Besluit ondervolmacht personele aangelegenheden BZK Kerndepartement

Geraadpleegd op 30-05-2024. Gebruikte datum 'geldig op' 01-01-2024 en zichtdatum 14-05-2024.
Geldend van 06-10-2023 t/m heden

Besluit ondervolmacht personele aangelegenheden BZK Kerndepartement

De secretaris-generaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

Gelet op artikel 1.2 sub a en artikel 3.4 lid 1 en 2 van het Mandaatbesluit BZK 2023

besluit

ondervolmacht te verlenen voor personele aangelegenheden binnen het BZK Kerndepartement zoals vermeld in de bijlage bij dit besluit. Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit ondervolmacht personele aangelegenheden BZK Kerndepartement.

Dit besluit zal in de Staatscourant worden geplaatst.

De Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties,

namens deze,

L. Mulder,

Wnd. secretaris-generaal

Bijlage 1

Bevoegdheden ten aanzien van personele aangelegenheden.

Personele aangelegenheden

Regelgeving

SG

pSG

DGOBDR, DGVB, DGRO, DGDOO, DGKR, clusterdirecteuren M&M en BO

Directeuren

Hoofden

Opmerking

Taken en meldingen in P-direkt

 

x

x

x

x

x

 

Ingediende medewerkersaanvragen in P-Direkt

 

x

x

x

x

x

 

Organisatie en formatie

             

Het vaststellen van de formatie (capaciteitsplannen)

Art. 4.2 lid 1, onderdeel c en 5.2 lid 1, onderdeel b Mandaatbesluit BZK 2023

x

         

Het vaststellen van de matchingsplaat

 

x

         

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met clusterdirecteuren M&M en BO1

Art. 4.2 lid 1, onderdeel b Mandaatbesluit BZK 2023

x

x

       

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met directeuren van het betreffende DG waarvoor de directeur-generaal benoemd is1

Art. 4.2 lid 1, onderdeel b Mandaatbesluit BZK 2023

x

x

x

   

Deze volmacht is niet van toepassing op clusterdirecteuren

Het aangaan, wijzigen en beëindigen van een arbeidsovereenkomst met afdelingshoofden van de clusters M&M en BO1

Art. 17 lid 1 Organisatiebesluit BZK

x

x

x

   

Deze volmacht is niet van toepassing op directeuren-generaal

Optreden als bestuurder in de zin van de WOR

Art. 7 lid 2, onderdeel c Mandaatbesluit BZK 2023

x

         

Het sluiten van een arbeidsovereenkomst met (rijks/specialistische) trainees

Art. 7.4 Mandaatbesluit BZK 2023

x

x

x

x

   

Het vaststellen van de functie(her)waardering

CAO art. 27.5

x

x

x

     

Personeelsgesprekken

             

personeelsgesprek houden2

CAO art. 12.1

x

x

x

x

x1

 

Beoordeling opstellen

CAO art. 12.2

x

x

x

x

x

 

Beoordelingsgesprek houden

CAO art. 12.2

x

x

x

x

x

 

Beoordeling vaststellen

CAO art. 12.2

x

x

x

x

   

Aannemen personeel en ontslag

             

Afnemen eed/belofte

 

x

x

x

     

Het doen van een salarisvoorstel bij aanvang dienstverband (m.u.v. MD functies)

CAO art. 6.1

x

x

x

x

x

Enkel binnen de schaal conform indeling FGR.

Bekrachtiging ligt bij directeur bij ondertekening arbeidsovereenkomst

Het sluiten van een arbeidsovereenkomst (vast/tijdelijk)

CAO art. 2.1

x

x

x

x

   

Het wijzigen van de arbeidsovereenkomst

CAO art. 2.1

x

x

x

x

   

Het wijzigen van de arbeidsduur (meer/minder werken)

CAO art. 3.1 en art. 2 WfW

x

x

x

x

   

Het aanvragen van een ontslagvergunning bij het UWV

Art. 7:671a BW

x

x

x

x

   

Het opzeggen van de arbeidsovereenkomst

Art. 7:667/669 BW

x

x

x

x

 

Bij ontslag van directeuren na afstemming (p)SG

Ontslag op staande voet, wegens dringende reden

Art. 7:677 BW

x

x

x

     

Verzoek ontbinding arbeidsovereenkomst door de kantonrechter

Art. 7:671B BW

x

x

x

x

   

Bevestiging einde dienstverband wegens bereiken AOW gerechtigde leeftijd

art. 7:669 BW en CAO art. 26.2

x

x

x

x

   

Het afsluiten van een vaststellingsovereenkomst (individuele maatwerkregeling)

Art. 670b BW, art. 7:900 BW en art. 14 MDIEU,

x

x

x

   

Na check hoofd HRM-Advies

Het toekennen van een transitievergoeding

Art. 7:673 BW

x

x

x

     

Het toekennen van een ontslagvergoeding (afwijkend van de wettelijke transitievergoeding)

 

x

x

x

     

Het toekennen van een overlijdensuitkering

Art. 7:674 BW en CAO art. 2.7

x

x

x

x

   

Beslissen tot wijzigen werklocatie

Art. 7:613 BW

x

x

x

     

Overeenkomen van detachering/interim functievervulling

 

x

x

x

x

   

Ordemaatregelen en straffen

             

Het ontzeggen van toegang tot de werkplek

CAO art. 15

x

x

x

     

Het schorsen

CAO art. 15

x

x

x

     

Het opleggen van een straf

CAO art. 15

x

x

x

     

Bezoldiging

             

Het toekennen/onthouden van een periodiek ihkv functioneren (gekoppeld aan beoordeling)

CAO art. 6.2 en 12.2

x

x

x

x

   

Het toekennen van een eenmalige of periodieke toeslag

CAO art. 7.9

x

x

x

x

   

Het toekennen van een waarnemingstoelage

CAO art. 7.8

x

x

x

x

   

Het vaststellen van een lager salaris (functieverlichting)

CAO art. 12.5

x

x

x

x

   

Het toekennen van partieel arbeidsdeelname senioren (PAS)

CAO art. 3.3

x

x

x

x

x

 

Het toekennen van een bindingspremie/arbeidsmarkttoelage

CAO art. 7.9

x

x

x

x

   

Verlof

             

Het accorderen van vakantie-uren

CAO art. 4.1

x

x

x

x

x

 

Aan- en afwezigheidskalender

 

x

x

x

x

x

 

Het opnemen van verlof tijdens ziekte

CAO art. 4.1

x

x

x

x

x

 

Het vaststellen van een afbouwplan verlof

CAO art. 4.1

x

x

x

x

x

 

Het verlenen van kortdurend bijzonder verlof (max. 2 weken)

CAO art. 4.1-4.9 WAZO

x

x

x

x

x

 

Het verlenen van langdurend bijzonder verlof

CAO art. 4.1-4.9

WAZO

x

x

x

x

   

Het verlenen van onbetaald verlof

CAO art. 4.3

x

x

x

x

   

Het verlenen van studieverlof

CAO art. 12.3

x

x

x

x

x

 

Gratificaties

             

Het toekennen van een eenmalige uitkering (gratificatie/beloning)

CAO art. 7.9

x

x

x

x

   

Opleidingen

             

Het vaststellen van het opleidingsplan organisatie breed

 

x

x

x

x

   

Toekennen/afwijzen studiefaciliteiten en opleidingen (binnen vastgesteld opleidingsplan organisatie)

CAO art. 12.3

x

x

x

x

x

Dienstonderdeel vanaf 10K, Directeur vanaf 5K t/m 10K, hoofd tot 5K

Ziekte

             

Vergoeden medische behandeling

CAO art. 8.7

x

x

x

x

   

Vergoeding schade en zorgkosten

CAO art. 8.7 en BW art. 7:658

x

x

x

x

 

Tot 2.5K

Het korten van het verlof

 

x

x

x

x

   

Bevallingsdatum registreren

 

x

x

x

x

x

 

Besluit dienstongeval

Bijlage 1 CAO

x

x

x

     

Werktijdregeling

             

Betaald meer uren werken (met gelijkblijvende arbeidsduur)

CAO art. 9.2

x

x

x

x

x

 

Vaststellen werkrooster

 

x

x

x

x

x

 

BHV

             

Aanwijzingen om op te treden als Bhv’er

CAO art. 11.4

x

x

x

x

   

Vaststellen vergoeding Bhv’er

CAO art. 11.4

x

x

x

x

   

Personele regelingen

             

Het toekennen/afkeuren van aanvragen gebruik IKB-budget

CAO art. 9.1

x

x

x

x

x

 

Besluiten tot verbod nevenwerkzaamheden

 

x

x

x

x

   

Verplaatsingskosten

             

Het goedkeuren/afkeuren van reisdeclaraties

 

x

x

x

x

x

 

Het toekennen van tegemoetkoming woon-werkverkeer

CAO art. 10.1

x

x

x

x

x

 

Accorderen dienstreizen buitenland + vervoermiddel

CAO art. 10.3

x

x

x

x

   

Accorderen dienstreizen binnenland + vervoermiddel

CAO art. 10.2

x

x

x

x

x

 

Beslissen over gebruik dienstauto

CAO art. 10.4

x

x

x

     

Het toekennen van de hoge tegemoetkoming woon-werkverkeer

 

x

x

x

x

   

Overig

             

Het toekennen van de vergoeding overwerk

CAO art. 7.1

x

x

x

x

   

Personeelskaarten en personeelsdossiers

 

x

x

x

x

x

 

Het opleggen van de verplichting tot vergoeding van door de dienst geleden schade

Art. 7:661 BW

x

x

x

     

Vrijstelling geven op terugbetaling van de kosten van een opleiding of de bezoldiging van genoten ouderschapsverlof

CAO art. 12.3/Hfst. 5

x

x

x

x

   

Beslissen tot openstellen vacature, mits passend binnen vastgestelde capaciteitsplan

 

x

x

x

x

   

Toekennen VWNW-voorzieningen

 

x

x

x

x

   

Het aanwijzen als VWNW-kandidaat

CAO art. 14.1 Art. 7.5 Mandaatbesluit BZK 2023

x

x

x

   

O.b.v. door SG vastgesteld O&F rapport

Inhuur extern personeel

 

x

x

x

x

 

Binnen afgesproken kaders

Stage-overeenkomsten & verlengingen

 

x

x

x

x

   

1 Voor zover het hier ABD functies betreft zal het DGABD het werving- en selectieproces faciliteren.

2 De HRM-coördinatoren houden personeelsgesprekken voor hun eigen team conform vastgesteld capaciteitsplan 2016.

Naar boven