-
a. Maximaal 25% van het subsidiebedrag wordt door de aanvrager besteed aan redactiekosten.
-
b. Indien het tijdschrift op papier verschijnt, brengt de aanvrager het ten minste driemaal
per jaar uit.
-
c. Indien het tijdschrift digitaal verschijnt, verplicht aanvrager zich ertoe regelmatig
nieuw literair werk te publiceren en bedraagt de omvang van de literaire tekst ten
minste 40.000 woorden per jaar.
-
d. De ontvanger vermeldt in alle publieksuitingen die betrekking hebben op de gesubsidieerde
activiteiten de naam en het logo van het Letterenfonds.
-
e. De ontvanger geeft het Letterenfonds vanaf de aanvang van de subsidieverlening volledig
toegang tot de eventuele digitale content en stuurt in het geval van papieren tijdschrift
direct na gereedkomen exemplaren naar het Letterenfonds. De ontvanger bewaart edities
van het tijdschrift en het vervaardigde publiciteitsmateriaal, zoals foto’s, publicaties,
persinformatie, zo mogelijk ook in digitale vorm, ten minste zeven jaar. Het Letterenfonds
kan het hiervoor genoemd materiaal aanwenden voor publicitaire doeleinden in eigen
publicaties, bij eigen activiteiten en op de website van het Letterenfonds, zonder
hiervoor een auteursrechtelijke vergoeding verschuldigd te zijn. De ontvanger vrijwaart
het Letterenfonds voor aanspraken van derden op auteursrechtelijke vergoeding bij
gebruik van genoemd materiaal.
-
f. De ontvanger besteedt de subsidie aan de kosten waarvoor de subsidie is verleend en
niet voor enige andere activiteit of last en kan dit desgevraagd aantonen door het
overleggen van de jaarrekening waarin de uitgaven op inzichtelijke wijze zijn verantwoord.
-
g. De ontvanger zendt het Letterenfonds tijdig uitnodigingen voor de gesubsidieerde activiteiten.
-
h. De ontvanger doet onverwijld melding bij het Letterenfonds van feiten en omstandigheden
die van belang kunnen zijn voor de subsidieverlening. Bij de melding worden de stukken
gevoegd die betrekking hebben op de gemelde feiten en omstandigheden en wordt de oorzaak
van de gemelde feiten en omstandigheden toegelicht. Deze melding vindt in ieder geval
plaats, indien het voor de ontvanger aannemelijk is of had moeten zijn dat:
-
i. de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend niet, niet tijdig of niet geheel
zijn verricht of zullen worden verricht, of
-
ii. niet, niet tijdig of niet geheel aan de subsidieverplichtingen wordt voldaan of zal
worden voldaan.
-
i. De ontvanger zorgt voor een goed beleid en beheer van de financiële middelen en een
efficiënt gebruik van de subsidie.
-
j. De aanvrager toont op verzoek van het Letterenfonds aan dat de activiteiten waarvoor
de subsidie is verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de verplichtingen die
aan de subsidie zijn verbonden.
-
k. De ontvanger meewerkt aan door of namens het Letterenfonds ingesteld onderzoek dat
er op is gericht het Letterenfonds inlichtingen te verschaffen ten behoeve van de
ontwikkeling van het beleid.