Regeling literaire tijdschriften 2021–2024

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a. Auteurs: professionele literaire schrijvers en vertalers;

• b. Bestuur: de directeur-bestuurder van het Letterenfonds;

• c. Letterenfonds: de Stichting Nederlands Letterenfonds;

• d. Literair: de Nederlandse en Friestalige oorspronkelijke literatuur betreffende of de in het Nederlands vertaalde literatuur betreffende;

• e. Nederland: het koninkrijk der Nederlanden;

• f. Tijdschrift: een papieren of digitaal literair Nederlands- of Friestalig tijdschrift met een professionele redactie waarop de bijdragen ten minste voor de helft literair van aard zijn en niet in hoofdzaak geschreven door de redactieleden zelf;

• g. Redactie: een uit meerdere leden bestaande groep personen met een artistiek onafhankelijke samenhangende visie, die zorgt voor de acquisitie en selectie van kopij en verantwoordelijk is voor het redigeren en corrigeren van alle kopij voorafgaand aan publicatie in het tijdschrift;

• h. Redactiekosten: alle kosten met uitzondering van honoraria voor de auteurs van de kopij, die de redactie ten behoeve van het tijdschrift maakt;

Deze regeling is van toepassing op het aanvragen en verstrekken van vierjarige subsidies aan tijdschriften ten behoeve van auteurshonoraria en redactiekosten.

De aanvrager is een in Nederland gevestigde rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid zonder winstoogmerk, met als activiteit het produceren van een tijdschrift. Vak-, wetenschappelijke en ledenbladen zijn uitgesloten van aanvragen met uitzondering van bladen voor de beroepspraktijk van literair schrijven en vertalen.

Het Letterenfonds maakt de informatie over de regeling via zijn website bekend. Er is één subsidieronde per vier jaar.

• 1 Een aanvraag voor subsidie wordt ingediend met behulp van een door het bestuur opgesteld formulier. Onderdeel van dit formulier zijn vragen over door het Letterenfonds nader aangegeven doelstellingen.

• 2 Een aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als het volledig ingevulde aanvraagformulier tijdig is ontvangen door het Letterenfonds en vergezeld gaat van de vereiste bijlagen.

De termijn voor het indienen van een aanvraag wordt bekendgemaakt via de website van het Letterenfonds.

• 1 Een subsidie kan slechts worden verstrekt, indien:

  • a. de aanvrager een aantoonbaar netwerk heeft in het literaire veld;

  • b. er sprake is van ten minste één andere financier, en,

  • c. het tijdschrift in de drie jaren voorafgaand aan de aanvraag gedurende een onafgebroken periode van meer dan 18 maanden is verschenen.

• 2 In geval ten behoeve van de voorgaande beleidsperiode door het Letterenfonds subsidie is verstrekt, wordt een nieuwe subsidie slechts verstrekt indien minimaal 75% van de eerdere subsidie is besteed aan auteurshonoraria.

• 3 Een aanvraag die niet voldoet aan de vereisten van deze regeling en het Algemeen reglement wordt afgewezen,

• 1 Indien het tijdschrift op papier verscheen, zijn er in de onafgebroken periode van 18 maanden zoals genoemd in artikel 7, eerste lid, onderdeel c, ten minste drie uitgaven per jaar verschenen.

• 2 Indien het tijdschrift digitaal verscheen, werd regelmatig nieuw literair werk gepubliceerd en bedroeg de omvang van de literaire tekst ten minste 40.000 woorden per jaar.

• 1 Het maximale subsidiebedrag per aanvraag is € 15.000 euro per jaar, en € 60.000 voor vier jaar.

• 2 Het subsidieplafond is € 840.000. Eventuele wijzingen van dit plafond worden bekendgemaakt op de website van het Letterenfonds.

Aanvragen worden beoordeeld en in een rangorde geplaatst op grond van de volgende factoren:

• a. de literaire kwaliteit van het tijdschrift;

• b. de kwaliteit, ambitie en realiteitszin van de invulling die de aanvrager geeft aan de doelstellingen zoals genoemd in artikel 5, eerste lid;

• c. de kwaliteit en realiteitszin van de begroting.

• 1 Aanvragen die in aanmerking komen voor een inhoudelijke beoordeling worden voor advies voorgelegd aan de adviescommissie.

• 2 De adviescommissie beoordeelt de aanvragen op basis van de beoordelingscriteria genoemd in artikel 10 en adviseert het bestuur over al dan niet toewijzen van de aanvragen.

• 1 Aanvragen die aan de voorwaarden voldoen om voor subsidie in aanmerking te komen worden onderverdeeld in drie categorieën:

  • a. honoreren voor het geadviseerde subsidiebedrag;

  • b. honoreren voor zover het budget dat toelaat; en

  • c. niet honoreren.

• 2 Indien het budget tekortschiet om alle aanvragen in de categorieën a en b te honoreren honoreert het bestuur eerst de aanvragen in categorie a en vervolgens de aanvragen in categorie b in volgorde van de rangorde als genoemd in artikel 10, totdat het subsidieplafond is bereikt. De resterende aanvragen worden afgewezen.

Het bestuur kan aan de subsidie de volgende verplichtingen verbinden:

• a. Maximaal 25% van het subsidiebedrag wordt door de aanvrager besteed aan redactiekosten.

• b. Indien het tijdschrift op papier verschijnt, brengt de aanvrager het ten minste driemaal per jaar uit.

• c. Indien het tijdschrift digitaal verschijnt, verplicht aanvrager zich ertoe regelmatig nieuw literair werk te publiceren en bedraagt de omvang van de literaire tekst ten minste 40.000 woorden per jaar.

• d. De ontvanger vermeldt in alle publieksuitingen die betrekking hebben op de gesubsidieerde activiteiten de naam en het logo van het Letterenfonds.

• e. De ontvanger geeft het Letterenfonds vanaf de aanvang van de subsidieverlening volledig toegang tot de eventuele digitale content en stuurt in het geval van papieren tijdschrift direct na gereedkomen exemplaren naar het Letterenfonds. De ontvanger bewaart edities van het tijdschrift en het vervaardigde publiciteitsmateriaal, zoals foto’s, publicaties, persinformatie, zo mogelijk ook in digitale vorm, ten minste zeven jaar. Het Letterenfonds kan het hiervoor genoemd materiaal aanwenden voor publicitaire doeleinden in eigen publicaties, bij eigen activiteiten en op de website van het Letterenfonds, zonder hiervoor een auteursrechtelijke vergoeding verschuldigd te zijn. De ontvanger vrijwaart het Letterenfonds voor aanspraken van derden op auteursrechtelijke vergoeding bij gebruik van genoemd materiaal.

• f. De ontvanger besteedt de subsidie aan de kosten waarvoor de subsidie is verleend en niet voor enige andere activiteit of last en kan dit desgevraagd aantonen door het overleggen van de jaarrekening waarin de uitgaven op inzichtelijke wijze zijn verantwoord.

• g. De ontvanger zendt het Letterenfonds tijdig uitnodigingen voor de gesubsidieerde activiteiten.

• h. De ontvanger doet onverwijld melding bij het Letterenfonds van feiten en omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de subsidieverlening. Bij de melding worden de stukken gevoegd die betrekking hebben op de gemelde feiten en omstandigheden en wordt de oorzaak van de gemelde feiten en omstandigheden toegelicht. Deze melding vindt in ieder geval plaats, indien het voor de ontvanger aannemelijk is of had moeten zijn dat:

  • i. de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel zijn verricht of zullen worden verricht, of

  • ii. niet, niet tijdig of niet geheel aan de subsidieverplichtingen wordt voldaan of zal worden voldaan.

• i. De ontvanger zorgt voor een goed beleid en beheer van de financiële middelen en een efficiënt gebruik van de subsidie.

• j. De aanvrager toont op verzoek van het Letterenfonds aan dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de verplichtingen die aan de subsidie zijn verbonden.

• k. De ontvanger meewerkt aan door of namens het Letterenfonds ingesteld onderzoek dat er op is gericht het Letterenfonds inlichtingen te verschaffen ten behoeve van de ontwikkeling van het beleid.

• 1 Het bestuur betaalt het verleende subsidiebedrag als voorschot.

• 2 Het bestuur betaalt het voorschot in twee gelijke delen. Het eerste deel in december 2020 en het tweede deel in november 2022.

• 1 De aanvrager stuurt jaarlijks voor 1 april een verantwoording in van de uitgevoerde activiteiten in het vorige kalenderjaar.

• 2 verantwoording bestaat uit een verslag over de uitgevoerde activiteiten en de nagestreefde doelstellingen waarmee kan worden aangetoond dat de gesubsidieerde activiteiten volgens plan hebben plaatsgevonden.

• 3 Het bestuur kan nadere voorwaarden stellen aan de inrichting van de verantwoording.

• 1 Het bestuur stelt de subsidie vast na ontvangst van de complete inhoudelijke verantwoording over de vier jaren waarover subsidie is verstrekt.

• 2 Als de activiteiten volgens plan zijn uitgevoerd en is voldaan aan alle aan de subsidie verbonden verplichtingen stelt het bestuur de subsidie binnen 22 weken overeenkomstig de verlening vast.

• 3 Als het bestuur overweegt de subsidie lager vast te stellen wordt de aanvrager hierover uiterlijk binnen 4 maanden na de datum waarop de jaarverantwoording moest worden ingediend geïnformeerd.

• 1 Het bestuur kan de subsidieverlening of -vaststelling intrekken of wijzigen als de subsidieontvanger niet heeft voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

• 2 Als het bestuur constateert dat substantiële wijzigingen zijn opgetreden ten opzichte van de bij de aanvraag verstrekte gegevens, kan het bestuur de subsidieverlening of -vaststelling intrekken of wijzigen.

• 3 De intrekking of wijziging werkt terug tot en met het tijdstip waarop de subsidie is verleend dan wel vastgesteld tenzij bij de intrekking of wijziging anders is bepaald.

• 4 Het bedrag waarmee de subsidie eventueel wordt verlaagd wordt verrekend met eventueel reeds betaalde gedeelten van de subsidie of teruggevorderd. Indien de subsidieontvanger niet heeft voldaan aan de meldplicht zoals genoemd in artikel 14 onder h, kan het bestuur de subsidie op nihil stellen en het subsidiebedrag inclusief de verschuldigde wettelijke rente terugvorderen.

Het bestuur kan, gelet op het belang dat deze regeling beoogt te beschermen, een artikel buiten toepassing laten of daarvan afwijken voor zover strikte toepassing leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard.

Deze regeling treedt met ingang van 15 september 2020 in werking en vervalt op een bij besluit door het Letterenfonds te bepalen tijdstip.

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling literaire tijdschriften 2021–2024.

• 1 In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist het bestuur.

• 2 De Regeling literaire tijdschriften wordt met ingang van 15 september 2020 ingetrokken.

• 3 Op subsidies die zijn verstrekt op basis van de in het vorige lid genoemde regeling, blijft het bepaalde in die regeling van toepassing.