiedt voor een periode van vier jaren. Deze periode kan eenmaal door herbenoeming worden verlengd voor hooguit dezelfde periode.

• 7 Bij tussentijds vertrek van een lid kan de minister een ander lid benoemen.

• 1 Voor de opvolging van de voorzitter of een ander lid van de commissie komen uitsluitend personen in aanmerking:

  • a. van wie de benoeming bijdraagt aan uiteenlopende deskundigheid en ervaring binnen de commissie, bij voorkeur op het terrein van rechtsbescherming, openbare orde en veiligheid, resocialisatie, integriteitsvraagtukken en maatschappelijke vraagstukken op het gebied van diversiteit;

  • b. die voorafgaand aan de benoeming een recente verklaring omtrent het gedrag hebben overgelegd.

• 2 Voor de opvolging van de voorzitter of een ander lid van de commissie komen de volgende personen in ieder geval niet in aanmerking:

  • a. ambtenaren of andere personen, indien zij een functie bekleden bij Justis of de politie of op een andere manier gelieerd zijn aan deze organisaties;

  • b. ambtenaren of andere personen, indien hun onafhankelijkheid of onpartijdigheid hetzij door hun positie, hetzij door de aard of inhoud van hun werkzaamheden in het geding zou kunnen komen;

  • c. personen tegen wie, in verband met het vertrouwelijk karakter van de benoeming als voorzitter of als ander lid, alsmede de aan die benoeming verbonden bevoegdheden, bezwaren bestaan;

  • d. personen wier nevenfuncties conflicteren met de taak van de commissie.

• 1 De voorzitter en andere leden van de commissie kunnen op eigen verzoek door de minister tussentijds worden geschorst of ontslagen.

• 2 De voorzitter kan tevens geschorst of ontslagen worden door de minister wegens ongeschiktheid, onbekwaamheid of op andere zwaarwegende gronden.

• 3 De andere leden van de commissie kunnen tevens geschorst of ontslagen worden door de minister wegens ongeschiktheid, onbekwaamheid of op andere zwaarwegende gronden, na overleg met de voorzitter.

• 1 De commissie wordt ondersteund door een secretariaat. Justis voorziet in dat secretariaat.

• 2 Het secretariaat is voor de inhoudelijke uitvoering van zijn taak uitsluitend verantwoording schuldig aan de voorzitter van de commissie.

• 3 De secretaris staat aan het hoofd van het secretariaat.

• 4 Aan het secretariaat kunnen medewerkers worden toegevoegd.

• 5 De secretaris en medewerkers van het secretariaat zijn tegenover anderen dan de leden van de commissie verplicht tot geheimhouding van hetgeen hen in verband met de werkzaamheden van de commissie bekend is geworden.

• 1 De commissie stelt haar werkwijze vast in een protocol.

• 2 De commissie gaat in het protocol in ieder geval in op:

  • a. geheimhouding;

  • b. informatiebeveiliging;

  • c. opslag en archivering van informatie;

  • d. de wijze waarop de commissie omgaat met persoonsgegevens, en

  • e. de informatie die de commissie opneemt in het rapport.

• 3 De commissie zet in het protocol uiteen hoe zij haar onafhankelijkheid borgt ten opzichte van Justis en het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

• 4 De voorzitter van de commissie ondertekent het protocol.

• 5 Het protocol wordt ter kennisgeving aan de minister gezonden.

• 6 Het protocol wordt gepubliceerd op de website van Justis.

• 1 De commissie brengt jaarlijks een verslag uit aan de minister.

• 2 De commissie zal in haar werkzaamheden en het jaarlijkse verslag aandacht besteden aan signalen van discriminatie die bij beoordeling van een aanvraag door Justis voor een verklaring omtrent het gedrag als bedoeld in artikel 35a, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens mogelijk een rol hebben gespeeld.

• 3 De commissie neemt in het verslag geen persoonsgegevens op.

• 1 Aan de leden van de commissie worden desgevraagd door Justis verstrekt:

  • a. beslissingen omtrent de afgifte van een verklaring omtrent het gedrag als bedoeld in artikel 35a, eerste lid, van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en

  • b. de justitiële gegevens en politiegegevens die zijn verstrekt ten behoeve van de onderzoeken die aan de beslissingen, bedoeld in onderdeel a, zijn voorafgegaan.

• 2 De commissie betrekt bij haar onderzoek slechts zaken waarbij het besluit op een aanvraag voor een VOG in rechte vast staat.

• 3 De commissie voert een gegevensbeschermingseffectbeoordeling uit ten aanzien van de gegevensverwerking door de commissie. De commissie treft naar aanleiding van deze beoordeling indien nodig zelf technische en organisatorische maatregelen om risico’s van gegevensverwerking door de commissie te voorkomen of te mitigeren.

• 4 De voorzitter van de commissie is bevoegd zich voor het inwinnen van inlichtingen rechtstreeks te wenden tot Justis. Justis verleent alle medewerking, voor zover die redelijkerwijs nodig is voor de uitvoering van de taak van de commissie.

• 5 De leden van de commissie onthouden zich van de beoordeling van adviezen waarin zaken, personen of aangelegenheden voorkomen bij welke zij uit andere hoofde betrokken zijn of kunnen worden.

• 6 De leden van de commissie maken hun functies en nevenfuncties openbaar door deze te vermelden op de website van Justis.

• 7 Leden van de commissie die verkeren in een omstandigheid die een goede taakvervulling van de commissie kan schaden, doen daarvan onverwijld mededeling aan de voorzitter. De voorzitter meldt dit vervolgens bij de minister.

• 1 Aan de voorzitter en de andere leden van de commissie wordt een vergoeding per vergadering toegekend.

• 2 De vergoeding per vergadering bedraagt voor de andere leden van de commissie 3% van het maximum van schaal 18 van de laatstelijk afgesloten collectieve arbeidsovereenkomst die is gesloten voor de ambtenaren die krachtens een arbeidsovereenkomst met de Staat werkzaam zijn.

• 3 De vergoeding per vergadering bedraagt voor de voorzitter van de commissie 130% van de hoogte van de vergoeding die aan de andere leden van de commissie is toegekend.

• 4 De commissie vergadert minimaal vier keer en maximaal tien keer per jaar.

• 1 Rapporten, notities, verslagen, adviezen en andere producten die door of namens de commissie worden vervaardigd of vergaard, worden niet door de commissie openbaar gemaakt, maar uitsluitend aan de minister uitgebracht of overgedragen.

• 2 De minister zendt het verslag, bedoeld in artikel 7, eerste lid, aan de Voorzitter van de Tweede Kamer der Staten-Generaal.

• 1 Het archief van de commissie wordt bij opheffing van de commissie overgebracht naar het archief van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.

• 2 Het archief bevat tenminste de gespreksverslagen, verslagen van beraadslagingen en andere documenten die ten grondslag hebben gelegen aan de onderzoeksbevindingen van de commissie en andere documenten die inzicht geven in de totstandkoming van de door haar uitgebrachte rapporten, verslagen en adviezen.

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2023.

Dit besluit wordt aangehaald als: Benoemingsbesluit Adviescommissie VOG-Politiegegevens.